通用工具和功能的Excel快捷鍵組合
了解有關快捷鍵的所有信息，包括組合以充分利用Excel的優勢。
01之27
在Excel中插入一個新的工作表
此Excel提示向您展示瞭如何使用鍵盤快捷方式將新工作表插入工作簿。 使用鍵盤快捷鍵插入新的Excel工作表按住鍵盤上的SHIFT鍵。 按下並釋放鍵盤上的F11鍵。 新的工作表將被插入到當前的工作簿中。 要添加其他工作表，請在按住SHIFT鍵的同時繼續按下並釋放F11鍵。 更多 ”
02之27
在Excel中將兩行文字換行
將文本包裝到單元格中如果希望文本出現在單元格中的多行上，可以格式化單元格以便文本自動換行，或者可以輸入手動換行符。 您想做什麼？ 自動換行文本輸入換行符自動換行文本在工作表中，選擇要格式化的單元格。 在“主頁”選項卡的“對齊”組中，單擊“包裝文本按鈕”圖像。 Excel功能區圖像註釋單元格中的數據包裝以適合列寬。 當您更改列寬時，數據打包會自動進行調整。 如果所有包裝的文本都不可見，則可能是因為該行被設置為特定高度，或者該文本位於已合併的單元格範圍內。 要顯示所有包裹的文本，請執行以下操作手動調整行高：選擇要調整行高的單元格或範圍。 在“主頁”選項卡的“單元格”組中，單擊“格式”。 Excel功能區圖像在“單元大小”下，執行以下操作之一：要自動調整行高，請單擊“自動調整行高”。 要指定行高，請單擊“行高”，然後在“行高”框中鍵入所需的行高。 提示您還可以將該行的底部邊框拖到顯示所有包裹文本的高度。 返回頁首輸入換行符您可以在單元格中的任何特定點處開始一行新的文本。 雙擊您想要輸入換行符的單元格。 鍵盤快捷鍵您也可以選擇單元格，然後按F2鍵。 在單元格中，單擊您想要分行的位置，然後按ALT + ENTER。
Excel的包裝文本功能是一種方便的格式化功能，可讓您控制電子表格中標籤和標題的外觀。
自動換行文本允許您將文本放置在單個單元格內的多行上，而不是將文本分散在工作表中的多個單元格上。
此功能的“技術”術語是包裝文本 ，用於包裝文本的關鍵組合是：
Alt + Enter示例：使用快捷鍵來包裝文本
使用Excel的換行文本功能的示例：
- 在單元格D1中鍵入文本：每月收入並按鍵盤上的Enter鍵。
- 由於文本對於單元太長，它應該溢出到單元E1中。
- 在單元格E1中鍵入文本：每月費用並按鍵盤上的Enter鍵。
- 通過在E1中輸入數據，單元格D1中的標籤應該在單元格D1的末尾被切斷。 同樣，E1中的文本應該溢出到右側的單元格中。
- 要糾正這些標籤的問題，請在工作表中突出顯示單元格D1和E1。
- 點擊主頁選項卡。
- 點擊功能區上的Wrap Text按鈕。
- 單元格D1和E1中的標籤現在應該完全可見，文本分成兩行，沒有溢出到相鄰的單元格中。
Excel的包裝文本功能是一種方便的格式化功能，可讓您控制電子表格中標籤和標題的外觀。 使用換行符可以將文本放置在單個單元格中的多行上，而不是擴大工作表列以使長標題可見。 Excel的換行文本示例有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。 在單元格G1中鍵入文本：Monthly Income並按鍵盤上的ENTER鍵。 由於每月收入對於其小區來說太長，它會溢出到小區H1中。 在單元格H1中鍵入文本：每月費用並按鍵盤上的ENTER鍵。 一旦數據輸入H1單元，第一個標籤月收入應該被切斷。 要解決該問題，請拖動電子表格中的選擇單元格G1和H1以突出顯示它們。 點擊主頁選項卡。 點擊功能區上的Wrap Text按鈕。 單元格G1和H1中的標籤現在應該完全可見，文本分成兩行，不會溢出到相鄰的單元格中。
本教程將介紹如何在單個工作表單元格中的多行上鍵入內容。
此功能的“技術”術語是包裝文本 ，用於包裝文本的關鍵組合是：
Alt + Enter示例：使用快捷鍵來包裝文本
僅使用鍵盤來使用Excel的換行文本功能：
