Excel中的功能區是什麼? 以及何時使用它?
功能區是位於Excel 2007首次引入的工作區上方的按鈕和圖標。
功能區上方有多個選項卡,如主頁 , 插入和頁面佈局 。 單擊一個選項卡是顯示位於功能區此部分的命令的多個組。
例如,當Excel打開時,將顯示“ 主頁”選項卡下的命令。 這些命令根據它們的功能進行分組 - 例如包含剪切,複製和粘貼命令的剪貼板組以及包含當前字體,字體大小,粗體,斜體和下劃線命令的字體組。
一次點擊引導到另一個
單擊功能區上的命令可能會導致包含在上下文菜單或對話框中的更多選項,這些選項與所選命令特別相關。
折疊絲帶
功能區可以折疊以便增加計算機屏幕上可見的工作表的大小。 折疊功能區的選項有:
- 雙擊其中一個功能區選項卡 - 例如主頁 , 插入或頁面佈局 。
- 要么
- 按下鍵盤上的CTRL + F1鍵。
工作表上方僅顯示選項卡。
擴展功能區
當你想要的時候重新獲得色帶可以通過以下方式完成:
- 單擊其中一個功能區選項卡(如“ 主頁” ,“ 插入 ”或“ 頁面佈局”)以暫時展開功能區。
- 要么
- 再次按下鍵盤上的CTRL + F1鍵以永久性地展開功能區。
自定義功能區
自Excel 2010以來,可以使用上圖中顯示的“ 自定義功能區”選項自定義功能區 。 使用此選項可以:
- 重命名或重新排序默認選項卡和組;
- 只顯示某些標籤;
- 向現有標籤添加或刪除命令;
- 添加包含常用命令的自定義選項卡和自定義組。
。 功能區上無法更改的內容是在“ 自定義功能區”窗口中以灰色文本顯示的默認命令。 這包括:
- 默認命令的名稱;
- 與默認命令關聯的圖標;
- 功能區上這些命令的順序。
將命令添加到默認或自定義選項卡
功能區上的所有命令都必須駐留在組中,但現有默認組中的命令不能更改。 向Ribbon添加命令時,必須首先創建自定義組。 自定義組也可以添加到新的自定義選項卡中。
為了便於跟踪添加到功能區的任何自定義選項卡或組,“ 自定義 ”一詞將附加到自定義功能區窗口中的名稱上。 該標識符不會出現在功能區中。
打開自定義功能區窗口
要打開自定義功能區窗口:
- 點擊功能區的文件選項卡打開下拉菜單
- 在文件菜單中,單擊選項打開Excel選項對話框
- 在對話框的左側窗格中,單擊“ 自定義功能區”選項以打開“ 自定義功能區”窗口