01之06
如何在Excel中創建一個列圖表
在Excel中創建基本柱形圖的步驟如下：
- 突出顯示要包含在圖表中的數據 - 包括行和列標題，但不包括數據表的標題;
- 點擊功能區的插入標籤;
- 在功能區的圖錶框中，單擊插入列圖圖標打開可用圖表類型的下拉列表;
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明;
- 點擊所需的圖表;
一個簡單的，未格式化的圖表 - 只顯示表示選定數據系列的列，默認圖表標題，圖例和坐標軸值 - 將被添加到當前工作表中。
Excel中的版本差異
本教程中的步驟使用Excel 2013中提供的格式和佈局選項。這些與早期版本的程序中的不同。 對於其他版本的Excel，請使用以下鏈接查看柱狀圖教程。
關於Excel的主題顏色的說明
與所有Microsoft Office程序一樣，Excel使用主題來設置其文檔的外觀。
本教程使用的主題是默認的Office主題。
如果您在學習本教程的過程中使用其他主題，則教程步驟中列出的顏色可能無法在您使用的主題中提供。 如果沒有，只需根據自己的喜好選擇顏色作為替代品並繼續使用。
02 06
輸入圖表數據和創建基本柱形圖
注意：如果您沒有掌握用於本教程的數據，則本教程中的步驟將使用上圖中顯示的數據。
輸入圖表數據始終是創建圖表的第一步 - 無論創建何種類型的圖表。
第二步是突出顯示用於創建圖表的數據。
創建基本的柱狀圖
下面的步驟將創建一個基本的柱狀圖 - 一個普通的，未格式化的圖表 - 顯示三個數據系列，一個圖例和一個默認圖表標題。
之後，如上所述，本教程將介紹如何使用一些更常見的格式化功能，如果遵循這些格式化功能，將會改變基本圖形以匹配本教程頂部所示的格式。
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡
- 在功能區的“ 圖表”框中，單擊“ 插入列圖”圖標以打開可用圖表類型的下拉列表
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明
- 在列表的2-D Column部分中，單擊Clustered Column - 將此基本圖表添加到工作表
03年06月
添加圖表標題
通過點擊兩次編輯默認的圖表標題 - 但不要雙擊
- 在默認圖表標題上單擊一次以選中它 - 在圖表標題字旁邊會出現一個框
- 再次單擊以將Excel放入編輯模式 ，將光標置於標題框內
- 使用鍵盤上的刪除/退格鍵刪除默認文本
- 在標題欄中輸入圖表標題 - Cookie Shop 2013收入摘要
- 將光標置於標題中的Shop和2013之間，然後按下鍵盤上的Enter鍵將標題分隔為兩行
此時，您的圖表應該與上圖中顯示的示例類似。
點擊圖表的錯誤部分
Excel中的圖表有許多不同的部分 - 例如包含代表所選數據系列的柱形圖，圖例和圖表標題的繪圖區。
所有這些部分都被程序視為獨立的對象，因此每個部分都可以分別進行格式化。 您可以通過點擊鼠標指針來告訴Excel您要格式化的圖表部分。
在以下步驟中，如果您的結果與教程中列出的結果不相似，那麼添加格式選項時很可能沒有選擇圖表的右側部分。
最常犯的錯誤是，當意圖選擇整個圖表時，單擊購物車中心的繪圖區域 。
選擇整個圖表最簡單的方法是單擊圖表標題左上角或右下角。
如果出現錯誤，可以使用Excel的撤消功能快速糾正錯誤。 之後，點擊圖表右側的部分並重試。
04年6月
更改圖表樣式和列顏色
圖表工具選項卡
在Excel中創建圖表時，或者通過點擊選擇現有圖表時，會在功能區中添加兩個附加選項卡，如上圖所示。
這些“ 圖表工具”選項卡 - 設計和格式 - 包含專門用於統計圖的格式和佈局選項，它們將在以下步驟中用於格式化列圖。
更改圖表樣式
圖表樣式是預設的格式選項組合，可用於使用各種選項快速格式化圖表。
或者，與本教程中的情況一樣，它們也可以用作對所選樣式進行其他更改的格式起點。
- 點擊圖表背景以選擇整個圖表
- 單擊功能區的“ 設計”選項卡
- 單擊功能區圖表樣式部分的樣式3選項
- 圖表中的所有列都應該有短的白色水平線貫穿其中，並且圖例應該移動到標題下面的圖表頂部
更改列顏色
- 如有必要，單擊圖表背景以選擇整個圖表
- 單擊功能區“ 設計”選項卡左側的“ 更改顏色”選項以打開顏色選擇的下拉列表
- 將鼠標指針懸停在每行顏色上以查看選項名稱
- 點擊列表中的顏色3選項 - 列表中彩色部分的第三個選項
- 每個系列的列顏色應該變成橙色，黃色和綠色，但白色線條應該仍然存在於每列中