- 點擊您想要文本所在的單元格
- 輸入文字的第一行
- 按住鍵盤上的Alt鍵
- 按下並釋放鍵盤上的Enter鍵而不釋放Alt鍵
- 釋放Alt鍵
- 插入點應移至剛剛輸入的文本下方的行
- 鍵入第二行文字
- 如果您希望輸入兩行以上的文本，請繼續在每行的末尾按Alt + Enter
- 當輸入所有文本時，按下鍵盤上的Enter鍵或用鼠標單擊移動到另一個單元格
03之27
添加當前日期
本教程介紹如何使用鍵盤快速將當前日期添加到工作表。
添加日期的關鍵組合是：
示例：使用快捷鍵添加當前日期
僅使用鍵盤將當前日期添加到工作表中：
- 點擊你想要日期的單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的分號鍵（ ; ）而不釋放Ctrl鍵。
- 釋放Ctrl鍵。
- 當前日期應添加到所選單元格的工作表中。
注意：此鍵盤快捷鍵不使用TODAY功能，因此日期在每次打開或重新計算工作表時都不會更改。 更多 ”
04之27
使用快捷鍵在Excel中求和數據
使用快捷鍵在Excel中求和數據
本技巧介紹如何快速輸入Excel的SUM函數，以使用鍵盤上的快捷鍵來添加數據。
輸入SUM函數的鍵組合是：
“ Alt ”+“ = ”
示例：使用快捷鍵輸入SUM函數
- 將以下數據輸入到Excel 工作表的單元格D1到D3中：5,6,7
- 如有必要，單擊單元格D4使其成為活動單元格
- 按住鍵盤上的Alt鍵
- 按下並釋放鍵盤上的等號（ = ）而不釋放Alt鍵
- 釋放Alt鍵
- SUM函數應該輸入到單元格D4中，範圍D1：D3突出顯示為函數的參數
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成該功能
- 答案18應出現在單元格D4中
- 當您單擊單元格D4時，完整的函數= SUM（D1：D3）出現在工作表上方的公式欄中 。
這個快捷方式可用於對行和列中的數據求和。
注意 ：SUM設計為輸入到一列數據的底部或一行數據的右端。
如果將SUM函數輸入到這兩個位置以外的位置，則作為函數參數選擇的單元格範圍可能不正確。
要更改所選範圍，請使用鼠標指針突出顯示正確的範圍，然後按Enter鍵完成功能更多»
05的27
添加當前時間
本教程將介紹如何使用鍵盤快速將當前時間添加到工作表中：
添加時間的關鍵組合是：
示例：使用快捷鍵添加當前時間
僅使用鍵盤將當前時間添加到工作表：
- 點擊你想要的時間。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按住並釋放鍵盤上的冒號鍵（：）而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 當前時間將被添加到電子表格中。
注意：此鍵盤快捷鍵不使用NOW功能，因此日期在每次打開或重新計算工作表時都不會更改。
其他快捷鍵教程
更多 ”06月27日
插入超鏈接
使用快捷鍵在Excel中插入超鏈接
相關教程 ： 在Excel中插入超鏈接和書籤
此Excel提示涵蓋瞭如何在Excel中使用快捷鍵快速插入選定文本的超鏈接。
可用於插入超鏈接的組合鍵是：
Ctrl + k
示例：使用快捷鍵插入超鏈接
有關這些說明的幫助，請點擊上面的圖片
- 在Excel 工作表中單擊單元格A1使其成為活動單元格
- 輸入一個詞作為錨文本，如Spreadsheets ，然後按下鍵盤上的Enter鍵
- 單擊單元格A1再次使其成為活動單元格
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵
- 按下並釋放鍵盤上的字母（ k ）鍵以打開“ 插入超鏈接” 對話框
- 在對話框底部的地址：行中輸入完整的URL，例如：
http://spreadsheets.about.com - 單擊確定完成超鏈接並關閉對話框
