在Excel中格式化負號，長號和特殊號碼

01之04

在Excel概述中格式化數字

有關特定號碼格式的信息可以在以下頁面找到：

第1頁：負數（下）;
第2頁：將小數顯示為分數;
第3頁：特殊號碼 - 郵政編碼和電話號碼格式;
第4頁：將長號碼（如信用卡號碼）格式化為文本。

Excel中的數字格式用於更改工作表中單元格中數字或值的外觀。

數字格式被附加到單元格而不是單元格中的值。 換句話說，數字格式不會更改單元格中的實際數字，而只是其顯示方式。

例如， 將貨幣，百分比或數字格式應用於數據僅在號碼所在的單元格中可見。 單擊該單元格將在工作表上方的公式欄中顯示普通的，未格式化的數字。

一般默認

包含所有數據的單元格的默認格式是常規樣式。 此樣式沒有特定的格式，默認情況下，不顯示美元符號或逗號和混合數字（包含小數部分的數字）顯示數字不限於特定的小數位數。

數字格式可應用於單個單元格，整個列或行，單元格的選定範圍或整個工作表 。

負數格式

默認情況下，使用數字左側的負號或短劃線（ - ）標識負數。 Excel有幾種其他格式選項可用於顯示“ 格式單元格” 對話框中的負數。 這些包括：

• 紅色文本
• 圓括號
• 圓括號和紅色文字

以紅色顯示負數可以更容易地找到它們 - 尤其是如果它們是可能難以在大型工作表中追踪的公式的結果。

通常使用括號來使負號更易於識別要以黑白打印的數據。

在單元格格式對話框中更改負數格式

1. 突出顯示要格式化的數據
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭可打開“ 格式單元格”對話框
4. 單擊對話框的類別部分下的數字
5. 選擇顯示負數的選項 - 紅色，括號或紅色和括號
6. 單擊確定關閉對話框並返回到工作表
7. 現在選定數據中的負值應該使用所選選項進行格式化

04年02月

在Excel中將數字格式化為分數

將十進制數顯示為分數

使用分數格式將數字顯示為實際分數，而不是小數。 如上圖中的“ 說明”列中所列，分數的可用選項包括：

• 在數字的分母部分顯示小數為一位，兩位或三位數的分數;
• 將小數顯示為常用分數 - 例如一半和四分之一。

格式第一，數據第二

通常，最好在輸入數據之前將分數格式應用於單元格以避免意外的結果。

例如，如果分數在1到12之間的分數 - 例如1/2或12/64 - 被輸入到具有常規格式的單元中，則數字將被更改為日期，例如：

• 1/2將作為2月1日返回
• 12/64將於1月64日（1964年1月）

同樣，分子大於12的分數將被轉換為文本，並且如果用於計算可能會導致問題。

在格式單元格對話框中將數字格式化為分數

1. 突出顯示要作為分數格式化的單元格
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭可打開“ 格式單元格” 對話框
4. 在對話框的類別部分下點擊分數以在對話框的右側顯示可用分數格式的列表
5. 選擇一個顯示十進制數的格式作為列表中的分數
6. 單擊確定關閉對話框並返回到工作表
7. 輸入到格式化範圍中的十進制數應顯示為分數

03之04

在Excel中格式化特殊號碼

一般和數字格式限制

如果您使用Excel存儲識別號碼（例如郵政編碼或電話號碼），您可能會發現號碼被更改或顯示時會出現意外的結果。

默認情況下，Excel工作表中的所有單元格都使用常規格式，並且此格式的特徵包括：

• 數字中的前導零被刪除，
• 超過11位的數字轉換為科學（或指數）符號。

同樣， 數字格式僅限於顯示15位數字的長度。 超出此限制的任何數字都舍入為零

為避免特殊號碼出現問題，可以使用兩個選項，具體取決於工作表中存儲的是何種類型的號碼：

• Format Cells對話框中的特殊格式類別（見下文）;
• 將數字格式化為文本（下一頁）。

為確保輸入的特殊號碼正確顯示，請在輸入號碼前使用以下兩種格式之一格式化一個或多個單元格。

特殊格式類別

格式單元格對話框中的特殊類別自動將特殊格式應用於如下數字：

• 電話號碼 - 將10位數字的前三位數字括在括號內，並將其餘七位數字分隔成由連字符分隔的兩組。 例如：（800）555-1212
• 社會安全號碼 - 將九位數字分成由連字符分隔的三，二和四組。 例如：555-00-9999

