使用條件格式在Excel中查找重複或唯一的數據

01之01

Excel條件格式

條件格式概述

在Excel中添加條件格式允許您將不同的格式選項應用於滿足您設置的特定條件的單元格或單元格區域 。

格式選項僅適用於所選單元格滿足這些設置條件的情況。

可應用的格式選項包括字體和背景顏色更改，字體樣式，單元格邊框以及向數據添加數字格式 。

自Excel 2007以來，Excel對於常用條件（例如查找大於或小於特定值的數字或查找高於或低於平均值的數字）有許多預設的條件格式選項。

使用條件格式查找重複項

另一個或Excel的預設選項是使用條件格式查找和格式化重複數據 - 重複數據是文本，數字，日期，公式還是整行或數據記錄 。

條件格式也適用於在條件格式化應用於一系列數據之後添加的數據，因此在添加到工作表時很容易挑選出重複數據。

刪除Excel中的重複數據

如果目標是刪除重複數據，而不僅僅是找到它 - 無論是單個單元格還是整個數據記錄，而不是使用條件格式，Excel提供了另一個已知的選項，不出意外，它就是Remove Duplicates 。

該數據工具可用於從工作表中查找和刪除部分或完全匹配的數據記錄。

使用條件格式示例查找重複項

下面列出了用於查找上圖中所示範圍為E1到E6（綠色格式）的重複數據單元的步驟。

1. 在工作表上高亮顯示單元格E1到E6。
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 單擊功能區中的條件格式圖標以打開下拉菜單
4. 選擇“ 突出顯示單元格規則”>“重複值...”以打開重複值格式設置對話框
5. 從預設格式化選項列表中選擇深綠色文本填充綠色

1. 單擊確定以接受選擇並關閉對話框
2. 單元格E1，E4和E6應使用淺綠色背景色和深綠色文本格式化，因為所有三個都包含重複數據 - 1月份

使用條件格式查找唯一數據

條件格式化的另一個選擇是找不到重複的數據字段，但是唯一的字段 - 那些包含的數據只在選定的範圍內出現一次 - 如上圖中單元格的較低範圍（紅色格式）所示。

對於預計有重複數據的情況（例如，如果員工需要提交定期報告或表格或學生提交多個作業），此選項對於在工作表中進行跟踪的情況非常有用。 尋找獨特的領域可以很容易地確定何時提交這些意見。

要僅查找唯一的數據字段，請從格式單元格中選擇唯一選項， 其中包含：下拉列表，如上圖所示。

以下列出了用於查找上圖中所示範圍為F6到F11（紅色格式）的唯一數據單元的步驟。

1. 在工作表中高亮顯示單元格F6到F11
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 單擊功能區中的條件格式圖標以打開下拉菜單
4. 選擇“ 突出顯示單元格規則”>“重複值...”以打開重複值格式設置對話框
5. 單擊包含下列格式的單元格下的向下箭頭：選項以打開下拉列表 - Duplicate是默認設置
6. 選擇列表中的唯一選項
7. 從預設格式化選項列表中選擇淺紅色填充深紅色文本
8. 單擊確定以接受選擇並關閉對話框。
9. 單元格E7和E9應使用淺紅色背景顏色和深紅色文本進行格式化，因為它們是范圍內唯一唯一的數據單元格