- 單元格A1中的錨文本現在應該是藍色的，並用下劃線表示它包含超鏈接
測試超鏈接
- 將鼠標指針放在單元格A1中的超鏈接上
- 箭頭指針應改為手形符號
- 點擊超鏈接定位文字
- 您的網絡瀏覽器應打開該URL所標識的頁面
刪除超鏈接
- 將鼠標指針放在單元格A1中的超鏈接上
- 箭頭指針應改為手形符號
- 右鍵單擊超鏈接錨文本打開上下文下拉菜單
- 點擊菜單中的刪除超鏈接選項
- 藍色和下劃線應從錨文本中刪除，指示超鏈接已被刪除
其他鍵盤快捷鍵
07的27
顯示公式
08之27
Excel快捷鍵 - 撤消
此Excel快捷鍵教程顯示如何“撤消”對Excel工作表所做的更改。
相關教程： Excel的撤消功能 。
注意：重要的是要記住，當您使用“撤消”時，它會按照與應用它們相反的順序“撤消”您的操作。
用於“撤消”更改的快捷鍵組合是：
- Ctrl +“ Z ”
如何使用快捷鍵撤消更改的示例
- 在電子表格中輸入一些數據到單元格中 ，如A1，然後按下鍵盤上的Enter鍵。
- 點擊該單元格使其成為活動單元格 。
- 單擊功能區的“ 主頁”選項卡。
- 將以下格式選項應用於您的數據：
- 更改字體顏色，
- 擴大專欄，
- 強調，
- 將字體類型更改為Arial Black，
- 中心對齊數據
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的字母“ Z ”。
- 隨著最後一次更改（中心對齊）撤消，單元格中的數據應該變回左側對齊。
- 再次按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按住並釋放鍵盤上的字母“ Z ”兩次而不釋放Ctrl鍵。
- 下劃線不僅會被刪除，而且字體將不再是Arial Black。
- 發生這種情況是因為，如上所述，撤銷功能按照與您應用它們相反的順序“撤消”您的操作。
其他Excel快捷鍵教程
09年9月27日
選擇不相鄰的單元格
在Excel中選擇非相鄰單元格
相關教程： 使用鍵盤和鼠標選擇非相鄰單元
通過在Excel中選擇多個單元格 ，您可以刪除數據，應用格式（例如邊框或陰影），或同時將其他選項應用於工作表的大部分區域。
有時這些單元不在連續的塊中。 在這些情況下，可以選擇不相鄰的單元。
這可以使用鍵盤和鼠標一起使用，也可以單獨使用鍵盤。
在擴展模式下使用鍵盤
要用鍵盤選擇非相鄰的單元格，需要在擴展模式下使用鍵盤。
按下鍵盤上的F8鍵激活擴展模式。 通過同時按下鍵盤上的Shift和F8鍵可以關閉擴展模式。
使用鍵盤在Excel中選擇單個非相鄰單元格
- 將單元格光標移至要選擇的第一個單元格。
- 按下並釋放鍵盤上的F8鍵以啟動擴展模式並突出顯示第一個單元格。
- 不移動單元格光標，同時按下並釋放鍵盤上的Shift + F8鍵以關閉擴展模式。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵將單元格光標移動到您希望突出顯示的下一個單元格。
- 第一個單元應該保持突出顯示。
- 在下一個單元格上的單元格光標將被突出顯示時，重複上面的步驟2和3。
- 繼續使用F8和Shift + F8鍵啟動和停止擴展模式，將單元格添加到突出顯示的範圍內。
使用鍵盤在Excel中選擇相鄰和不相鄰的單元格
如果您希望選擇的範圍包含上圖中所示的相鄰單個單元格的混合，請按照以下步驟操作。
- 將單元格光標移動到要突出顯示的一組單元格中的第一個單元格。
- 按下並釋放鍵盤上的F8鍵以啟動擴展模式 。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵來擴展突出顯示的範圍以包括組中的所有單元格。
