02之01
在Excel中重命名工作表
重命名和重新著色工作表選項卡
可以更輕鬆地組織和標識工作表及其包含的數據的兩項更改是重命名工作表並更改包含工作區底部名稱的工作表選項卡的顏色。
重命名Excel工作表
有多種方法可以在Excel中重命名工作表 ,但所有這些方法都涉及使用Excel屏幕底部的工作表選項卡或位於功能區 主頁選項卡上的選項。
選項1 - 使用鍵盤熱鍵:
注意 : 按下其他鍵時不必按住Alt鍵,就像使用某些鍵盤快捷鍵一樣。 每個鍵連續按下並釋放。
這組按鍵功能是激活功能區命令。 一旦序列中的最後一個鍵(R)被按下並釋放,當前或活動工作表的工作表選項卡上的當前名稱將突出顯示。
1.按順序按下以下組合鍵以突出顯示活動工作表的名稱;
Alt + H + O + R2.輸入工作表的新名稱;
3.按下鍵盤上的Enter鍵完成重命名工作表。
切換工作表鍵盤快捷鍵
相關的鍵盤快捷鍵是在工作表之間切換 - 因為活動工作表是使用上述組合鍵重命名的工作表。 使用下列組合鍵確保正確的工作表被重命名:
Ctrl + PgDn - 移動到右側的工作表Ctrl + PgUp - 移動到左側的工作表工作表選項卡重命名選項
通過點擊工作表選項卡上的下兩個選項可以重命名工作表。
選項2 - 雙擊工作表選項卡:
- 雙擊工作表選項卡中的當前名稱以突出顯示選項卡中的當前名稱;
- 輸入工作表的新名稱;
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成重命名工作表;
- 新名稱應顯示在工作表選項卡上。
選項3 - 右鍵單擊工作表選項卡:
- 右鍵單擊要重命名的工作表的選項卡打開上下文菜單;
- 單擊菜單列表中的重命名以突出顯示當前工作表名稱;
- 按照上面的步驟2至4。
選項4 - 使用鼠標訪問功能區選項:
- 單擊要重命名的工作表的選項卡使其成為活動工作表
- 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
- 點擊功能區上的格式選項打開下拉菜單
- 在菜單的組織表單部分,單擊重命名工作表以突出顯示屏幕底部的工作表選項卡
- 鍵入工作表的新名稱
- 按下鍵盤上的Enter鍵完成重命名工作表
查看工作簿中的所有工作表選項卡
如果工作簿包含大量工作表或水平滾動條先前已被擴展,則並非所有工作表選項卡都可能一次顯示 - 特別是當表格名稱變得更長時,選項卡也變得更長。
為了糾正這種情況,
- 將鼠標指針放在水平滾動條旁邊的垂直省略號 (三個垂直點)上;
- 鼠標指針將變為雙向箭頭 - 如上圖所示,當它正確定位時;
- 按住鼠標左鍵並將指針向右拖動以放大要顯示的工作表標籤的區域 - 或向左放大滾動條。
Excel工作表名稱限制
重命名Excel工作表時有一些限制:
- 名稱的長度不能超過31個字符
- 工作表名稱不能留空
- 以下字符不能用於名稱:\ /? :* [
在Excel公式中使用工作表名稱
重命名工作表不僅可以更輕鬆地跟踪大型工作簿中的單個工作表,還可以更輕鬆地理解跨越多個工作表的公式 。
當公式包含來自不同工作表的單元格引用時 ,工作表名稱將包含在公式中。
如果使用默認的工作表名稱(如Sheet2,Sheet3) ,則公式將如下所示:
=工作表Sheet 3!C7 + Sheet4!C10為工作表提供一個描述性名稱(如May Expenses和June Expenses )可以使公式更易於解讀。 例如:
='May Expenses'!C7 +'六月費用'!C1002 02
更改工作表標籤顏色
更改工作表標籤顏色概述
為幫助您在大型電子表格文件中查找特定信息,通常有助於對包含相關數據的各個工作表的選項卡進行顏色編碼。
同樣,您可以使用不同顏色的選項卡來區分包含無關信息的工作表。
另一個選擇是創建一個製表符顏色系統,為項目的完整性階段提供快速的視覺線索 - 例如綠色表示正在進行,紅色表示完成。
更改單個工作表的選項卡顏色
選項1 - 使用鍵盤熱鍵:
注意 :與使用熱鍵重命名工作表一樣, 按住其他鍵時不必按住Alt鍵,就像使用某些鍵盤快捷鍵一樣。 每個鍵連續按下並釋放。
1.依次按下並釋放以下組合鍵,以打開位於功能區主頁選項卡上格式選項下的調色板:
Alt + H + O + T2.默認情況下,調色板左上角的顏色方塊 - 上圖中的白色 - 被選中。 用鼠標點擊或使用鍵盤上的箭頭鍵將突出顯示移動到所需的顏色;
3.如果使用箭頭鍵,請按鍵盤上的Enter鍵完成重命名工作表;
4.要查看更多顏色,請按鍵盤上的M鍵打開自定義調色板。
選項2 - 右鍵單擊工作表選項卡:
- 右鍵單擊要重新著色的工作表的選項卡,使其成為活動工作表並打開上下文菜單;
- 選擇菜單列表中的選項卡顏色打開調色板;
- 點擊一種顏色來選擇它;
- 要查看更多顏色,請單擊調色板底部的更多顏色以打開自定義調色板。
選項3 - 使用鼠標訪問功能區選項:
- 單擊要重命名的工作表的選項卡使其成為活動工作表;
- 點擊功能區的Home標籤;
- 點擊功能區上的格式選項打開下拉菜單;
- 在菜單的組織表單部分,點擊標籤顏色打開調色板;
- 點擊一種顏色來選擇它;
- 要查看更多顏色,請單擊調色板底部的更多顏色以打開自定義調色板。
更改多個工作表的選項卡顏色
注意:所有選定的工作表選項卡將具有相同的顏色。
- 要選擇多個工作表選項卡,請按住鍵盤上的Ctrl鍵並用鼠標指針單擊每個選項卡。
右鍵單擊其中一個選定的工作表選項卡以打開下拉菜單。 - 選擇菜單列表中的選項卡顏色打開調色板。
- 要查看更多顏色,請單擊調色板底部的“ 更多顏色 ”以打開“自定義調色板”。
結果
- 更改一個工作表的選項卡顏色:
- 工作表名稱以選定的顏色加下劃線。
- 更改多個工作表的選項卡顏色:
- 活動工作表選項卡以選定的顏色加下劃線。
- 所有其他工作表選項卡都顯示選定的顏色。