如何在Excel中控制自動完成
Microsoft Excel中的“自動完成”選項將在您鍵入時自動填寫數據 ,但在任何情況下並不總是有用。
幸運的是,您可以隨時禁用或啟用自動完成功能。
何時以及不應該使用自動完成功能
將數據輸入到包含大量重複項的工作表時 ,此功能非常棒。 啟用自動完成功能後,當您開始輸入時,它會自動填充周圍環境中的其他信息,以加快數據輸入的速度。 信息可以根據之前輸入的信息自動向您推薦。
當您將相同的名稱,地址或其他信息輸入到多個單元格時,此類配置非常棒。 如果沒有自動完成,您必須重新輸入要復制的數據,或者復制並粘貼,這在某些情況下可能需要很長時間。
例如,如果您在第一個單元格中鍵入“Mary Washington”,然後在“George”和“Harry”之類的其他語言中鍵入“Mary Washington”,則只需鍵入“M”即可再次鍵入“Mary Washington”然後按Enter鍵,Excel將自動輸入全名。
這可以在任何系列的任何單元格中進行任意數量的文本輸入,這意味著您可以在底部輸入“H”以使Excel顯示“Harry”,然後再次輸入“M”,如果您需要名稱自動完成。 您無需複製或粘貼任何數據。
但是,自動完成並不總是你的朋友。 如果您不需要復制任何內容,則每次您開始輸入與之前的數據共享相同的第一個字母的東西時,它仍會自動建議它,這通常比幫助更麻煩。
在Excel中啟用/禁用自動完成功能
根據您使用的版本,在Microsoft Excel中啟用或禁用自動完成的步驟有點不同:
Excel 2016,2013和2010
- 導航到文件 > 選項菜單。
- 在Excel選項窗口中,打開左側的高級 。
- 在編輯選項部分下,根據您希望打開此功能還是禁用它,根據單元格值打開或關閉啟用自動完成 。
- 點擊或點擊確定保存更改並繼續使用Excel。
Excel 2007
- 單擊Office按鈕 。
- 選擇Excel選項打開Excel選項對話框。
- 在左側窗格中選擇高級 。
- 單擊“ 為單元格值啟用自動完成”選項框旁邊的框可打開或關閉此功能。
- 選擇確定關閉對話框並返回到工作表。
Excel 2003
- 從菜單欄導航到工具 > 選項以打開選項對話框。
- 選擇編輯選項卡。
- 使用“ 為單元格值啟用自動完成”選項旁邊的複選框啟用 /禁用“ 啟用 /禁用自動完成”選項。
- 單擊確定保存更改並返回到工作表。