- 選中組中的所有單元格後，同時按下並釋放鍵盤上的Shift + F8鍵以關閉擴展模式。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵將細胞光標移離選定的一組細胞。
- 第一組單元應該保持突出顯示。
- 如果您希望突出顯示更多分組單元格，請移至組中的第一個單元格並重複上述步驟2至4。
- 如果您希望將單個單元格添加到突出顯示的範圍內，請使用上面的第一組說明突出顯示單個單元格。
10之27
使用鍵盤和鼠標在Excel中選擇非相鄰單元格
相關教程： 使用鍵盤選擇非相鄰單元
通過在Excel中選擇多個單元格 ，您可以刪除數據，應用格式（例如邊框或陰影），或同時將其他選項應用於工作表的大部分區域。
使用鼠標拖動選擇方法快速突出顯示一個相鄰單元格塊可能是選擇多個單元格的最常見方法，但有時您想要突出顯示的單元格並不位於彼此的旁邊。
發生這種情況時，可以選擇不相鄰的單元。 儘管選擇非相鄰的單元格可以單獨使用鍵盤完成 ，但將鍵盤和鼠標一起使用會更容易。
在Excel中選擇非相鄰單元格
有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
- 點擊你想用鼠標指針選擇的第一個單元格，使其成為活動單元格 。
- 釋放鼠標按鈕。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 點擊您想要選擇的其他單元而不釋放Ctrl鍵。
- 一旦選擇了所有需要的單元格，釋放Ctrl鍵。
- 一旦釋放Ctrl鍵， 不要用鼠標指針在其他地方單擊，或者清除選定單元格中的高亮區。
- 如果您過早釋放Ctrl鍵並希望突出顯示更多單元格，只需再次按住Ctrl鍵並單擊其他單元格即可。
其他快捷鍵教程
11之27
在Windows中ALT - TAB切換
不僅僅是一個Excel快捷鍵，ALT - TAB切換是一種在Windows中打開的所有文檔（Windows vista中的Win鍵+ Tab）之間移動的快捷方式。
使用鍵盤在計算機上完成任務通常比使用鼠標或其他定位設備更有效，並且ALT - TAB切換是這些鍵盤快捷鍵中使用最多的一種。
使用ALT - TAB切換
- 在Windows中至少打開兩個文件。 例如，這些可以是兩個Excel文件或一個Excel文件和一個Microsoft Word文件。
- 按住鍵盤上的Alt鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的Tab鍵而不放開Alt鍵。
- ALT - TAB快速切換窗口應顯示在電腦屏幕中間。
- 此窗口應該包含當前在計算機上打開的每個文檔的圖標。
- 左側的第一個圖標將顯示當前文檔 - 屏幕上可見的文檔。
- 左邊的第二個圖標應該用一個方框突出顯示。
- 圖標下面應該是框中突出顯示的文檔的名稱。
- 釋放Alt鍵和窗口將切換到突出顯示的文檔。
- 要移至ALT - TAB快速切換窗口中顯示的其他文檔，請繼續按住Alt鍵同時點擊Tab鍵。 每次敲擊都應將高亮區從一個文檔左移到另一個文檔。
- 突出顯示所需文檔時鬆開Alt鍵。
- 一旦ALT - TAB快速切換窗口打開，您可以反轉高亮框的方向 - 將其從右向左移動 - 按住Shift鍵和Alt鍵，然後點擊Tab鍵。
其他鍵盤快捷鍵
12的27
Excel的轉到功能
相關教程： Excel名稱框導航 。
Excel中的轉到功能可用於快速導航到電子表格中的不同單元格 。 本文包括如何使用“ 轉到”功能使用鍵盤快捷鍵移動到不同單元格的示例。
儘管對於只使用少量列和行的 工作表不是必需的，但對於較大的工作表，可以使用從工作表的一個區域跳到另一個區域的簡單方法。
要使用鍵盤激活“ 前往”功能，請按F5鍵
使用Excel的Go To功能導航的示例：
- 按鍵盤上的F5鍵調出轉到對話框。
- 在對話框的參考行中鍵入所需目標的單元格引用 。 在這種情況下： HQ567 。
