通常，Excel中的表格是包含相關數據的工作 表中的一系列行和列。 在Excel 2007之前的版本中，這種類型的表格被稱為列表。
更具體地說，表格是包含相關數據的一組單元格（行和列），這些數據已使用功能區的“ 插入”選項卡上的Excel 表格選項格式化為表格（類似選項位於“ 主頁”選項卡上）。
將數據塊格式化為表格可以很容易地在表格數據上執行各種任務，而不會影響工作表中的其他數據。 這些任務包括：
- 排序數據;
- 過濾數據 ;
- 快速計算 - 輸入一個自動應用於該列中每個單元格的公式;
- 將列總計添加到表中的最後一行;
- 將表格數據格式化為獨特的塊，從而將其從工作表中的其他數據中設置。
插入表格之前
雖然可以創建一個空表，但在將其格式化為表格之前，通常先輸入數據更為容易。
輸入數據時，請勿在將形成表格的數據塊中留下空行，列或單元格。
要創建表格 ：
- 點擊數據塊中的任何單個單元格;
- 點擊功能區的插入標籤;
- 點擊表格圖標（位於表格組中 ） - Excel將選擇整個連續數據塊並打開創建表格 對話框 ;
- 如果您的數據有標題行，請在對話框中選中“我的表有標題”選項;
- 點擊確定創建表格。
表格特徵
Excel添加到數據塊中最顯著的功能是：
- 下拉菜單包含表格中每列的排序，篩选和搜索選項
- 使用備用陰影行格式化數據塊 - 使用插入選項卡上的表格樣式選項更改陰影;
- 定位手柄位於桌子的右下角，便於在桌子上添加或刪除記錄 ;
- 當選中表格中的兩個或更多單元格時， 快速分析圖標（Excel 2013中添加）出現在活動單元格的右下角。 它可以使用以下方式輕鬆分析數據：
- 圖;
- 數據透視表;
- 運行總計 - 出現在最後一行表數據後面;
- 條件格式。
管理表數據
排序和篩選選項
添加到標題行的排序/過濾器下拉菜單可以輕鬆對錶進行排序：
- 按升序排列;
- 按降序排列;
- 按字體或單元格背景顏色;
- 使用自定義排序順序。
菜單中的過濾器選項可讓您
- 只顯示符合指定標準的數據，或者您可以
- 按字體或單元格背景顏色過濾;
- 通過匹配個別數據字段來搜索特定記錄。
添加和刪除字段和記錄
調整大小的句柄可以輕鬆地添加或刪除表中數據的整個行（記錄）或列（字段）。 要做到這一點：
- 點擊並按住尺寸手柄上的鼠標指針;
- 向上或向下拖動大小手柄或向左或向右拖動調整大小。
從表格中刪除的數據不會從工作表中刪除，但不會再包括在表格操作中，例如排序和過濾。
計算列
計算列允許您在列中的一個單元格中輸入單個公式，並將該公式自動應用於列中的所有單元格。 如果您不希望計算包含所有單元格，請從這些單元格中刪除公式。 如果您只需要初始單元格中的公式，請使用撤消功能將其從所有其他單元格中快速移除。
總行數
表格中的記錄數量可以通過在表格底部添加Total Row來進行合計 。 總行使用SUBTOTAL函數來計數記錄數。
另外，可以使用選項的下拉菜單添加其他Excel計算 - 例如總和，平均值，最大值和最小值 - 。 這些額外的計算也使用SUBTOTAL函數。
要添加總行數 ：
- 點擊表格中的任意位置;
- 單擊功能區的“ 設計”選項卡;
- 點擊Total Row複選框將其選中（位於Table Style Options組中）;
總行顯示為表中的最後一行，並在最左邊的單元格中顯示單詞Total和最右側單元格中的總記錄數，如上圖所示。
要將其他計算添加到總行 ：
- 在總行中，單擊計算出現總計的單元格 - 出現下拉箭頭;
- 點擊下拉列表箭頭打開選項菜單;
- 在菜單中單擊所需的計算以將其添加到單元格;
注意：可以添加到總行的公式不限於菜單中的計算。 公式可以手動添加到總行中的任何單元格。
刪除表格，但保存數據
- 點擊表格中的任意位置;
- 單擊功能區的“ 設計”選項卡
- 單擊“ 轉換為範圍” （位於“ 工具”組中 ） - 打開確認框以刪除表格;
- 點擊是確認。
表格特徵（如下拉菜單和大小調整句柄）被刪除，但數據，行著色和其他格式化特徵被保留。