03年3月
向左側查找數據
Excel左查找公式概述
Excel的VLOOKUP函數用於根據您選擇的查找值查找和返回數據表中的信息。
通常，VLOOKUP要求查找值位於數據表最左側的列中，並且該函數返回位於該值右側同一行中的另一個數據字段 。
通過將VLOOKUP與CHOOSE功能相結合， 但是，可以創建一個左側查找公式：
- 允許從數據表中的任何列中選擇查找值
- 返回位於查找值左側的任何列中的信息
示例：在左側查找公式中使用VLOOKUP和CHOOSE函數
下面詳細介紹的步驟會創建上圖中的左側查找公式。
公式
= VLOOKUP（$ d $ 2，CHOOSE（{1,2}，$ F：$ F，$ d：$ d），2，FALSE）可以找到數據表第3列中列出的不同公司提供的零件。
公式中CHOOSE函數的作用是誘使VLOOKUP認為第3列實際上是第1列。因此，公司名稱可用作查找值以查找每個公司提供的零件的名稱。
教程步驟 - 輸入教程數據
啟動左側查找公式 - 打開VLOOKUP對話框
雖然可以直接在工作表的單元格F1中輸入上述公式，但許多人對公式的語法有困難。
在這種情況下，另一種方法是使用VLOOKUP 對話框 。 幾乎所有的Excel函數都有一個對話框，允許您在單獨的行中輸入每個函數的參數。
教程步驟
- 單擊工作表的單元格E2 - 顯示左側查找公式的結果的位置
- 點擊功能區的“ 公式”選項卡
- 點擊功能區中的查找和參考選項打開功能下拉列表
- 點擊列表中的VLOOKUP調出函數的對話框
02 03
在VLOOKUP對話框中輸入參數 - 單擊查看放大圖像
VLOOKUP的參數
函數的參數是函數用來計算結果的值。
在函數的對話框中，每個參數的名稱都位於一個單獨的行中，後跟一個用於輸入值的字段。
如上圖所示，在對話框的正確行上為每個VLOOKUP的參數輸入以下值。
查找值
查找值是用於搜索表格數組的信息字段。 VLOOKUP返回與查找值相同行的另一個數據字段。
此示例使用單元格引用來將公司名稱輸入到工作表中的位置。 這樣做的好處是，無需編輯公式即可輕鬆更改公司名稱。
教程步驟
- 點擊對話框中的lookup_value行
- 單擊單元格D2將此單元格引用添加到lookup_value行
- 按下鍵盤上的F4鍵以使單元格引用為絕對 - $ D $ 2
注意：如果將查找公式複製到工作表中的其他單元格，則會使用絕對單元格引用來查找值和表格數組參數。
表格數組：輸入CHOOSE功能
表數組參數是從中檢索特定信息的連續數據塊。
通常，VLOOKUP僅查找查找值參數的右邊來查找表數組中的數據。 為了讓它看起來很遺憾，必須通過使用CHOOSE函數重新排列表格數組中的列來欺騙VLOOKUP。
在這個公式中，CHOOSE功能完成兩項任務：
- 它會創建一個只有兩列寬的表格陣列 - D和F列
- 它會更改表格數組中列從左到右的順序，以便列F出現在第一列，而列D出現在第二列
有關CHOOSE功能如何完成這些任務的詳細信息，請參見教程的第3頁 。
教程步驟
注意：手動輸入函數時，每個函數的參數必須用逗號“，”分隔。
- 在VLOOKUP函數對話框中，單擊Table_array線
- 輸入以下CHOOSE功能
- CHOOSE（{1,2}，$ F：$ F，$ d：$ d）
列索引號
通常，列索引號指示表格數組的哪一列包含您之後的數據。 在這個公式中; 但是，它指的是由CHOOSE函數設置的列的順序。
CHOOSE函數創建一個兩列寬的表格陣列，其中列F後面是D列。由於所需信息（部件名稱）位於列D中，因此列索引參數的值必須設置為2。
教程步驟
- 點擊對話框中的Col_index_num行
- 在此行中輸入2
範圍查找