- 點擊OK按鈕或按下鍵盤上的ENTER鍵。
- 圍繞活動單元格的黑框應跳轉到單元格HQ567，使其成為新的活動單元格。
- 要移至其他單元格，請重複步驟1至3。
相關教程
更多 ”13/27
Excel填充向下命令
如果您需要將相同的數據 （文本或數字）輸入到列中的多個相鄰單元格中，則只需使用鍵盤， Fill Down命令就可以快速為您執行此操作。
此Excel小技巧向您展示瞭如何使用鍵盤快捷方式在Excel 電子表格中應用Fill Down命令。
應用Fill Down命令的組合鍵是：
- Ctrl + D
示例：使用鍵盤快捷鍵填寫
有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
- 在Excel中的單元格 D1中鍵入一個數字，例如395.54 。
- 按住鍵盤上的Shift鍵
- 按住鍵盤上的向下箭頭鍵，將單元格高亮區從單元格D1延伸到D7。
- 釋放這兩個鍵。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的“ D ”鍵。
- 現在單元格D2到D7應填充與單元格D1相同的數據。
其他鍵盤快捷鍵
14之27
應用斜體格式
此Excel提示向您演示如何在鍵盤上使用快捷鍵應用斜體格式。
有兩種可用於向數據添加或刪除斜體格式的組合鍵：
- Ctrl +“ I ”鍵
- Ctrl +“ 3 ”鍵
示例：使用快捷鍵應用斜體格式
有關此示例的幫助，請參閱右側的圖像。
- 在電子表格中輸入一些數據到單元格中 ，如E1，然後按下鍵盤上的Enter鍵。
- 點擊該單元格使其成為活動單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的字母“ I ”。
- 斜體格式應該應用於單元格中的數據。
- 再次按下並釋放Ctrl +“ I ”鍵以刪除斜體格式。
其他鍵盤快捷鍵
15的27
應用數字格式
本教程將介紹如何僅使用鍵盤將數字格式應用於所選單元格：
應用於選定數據的數字格式為：
- 小數點後兩位
- 逗號作為千位分隔符（，）
- 負號（ - ）表示負值
可用於將貨幣格式應用於數據的關鍵組合是：
Ctrl + Shift + ！ （感嘆號）
示例：使用快捷鍵應用數字格式
此示例顯示在上圖中
- 將以下數據添加到單元格 A1到A4：
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - 突出顯示單元格A1到A4以選擇它們
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵
- 按下並釋放鍵盤上的感嘆號鍵（ ！ ）而不釋放Ctrl和Shift鍵
- 釋放Ctrl和Shift鍵
- 單元格A1到A4中的數字都應該格式化為只顯示兩位小數，即使其中幾個數字有兩個以上
- 單元格也應該有逗號作為千位分隔符添加
- 單擊任何單元格將在工作表上方的公式欄中顯示原始未格式化的數字
其他鍵盤快捷鍵
16的27
應用貨幣格式
本教程將介紹如何使用鍵盤快速將貨幣格式應用於所選單元格：
可用於將貨幣格式應用於數據的關鍵組合是：
- Ctrl + Shift + 4
示例：使用快捷鍵來應用貨幣格式
有關此示例的幫助，請參閱右側的圖像。
- 將以下數據添加到單元格 A1到B2：7.98，5.67，2.45，-3.92
- 拖動選擇單元格A1到B2以突出顯示它們。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的數字4鍵（ 4 ），而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 在單元格A1，A2和B1中，應將美元符號（ $ ）添加到數據中。
- 在單元格B2中，由於數據是負數，因此除了添加美元符號（ $ ）之外，它應該是紅色的並且用圓括號包圍。