更改圖表的背景顏色
此步驟使用位於上圖中標識的功能區的“ 格式”選項卡上的“ 形狀填充”選項將圖表的背景更改為淺灰色。
- 單擊背景以選擇整個圖表並在功能區上顯示圖表工具選項卡
- 點擊格式選項卡
- 點擊形狀填充選項打開填充顏色下拉麵板
- 從面板的主題顏色部分選擇灰度-50％，強調3，輕量級40％ ，將圖表的背景顏色更改為淺灰色
05年06月
更改圖表文本
改變文字顏色
現在背景是灰色的，默認的黑色文字不是很明顯。 下一部分將圖表中所有文本的顏色更改為綠色，以便使用文本填充選項提高兩者之間的對比度。
該選項位於教程上一頁圖像中標識的功能區的“ 格式”選項卡上。
- 如有必要，單擊圖表背景以選擇整個圖表
- 點擊功能區的格式選項卡
- 點擊文字填充選項打開文字顏色下拉列表
- 從列表中的主題顏色部分選擇綠色，重點6，更黑25％
- 標題，軸和圖例中的所有文本都應該變為綠色
更改字體類型，大小和強調
更改圖表中所有文本所用字體的大小和類型，不僅會改進所用的默認字體，而且還可以更輕鬆地讀取圖表中的圖例和坐標軸名稱和值。 粗體格式也將被添加到文本中，使其在背景中更突出。
這些更改將使用位於功能區主頁選項卡字體部分的選項進行。
注意 ：字體的大小以點為單位 - 通常縮寫為pt 。
72磅 文字等於一英寸 - 2.5厘米 - 大小。
更改圖表標題文本
- 在圖表標題上點擊一次即可選中它
- 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
- 在功能區的字體部分中，單擊字體框以打開可用字體的下拉列表
- 滾動查找並單擊列表中的字體Leelawadee ，將標題更改為該字體
- 在字體框旁邊的字體大小框中，將標題字體大小設置為16磅。
- 單擊字體框下方的粗體圖標（字母B ）可為標題添加粗體格式
更改圖例和軸文本
- 在圖表中的X軸（水平）標籤上單擊一次以選擇cookie名稱
- 使用上面列出的步驟更改標題文本，將這些軸標籤設置為10磅Leelawadee，粗體
- 在圖表的Y軸（垂直）標籤上單擊一次，以選擇圖表左側的貨幣金額
- 使用上述步驟，將這些軸標籤設置為10磅Leelawadee，粗體
- 點擊圖表圖例選擇它
- 使用上述步驟，將圖例文字設置為10點Leelawadee，粗體
現在圖表中的所有文本都應該是Leelawadee字體，並且是深綠色。 此時，您的圖表應該類似於上圖中的圖表。
06年06月
添加網格線並更改其顏色
儘管水平網格線最初與默認的柱形圖一起出現，但它們不是在步驟3中選擇的新設計的一部分，因此被刪除。
此步驟會將網格線添加回圖表的繪圖區域 。
在沒有顯示每列實際值的數據標籤的情況下，網格線可以更容易地從Y（垂直）軸上列出的貨幣金額中讀取列值。
網格線使用功能區的“ 設計”選項卡上的“ 添加圖表元素”選項添加 。
- 在圖表的一個繪圖區域上單擊一次以選中它
- 如有必要，請單擊功能區的“ 設計”選項卡
- 點擊功能區左側的添加圖元素選項打開下拉菜單
- 在下拉菜單中，單擊網格線>主要水平主要添加微弱，白色網格線到圖表的繪圖區域
使用格式化任務窗格進行格式更改
本教程的後續步驟使用格式化任務窗格 ，其中包含可用於圖表的大多數格式選項。
在Excel 2013中，激活時，窗格將顯示在Excel屏幕的右側，如上圖所示。 出現在窗格中的標題和選項取決於所選圖表的區域。
第一步將把上面剛剛添加的網格線的顏色從白色改變為橙色，以便使它們在圖表的繪圖區域的灰色背景中更加可見。
更改網格線的顏色
- 在圖表中，點擊一次通過圖表中間的$ 60,000網格線 - 所有網格線應該突出顯示（每個網格線末端的藍色和白色點）
- 如有必要，請單擊功能區的“ 格式”選項卡
- 單擊功能區左側的“ 格式選擇”選項以打開“ 格式化任務”窗格 - 窗格頂部的標題應為格式主要網格線
- 在窗格中，將線條類型設置為實線
- 將網格線顏色設置為橙色，重音2，較暗25％
- 繪圖區域中的所有網格線都應變為深橙色
格式化X軸線
X軸線位於X軸標籤（餅乾名稱）的上方，但與網格線一樣，由於圖表的灰色背景，很難看到。 此步驟將更改軸顏色和線條粗細以匹配格式化網格線的顏色和線條厚度。
- 點擊X軸標籤突出顯示X軸線
- 在格式化任務窗格中，如上圖所示，將線條類型設置為實線
- 將軸線顏色設置為橙色，重音2，較暗25％
- 將軸線寬度設置為0.75 pt。
- X軸線現在應該與圖表的網格線相匹配
如果您已經按照本教程中的所有步驟進行操作，則柱形圖現在應該與本頁頂部顯示的示例相匹配。