電子表格語法用戶指南

什麼是語法,什麼時候在Excel或Google表格中使用它

Excel或Google表格電子表格函數的語法引用函數及其參數的佈局和順序。 Excel和Google表格中的函數是一個內置公式。 所有函數都以等號( = )開頭,後面跟著函數的名稱,如IF,SUM,COUNT或ROUND。 無論何時在Excel或Google表格中輸入函數,都需要使用正確的語法,否則您可能會收到錯誤消息。

函數的參數引用函數所需的所有數據或信息。 這些參數必須以正確的順序輸入。

IF函數語法

例如,Excel中IF函數的語法是:

= IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

括號和逗號

除了參數的順序之外,術語“語法”還指圍繞參數放置圓括號或圓括號,以及使用逗號作為各個參數之間的分隔符。

注意:由於IF函數的語法需要使用逗號來分隔函數的三個參數,因此不能將逗號用作分隔符,數字大於一千。 如果這樣做,Excel會顯示一個警告對話框,告訴您它已經發現公式存在問題,或者已經為該函數定義了太多參數。

讀取IF函數的語法

通過遵循上面提到的規則,您可以推斷出Excel和Google表格中的IF函數通常按以下順序排列三個參數:

  1. Logical_test參數
  2. Value_if_true參數
  3. Value_if_false參數

如果參數以不同的順序排列,則該函數會返回一條錯誤消息或給出您沒有預料到的答案。

必需與可選參數

語法不涉及的一條信息是參數是必需的還是可選的。 在IF函數的情況下,第一個和第二個參數(Logical_test和Value_if_true參數)是必需的,而第三個參數Value_if_false參數是可選的。

如果從函數中省略第三個參數,並且由函數的Logical_test參數測試的條件評估為false,則該函數在函數所在的單元格中顯示術語FALSE。