其他鍵盤快捷鍵
17的27
應用百分比格式
此Excel小貼士介紹瞭如何使用鍵盤上的快捷鍵將百分比格式應用於Excel 電子表格中的選定單元格。
可用於將貨幣格式應用於數據的關鍵組合是：
- Ctrl + Shift + 5
如何應用百分比格式使用快捷鍵的示例
有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
- 將以下數據添加到單元格 A1到B2：.98，-34，1.23，.03
- 拖動選擇單元格A1到B2以突出顯示它們。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的數字5鍵（ 5 ），而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 在單元格A1到B2中，應將數據轉換為百分比，並將百分號（ ％ ）添加到數據中。
其他快捷鍵教程
- 應用貨幣格式
- 應用斜體格式
- 在Excel中添加邊框
18的27
選擇Excel數據表中的所有單元格
此Excel小貼士介紹如何使用鍵盤快捷方式選擇Excel數據表中的所有單元格。 這樣做可讓您將格式設置，列寬等更改一次性應用於工作表。
相關文章： 在Excel中創建數據表 。
注意：有關此示例的幫助，請參閱右側的圖像。
如何選擇數據表中的所有單元格的示例
- 打開包含數據表的Excel 工作表或創建數據表 。
- 點擊數據表中的任何單元格。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的字母“ A ”鍵而不釋放Ctrl鍵。
- 數據表中的所有單元格都應該突出顯示。
- 再次按下並釋放字母“ A ”。
- 數據表的標題行應該與數據表一樣高亮顯示。
- 第三次按下並釋放字母“ A ”。
- 應該突出顯示工作表中的所有單元格。
其他鍵盤快捷鍵
19的27
使用快捷鍵在Excel中選擇整個行
在工作表中選擇行
此Excel小貼士介紹如何使用Excel中的快捷鍵在工作表中快速選擇或突出顯示整行。
用於選擇行的組合鍵是：
SHIFT + 空格鍵
示例：使用快捷鍵選擇整個工作表行
- 打開Excel工作表 - 不需要存在任何數據
- 單擊工作表中的單元格（如A9）以使其成為活動單元格
- 按住鍵盤上的SHIFT鍵
- 按下並釋放鍵盤上的空格鍵，而不釋放SHIFT鍵
- 釋放SHIFT鍵
- 所選行中的所有單元格都應該高亮顯示 - 包括行標題
20的27
保存在Excel中
Excel保存快捷鍵
此Excel小貼士介紹如何使用Excel中鍵盤上的快捷鍵快速保存數據。
可用於保存數據的關鍵組合是：
Ctrl + S
示例：使用快捷鍵保存工作表
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵
- 按下並釋放鍵盤上的字母（ S ）鍵而不釋放Ctrl鍵
- 釋放Ctrl鍵
第一次保存
如果您以前保存過工作表，則表明Excel正在保存您的文件，可能會將鼠標指針簡短地更改為沙漏圖標，然後返回到正常的白色加號。
沙漏圖標保持可見的時間長度取決於Excel必須保存的數據量。 要保存的數據量越大，沙漏圖標可見的時間就越長。
如果您第一次保存工作表，“ 另存為” 對話框將打開。
當文件首次保存時，必須在另存為對話框中指定兩條信息：
- 文件的名稱（最多255個字符，包括空格）
- 文件將存儲在的位置（文件夾）
經常保存
由於使用Ctrl + S快捷鍵是保存數據的一種簡單方法，因此經常保存是一個不錯的主意 - 至少每五分鐘一次 - 以避免計算機崩潰時丟失數據。 更多 ”
21/27
在Excel中隱藏和取消隱藏列和行
22之27
格式化日期
此Excel提示向您演示如何使用鍵盤快捷方式在Excel 電子表格中格式化日期（日期，月份，年份格式）。
