根據需要對信息進行排序
Excel的整齊的列，整齊的行以及與其他MS Office程序的兼容性使其成為輸入和存儲基於文本的列表的理想應用程序。 輸入完所有信息後，只需點擊幾下鼠標即可對其進行分類以滿足您的需求。
學習如何在Excel中使用字母排序以及其他一些排序文本的方法可以為您節省大量時間，並讓您更好地控制需要使用的數據。
發現幾乎所有版本的Microsoft Excel（包括2016,2013,2010,2007和2003或更早版本）以及Excel 2016 for Mac 2016,2011,2008和2004的步驟。您甚至可以使用Office 365在線使用Excel執行一些基本的排序。
如何在Excel中按字母順序排序
在Excel中按字母排列列的最簡單方法是使用排序功能。 你在哪裡找到這個功能取決於你使用的是哪個版本的Excel。
在適用於Windows的Excel 2003和2002或適用於Mac的Excel 2008和2004中 ，請按照下列步驟操作。
- 確保列表中沒有空白單元格。
- 點擊您想要排序的列中的任何單元格。
- 選擇工具欄上的數據並選擇排序 。 排序對話框將打開。
- 在“排序方式”框中選擇要按字母順序排列的列，然後選擇升序 。
- 單擊確定按字母順序對列表進行排序。
在Windows 2016的Excel 2016,2013,2010和2007年; 適用於Mac的Excel 2016和2011; 和Office Excel Online，排序也很簡單。
- 確保列表中沒有空白單元格。
- 單擊主頁選項卡的編輯部分中的排序和篩選 。
- 選擇排序A到Z以按字母順序排列列表。
按多個列按字母順序排序
如果您想使用多個字段在Excel中對一系列單元格進行字母排序，則也可以使用排序功能。
在適用於Windows的Excel 2003和2002或適用於Mac的Excel 2008和2004中 ，請按照下列步驟操作。
- 通過按字母順序排列範圍中的兩個或多個列表來選擇要排序的所有單元格。
- 選擇工具欄上的數據並選擇排序 。 排序對話框將打開。
- 選擇要按排序依據框中的數據字母順序的主列，然後選擇升序 。
- 選擇第二列，通過該列可以對Then By列表中的單元格範圍進行排序。 您最多可以排列三列。
- 如果您的列表頂部有標題，請選擇標題行單選按鈕。
- 單擊確定按字母順序對列表進行排序。
在適用於Windows的Excel 2016,2013,2010和2007以及適用於Mac的Excel 2016和2011中，排序也很簡單。 （此功能在Office 365 Excel Online中不可用。）
- 通過按字母順序排列範圍中的兩個或多個列表來選擇要排序的所有單元格。
- 單擊主頁選項卡的編輯部分中的排序和篩選 。
- 選擇自定義排序 。 排序對話框將打開。
- 如果您的列表頂部有標題，請選中我的數據有標題複選框。
- 選擇您希望按字母順序排列數據的主列 按框排序。
- 在排序框中選擇單元格值 。
- 在訂單框中選擇A到Z.
- 單擊對話框頂部的添加級別按鈕。
- 在“排序方式”框中選擇要按字母排序數據的第二列。
- 在排序框中選擇單元格值 。
- 在訂單框中選擇A到Z.
- 如果需要，單擊添加級別按另一列進行排序。 當您準備好按字母排序表格時，請點擊確定 。
Excel中的高級排序
在某些情況下，按字母順序排序不會。 例如，您可能有一個冗長的列表，其中包含您想按時間順序排序的月份或工作日的名稱。 Excel也會為你解決這個問題。
在適用於Windows的Excel 2003和2002或適用於Mac的Excel 2008和2004中 ，選擇要排序的列表。
- 選擇工具欄上的數據並選擇排序 。 排序對話框將打開。
- 點擊對話框底部的選項按鈕。
- 單擊First Key Sort Order列表中的下拉箭頭，然後選擇要使用的排序選項。
- 單擊確定兩次按時間順序對您的列表進行排序。
在適用於Mac的Windows 2016和Excel 2016和2011的Excel 2016,2013,2010或2007年中，選擇您想要排序的列表。 排序也很簡單。 （此功能在Office 365 Excel Online中不可用。）
- 單擊主頁選項卡的編輯部分中的排序和篩選 。
- 選擇自定義排序 。 排序對話框將打開。
- 點擊訂單列表中的下拉箭頭，然後選擇自定義列表 。 “自定義列表”對話框將打開。
- 選擇您想要使用的排序選項。
- 單擊確定兩次按時間順序對您的列表進行排序。
更多排序功能
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