Excel的條件格式選項允許您將不同的格式選項（如背景顏色，邊框或字體格式）應用於符合特定條件的數據。 例如，逾期日期可以格式化，以顯示紅色背景或綠色字體或兩者。
條件格式應用於一個或多個單元格，並且當這些單元格中的數據滿足指定的條件或條件時，將應用所選格式。 從Excel 2007開始，Excel具有許多預先設置的條件格式選項，可以方便地將常用條件應用於數據。 這些預設選項包括查找高於或低於所選數據范圍的平均值的數字。
使用條件格式查找高於平均值的值
此示例涵蓋了查找所選範圍的平均數高於平均數的步驟。 這些相同的步驟可以用來找到低於平均值。
教程步驟
- 將以下數據輸入到單元格A1到A7中：
- 8日，12日，16日，13日，17日，15日，24日
- 突出顯示單元格A1到A7
- 點擊主頁選項卡
- 單擊功能區上的條件格式圖標以打開下拉菜單
- 選擇頂部/底部規則>高於平均值...打開條件格式對話框
- 該對話框包含可應用於所選單元格的預設格式化選項的下拉列表
- 點擊下拉列表右側的向下箭頭將其打開
- 為數據選擇格式選項 - 此示例使用淺紅色填充暗紅色文本
- 如果您不喜歡任何預設選項，請使用列表底部的自定義格式選項來選擇您自己的格式選項
- 選擇格式化選項後，單擊確定接受更改並返回到工作表
- 工作表中的單元格A3，A5和A7現在應該使用選定的格式選項進行格式化
- 數據的平均值為15 ，因此，只有這三個單元格中的數字包含高於平均值的數字
注意格式不適用於單元格A6，因為單元格中的數字等於平均值，而不是高於平均值。
使用條件格式查找低於平均值
要找到低於平均值的數字，對於上述示例的步驟5，請選擇Below Average ...選項，然後執行步驟6至10。