過濾器如何在Excel電子表格中工作

在電子表格中過濾數據意味著設置條件,以便僅顯示某些數據。 這樣做是為了更容易關注大數據集或數據表中的特定信息。 過濾不會刪除或修改數據; 它只會更改活動Excel工作表中顯示的行或列。

過濾數據記錄

過濾器處理工作表中的記錄或數據行。設置的條件與記錄中的一個或多個字段進行比較。 如果條件滿足,則顯示記錄。 如果條件不滿足,則記錄將被過濾掉,從而不會與其餘數據記錄一起顯示。

數據過濾遵循兩種不同的方法,具體取決於要過濾的數據類型 - 數字或文本數據。

過濾數字數據

數值數據可以基於以下來過濾:

過濾文本數據

文本數據可以基於以下來過濾:

複製已過濾的記錄

除了臨時隱藏記錄之外,Excel還提供了將所需數據複製到工作表的單獨區域的選項。 當過濾列表的永久副本滿足某種業務需求時,通常會執行此過程。

過濾的最佳實踐

按照處理過濾數據的最佳實踐準則,保存一些麻煩: