使用快捷鍵在Excel中格式化數字

格式是對Excel 工作表進行的更改，用於增強其外觀和/或將注意力集中在工作表中的特定數據上。

格式化會更改數據的外觀，但不會更改單元格中的實際數據，如果在計算中使用該數據，這可能很重要。 例如，格式化數字以僅顯示兩位小數不會縮短或舍入具有兩位以上小數位的值。

要以這種方式實際改變數字，數據需要使用Excel的四捨五入函數進行四捨五入。

01之04

在Excel中格式化數字

Excel中的數字格式用於更改工作表中單元格中數字或值的外觀。

數字格式被附加到單元格而不是單元格中的值。 換句話說，數字格式不會更改單元格中的實際數字，而只是其顯示方式。

例如，選擇已格式化為負數，特殊或長數的單元格，並且工作表上方的公式欄中顯示普通數字而不是格式化數字。

涵蓋改變數字格式的方法包括：

• 鍵盤上的快捷鍵;
• 在功能區上格式化圖標;
• 格式單元格 對話框 。

數字格式可應用於單個單元格，整個列或行，單元格的選定範圍或整個工作表。

包含所有數據的單元格的默認格式是常規樣式。 此樣式沒有特定的格式，默認情況下，不顯示美元符號或逗號和混合數字（包含小數部分的數字）顯示數字不限於特定的小數位數。

04年02月

應用數字格式

可用於將數字格式應用於數據的關鍵組合是：

Ctrl + Shift + ！ （感嘆號）

使用快捷鍵應用於所選號碼數據的格式為：

• 小數點後兩位
• 逗號作為千位分隔符（，）

使用快捷鍵將數字格式應用於數據：

1. 突出顯示包含要格式化數據的單元格
2. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵
3. 在鍵盤上按下並釋放感嘆號鍵（！） - 位於數字1上方 - 而不釋放Ctrl和Shift鍵
4. 釋放Ctrl和Shift鍵
5. 在適當的情況下，所選單元格中的數字將被格式化以顯示上述格式
6. 單擊任何單元格將在工作表上方的公式欄中顯示原始未格式化的數字

注意：對於小數點後兩位以上的數字，只顯示前兩個小數位，其餘的不會被刪除，並且仍將用於涉及這些值的計算。

使用功能區選項應用數字格式

儘管在功能區的“ 首頁”選項卡上有一些常用的數字格式可用作單獨圖標，但如上圖所示，大多數數字格式位於“ 數字格式”下拉列表中，該列表顯示“ 常規”作為單元格的默認格式要使用列表選項：

1. 突出顯示要格式化的數據單元格
2. 點擊數字格式框旁邊的向下箭頭打開下拉列表
3. 點擊列表中的數字選項以將此選項應用於選定的數據單元格

與上面的鍵盤快捷鍵一樣，數字格式化為小數點後兩位，但逗號分隔符不用於此方法。

在單元格格式對話框中應用數字格式

格式化單元格 對話框中提供了所有數字格式化選項。

有兩種打開對話框的選項：

1. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭
2. 按下鍵盤上的Ctrl + 1

對話框中的“單元格格式”選項在標籤列表上分組在一起，數字格式位於“ 數字”選項卡下。

在此選項卡上，可用的格式在左側窗口中細分為多個類別。 點擊窗口中的一個選項，該選項的屬性和样本顯示在右側。

點擊左側窗口中的數字顯示可以調整的屬性

• 顯示的小數位數
• 數千個逗號分隔符的使用
• 顯示負數的選項

03之04

應用貨幣格式

使用快捷鍵應用貨幣格式

可用於將貨幣格式應用於數據的關鍵組合是：

• Ctrl + Shift + $ （美元符號）

使用快捷鍵應用於選定數據的默認貨幣格式為：

• 美元符號
• 小數點後兩位
• 逗號作為千位分隔符（，）

使用快捷鍵應用貨幣格式的步驟

使用快捷鍵將貨幣格式應用於數據：

1. 突出顯示包含要格式化數據的單元格
2. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵
3. 按下並釋放鍵盤上的美元符號鍵（$） - 位於數字4上方 - 不釋放Ctrl和Shift鍵
4. 釋放Ctrl和Shift鍵
5. 所選單元格將為格式化貨幣，並在適用情況下顯示上述格式
6. 單擊任何單元格將在工作表上方的公式欄中顯示原始未格式化的數字。

使用功能區選項應用貨幣格式

貨幣格式可以通過從數字格式下拉列表中選擇貨幣選項應用於數據。

位於功能區“ 主頁”選項卡上“ 數量”組中的美元符號（ $）圖標不是貨幣格式，而是上述圖像中所示的會計格式。

兩者之間的主要區別在於會計格式將單元格左側的美元符號對齊，而將右側的數據自身對齊。

在單元格格式對話框中應用貨幣格式

“ 格式單元格”對話框中的貨幣格式與數字格式非常相似，不同的是從默認美元符號中選擇不同的貨幣符號。

“ 格式單元格”對話框可以通過以下兩種方式之一打開：

1. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭
2. 按下鍵盤上的Ctrl + 1

在對話框中，單擊左側分類列表中的貨幣以查看或更改當前設置。

04年4月

應用百分比格式

確保以百分比格式顯示的數據以十進制格式輸入 - 例如0.33 - 格式化為百分比時，將以33％正確顯示。

除數字1外，整數 - 無小數部分的數字 - 通常不會按百分比格式顯示，因為顯示的值會增加100倍。

例如，格式為百分比時：

• 數字1將顯示為100％;
• 數字33將顯示為3300％。

使用快捷鍵應用百分比格式

可用於將數字格式應用於數據的關鍵組合是：

Ctrl + Shift + ％ （百分號）

使用快捷鍵應用於所選號碼數據的格式為：

• 0位小數
• 百分號被添加

使用快捷鍵應用百分比格式的步驟

使用快捷鍵將百分比格式應用於數據：

1. 突出顯示包含要格式化數據的單元格
2. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵
3. 按下並釋放鍵盤上的百分號（％） - 位於數字5上方 - 不釋放Ctrl和Shift鍵
4. 釋放Ctrl和Shift鍵
5. 所選單元格中的數字將被格式化以顯示百分比符號
6. 單擊任何格式化的單元格將在工作表上方的公式欄中顯示原始未格式化的數字

使用功能區選項應用百分比格式

可以使用位於功能區首頁選項卡上的數字組中的百分比圖標應用百分比格式，如上圖所示，或者從數字格式下拉列表中選擇百分比選項。

兩者之間的唯一區別在於，功能區圖標（如上面的鍵盤快捷鍵）顯示小數點後第0位，而下拉列表選項最多顯示小數點後兩位。 例如，如上圖所示，數字0.3256顯示為：

• 使用功能區圖標格式化時為33％
• 使用下拉列表選項格式化時為32.56％

與上面的鍵盤快捷鍵一樣，數字格式化為小數點後兩位，但逗號分隔符不用於此方法。

使用格式單元格對話框應用百分比

考慮到在格式化單元格對話框中訪問格式百分比選項所需的步驟數，很少有時候需要使用此選擇而不是上述方法之一。

選擇使用此選項的唯一原因是更改以百分比格式顯示的數字顯示的小數位數 - 在對話框中，可以將顯示的小數位數設置為0到30。

“ 格式單元格”對話框可以通過以下兩種方式之一打開：

1. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭
2. 按下鍵盤上的Ctrl + 1