使用鍵盤快捷鍵格式化日期
- 將所需日期添加到Excel電子表格中的單元格 。
- 點擊單元格使其成為活動單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的數字符號鍵（ ＃ ），而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 活動單元格中的日期將以日，月，年格式進行格式化。
其他鍵盤快捷鍵
23之27
格式化當前時間
此Excel提示向您演示如何使用鍵盤快捷方式在Excel 電子表格中格式化當前時間（小時，分鐘和AM / PM格式）。
使用鍵盤快捷鍵格式化當前時間
- 使用NOW函數將當前日期和時間添加到單元格 D1。
- 點擊單元格D1使其成為活動單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的數字2（ 2 ），而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 單元格D1中的NOW功能將被格式化為以小時，分鐘和AM / PM格式顯示當前時間。
其他鍵盤快捷鍵
24之27
在工作表之間切換
作為使用鼠標的替代方法，可以使用鍵盤快捷方式在Excel中的工作表之間切換。
所用的鍵是CTRL鍵加上PGUP （上一頁）或PGDN （下一頁）鍵
示例 - 在Excel中的工作表之間切換
向右移動：
- 按住鍵盤上的CTRL鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的PGDN （向下翻頁）鍵。
- 要向右移動另一張表，請按第二次釋放PGDN鍵。
要移動到左側：
- 按住鍵盤上的CTRL鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的PGUP （向上翻頁）鍵。
- 要將另一張表單移動到左側，再按一次釋放PGUP鍵。
其他鍵盤快捷鍵
25之27
使用F2功能鍵編輯單元格
Excel編輯單元快捷鍵
功能鍵F2允許您通過激活Excel的編輯模式並將插入點置於活動單元現有內容的末尾來快速輕鬆地編輯單元格的數據 。
示例：使用F2鍵編輯單元格的內容
本示例介紹瞭如何在Excel中編輯公式
- 在單元格1到D3中輸入以下數據：4，5，6
- 單擊單元格E1使其成為活動單元格
- 在單元格E1中輸入以下公式：
= D1 + D2 - 按下鍵盤上的Enter鍵完成公式 - 答案9應出現在單元格E1中
- 單擊單元格E1再次使其成為活動單元格
- 按下鍵盤上的F2鍵
- Excel進入編輯模式 ，插入點位於當前公式的末尾
- 通過在其末尾添加+ D3來修改公式
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成公式並離開編輯模式 - 公式的新總數 - 15 - 應出現在單元格E1中
注意：如果允許直接在單元格中編輯的選項關閉，按F2鍵仍然會使Excel處於編輯模式，但插入點將移動到工作表上方的編輯欄以編輯單元格的內容。 更多 ”
27的27
在Excel工作表中選擇所有單元格
27之27
添加邊框
此Excel小貼士介紹瞭如何使用鍵盤快捷方式將邊框添加到Excel 電子表格中的選定單元格。
相關教程： 在Excel中添加/格式化邊框 。
添加時間的關鍵組合是：
如何使用鍵盤快捷鍵添加邊框的示例
有關此示例的幫助，請參閱右側的圖像。
- 將數字1到9輸入到單元格 D2到F4中。
- 拖動選擇單元格D2到F4以突出顯示它們。
- 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的數字7鍵（ 7 ），而不釋放Ctrl和Shift鍵。
- 單元格D2到F4應該被黑色邊框包圍。
其他鍵盤快捷鍵