VLOOKUP的Range_lookup參數是一個邏輯值 （僅為TRUE或FALSE），指示您是否希望VLOOKUP查找與查找值完全匹配或近似匹配。
- 如果為TRUE或省略了此參數 ，則VLOOKUP返回與Lookup_value完全匹配的值，或者，如果未找到完全匹配，VLOOKUP將返回下一個最大值。 對於要執行此操作的公式，必須按升序對Table_array第一列中的數據進行排序 。
- 如果FALSE，VLOOKUP將僅使用與Lookup_value精確匹配的值。 如果Table_array的第一列中有兩個或更多值與查找值匹配，則使用找到的第一個值。 如果找不到完全匹配，則返回＃N / A錯誤。
在本教程中，由於我們正在查找特定的零件名稱，因此Range_lookup將設置為False，以便公式只返回完全匹配。
教程步驟
- 點擊對話框中的Range_lookup行
- 在這一行中輸入False這個詞，表示我們希望VLOOKUP為我們正在尋找的數據返回完全匹配
- 單擊確定以完成左側查找公式並關閉對話框
- 由於我們尚未將公司名稱輸入到單元格D2中，因此單元格E2中應出現＃N / A錯誤
03年03月
測試左側查找公式
用左查找公式返回數據
要找到哪些公司提供哪些零件，請在公司名稱中輸入公司名稱D2並按下鍵盤上的ENTER鍵。
部件名稱將顯示在單元格E2中。
教程步驟
- 單擊工作表中的單元格D2
- 將Gadgets Plus鍵入到單元格D2中，然後按鍵盤上的ENTER鍵
- 文本小工具 - 由Gadgets Plus公司提供的部分 - 應顯示在單元格E2中
- 通過在單元格D2中鍵入其他公司名稱進一步測試查找公式，並且相應的零件名稱應出現在單元格E2中
VLOOKUP錯誤消息
如果在單元格E2中出現錯誤消息（如＃N / A ），請首先檢查單元格D2中的拼寫錯誤。
如果拼寫不是問題，則此VLOOKUP錯誤消息列表可幫助您確定問題所在。
打破CHOOSE功能的工作
如上所述，在此公式中，CHOOSE函數有兩個作業：
- 它會創建一個只有兩列寬的表格陣列 - D和F列
- 它會更改表格數組中列從左到右的順序，以便列F出現在第一列，而列D出現在第二列
創建一個雙列表數組
CHOOSE函數的語法是：
=選擇（索引號，值1，值2，...值254）
CHOOSE函數通常根據輸入的索引號從值列表（值1到值254）返回一個值。
如果索引號為1，則該函數從列表中返回Value1; 如果索引號是2，則該函數從列表中返回Value2，依此類推。
通過輸入多個索引編號; 但是，該函數將以任何所需順序返回多個值。 通過創建一個數組來完成CHOOSE來返回多個值。
輸入數組是通過圍繞用大括號或括號輸入的數字來完成的。 為索引編號輸入兩個數字： {1,2} 。
應該指出，CHOOSE不限於創建一個雙列表。 通過在數組中添加一個附加數字（例如{1,2,3}）和值參數中的附加範圍，可以創建三列表格。
通過將VLOOKUP的列索引號參數更改為包含所需信息的列的編號，其他列可以使用左側查找公式返回不同的信息。
使用CHOOSE功能更改列的順序
在此公式中使用的CHOOSE函數中： 選擇（{1,2}，$ F：$ F，$ D：$ D） ，列F的範圍在列D之前列出。
由於CHOOSE函數設置了VLOOKUP的表數組 - 該函數的數據源 - 切換CHOOSE函數中列的順序傳遞給VLOOKUP。
現在，就VLOOKUP而言，表格數組只有兩列寬，列F在左邊，列D在右邊。 由於F列包含我們想要搜索的公司的名稱，並且由於列D包含部件名稱，因此VLOOKUP將能夠執行其正常查找任務以查找位於查找值左側的數據。
因此，VLOOKUP能夠使用公司名稱來查找它們提供的零件。