使用Excel數據透視表來組織和查找數據

Excel中的數據透視表是一種多功能的報告工具​​，可以輕鬆從大型數據表中提取信息，而無需使用公式。

數據透視表是非常用戶友好的，通過使用拖放操作將數據字段從一個位置移動或旋轉到另一個位置，我們可以通過多種不同的方式查看相同的數據。

本教程介紹如何創建和使用數據透視表來從一個數據示例中提取不同的信息（在本教程中使用此信息）。

01之06

輸入數據透視表數據

創建數據透視表的第一步是將數據輸入到工作表中 。

這樣做時，請記住以下幾點：

• 至少需要三列數據來創建數據透視表。
• 正確輸入數據非常重要。 由錯誤的數據輸入導致的錯誤是與數據管理相關的許多問題的根源。
• 輸入數據時不留空白行或列 。 這包括在列標題和第一行數據之間不留空行。

如上圖所示，將數據輸入單元格A1至D12。

02 06

創建數據透視表

1. 突出顯示單元格A2到D12。
2. 單擊功能區的“插入”選項卡。
   點擊數據透視表底部的向下箭頭打開下拉列表。
3. 點擊列表中的數據透視表打開創建數據透視表對話框。
   通過預先選擇數據范圍A2到F12，對話框中的表格/範圍線應填入我們。
4. 選擇現有工作表以獲取數據透視表的位置。
   點擊對話框中的位置行。
5. 單擊工作表中的單元格D16，將該單元格引用輸入到位置行中。
   點擊確定。

工作表上的單元格D16中的數據透視表的左上角應該出現空白數據透視表。

數據透視表字段列表面板應該在Excel窗口的右側打開。

數據透視表字段列表面板的頂部是我們數據表中的字段名稱（列標題）。 面板底部的數據區域鏈接到數據透視表。

03年06月

將數據添加到數據透視表

注意：有關這些說明的幫助，請參閱上面的圖像示例。

將數據添加到數據透視表時，您有兩種選擇：

• 將字段名稱從“ 數據透視表字段列表”面板拖放到工作表中的數據透視表中。
• 將字段名稱拖到“數據透視表字段列表”面板的底部，然後將它們放入數據區域。

“數據透視表字段列表”面板中的數據區域鏈接到數據透視表的相應區域。 在將字段名稱添加到數據區域時，您的數據將添加到數據透視表中。

根據放置在哪個數據區的字段，可以獲得不同的結果。

將字段名稱拖到這些數據區域：

• 總銷售額到報告過濾器區域
• 區域添加到列標籤區域
• 銷售代表到行標籤區域
• 訂單到價值區域
• 完成後，數據透視表應按照本教程步驟1中的示例相同的順序排列數據。
  

04年6月

篩選數據透視表數據

數據透視表具有內置的過濾工具，可用於微調Pivot Table顯示的結果。

過濾數據涉及使用特定標準來限制數據透視表顯示的數據。

1. 點擊數據透視表中區域標題旁邊的向下箭頭打開過濾器的下拉列表。
2. 點擊全選選項旁邊的複選框，從列表中的所有框中刪除複選標記。
3. 點擊East和North選項旁邊的複選框將復選標記添加到這些框中。
4. 點擊確定。
5. 現在，數據透視表應該只顯示在東部和北部地區工作的銷售代表的訂單總計。

05年06月

更改數據透視表數據

要更改數據透視表顯示的結果：

1. 通過在數據透視表字段列表面板中將數據字段從一個數據區域拖動到另一個數據區域來重新排列數據透視表。
2. 應用過濾來獲得所需的結果。

將字段名稱拖到這些數據區域：

• 訂單到報表過濾器區域
• 銷售代表到列標籤區域
• 區域添加到行標籤區域
• 總計銷售額值區域

• 點擊數據透視表中區域標題旁邊的向下箭頭打開過濾器的下拉列表。
• 在“ 全選”選項旁邊的複選框上單擊兩次以首先添加，然後從此列表上的所有框中刪除複選標記。
• 點擊West選項旁邊的複選框將復選標記添加到此框中。
• 點擊確定。
• 現在，數據透視表應該只顯示那些在西部地區工作的銷售代表的總銷售額。

06年06月

數據透視表示例

以下是您的數據透視表的外觀示例。