• 郵政編碼 - 保留數字中的前導零 - 這些常規數字格式被刪除。 例如：00987

• 郵政編碼+4 ：將九位數字分成五位數組，四位用連字符分隔。 還保留任何前導零。 例如：00987-5555

區域設置敏感

Locale下的下拉列表提供了用於格式化適合特定國家的特殊號碼的選項。 例如，如果區域設置更改為英語（加拿大），則可用選項為電話號碼和社會保險號碼 - 這是該國家常用的特殊號碼。

在格式單元格對話框中使用特殊的數字格式

1. 突出顯示要作為分數格式化的單元格
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 點擊對話框啟動器 - 功能區上數字圖標組右下角的小向下箭頭可打開“ 格式單元格”對話框
4. 在對話框的類別部分點擊特殊按鈕，在對話框的右側顯示可用的特殊格式列表
5. 如有必要，請單擊“ 區域設置”選項更改位置
6. 從列表中選擇一種格式選項來顯示特殊數字
7. 單擊確定關閉對話框並返回到工作表
8. 輸入格式化範圍的適當數字應與所選特殊格式一樣顯示

04年4月

在Excel中將數字格式化為文本

一般和數字格式限制

為確保長號碼（如16位數字信用卡和銀行卡號碼）在輸入時正確顯示，請使用文本格式格式化一個或多個單元格 - 最好在輸入數據之前進行格式化。

默認情況下，Excel工作表中的所有單元格都使用常規格式，並且此格式的一個特徵是具有多於11位數字的數字轉換為科學（或指數）符號 - 如上圖中的單元格A2所示。

同樣， 數字格式僅限於顯示15位數字的長度。 超出此限制的任何數字都舍入為零。

在上面的單元格A3中，當單元格設置為數字格式時，數字1234567891234567更改為123456789123450。

在公式和函數中使用文本數據

相反，使用文本格式時 - 上面的單元格A4 - 正確顯示相同的數字，並且由於文本格式的每個單元格的字符限制為1,024，因此可能只有非理性數字，例如Pi（Π）和Phi（Φ）無法全部顯示。

除了保持與輸入方式相同的數字之外，格式化為文本的數字仍然可以在使用基本數學運算的公式中使用 - 例如如上面單元格A8中所示的加法和減法。

但是，它們不能用於計算某些Excel函數（如SUM和AVERAGE） ，因為包含數據的單元格被視為空白並返回：

• SUM - 單元格A9的結果為零
• 錯誤值＃DIV / 0！ 對於AVERAGE - 單元格A10

格式化文本單元格的步驟

與其他格式一樣，在輸入數字之前格式化單元格以獲取文本數據非常重要 - 否則，它將受當前單元格格式的影響。

1. 單擊單元格或選擇要轉換為文本格式的一系列單元格
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 單擊“ 數字格式”框旁邊的向下箭頭 - 默認顯示“ 常規” - 打開格式選項的下拉菜單
4. 滾動到菜單底部並點擊文本選項 - 文本格式沒有其他選項

文字在左邊，數字在右邊

幫助您確定單元格格式的視覺線索是查看數據的對齊。

在Excel中默認情況下，文本數據在單元格的左側對齊，右側的數字數據對齊。 如果格式化為文本的範圍的默認對齊方式未更改，則輸入該範圍的數字應顯示在單元格的左側，如上圖中的單元格C5所示。

另外，如單元格A4到A7所示，格式化為文本的數字在單元格的左上角也會顯示一個小的綠色三角形 ，表示數據格式不正確。