09年01月
將第二個Y軸添加到Excel圖表
注意 :本教程中概述的步驟僅適用於Excel 2010之前的版本 。
Excel允許您組合兩個或更多不同的圖表或圖表類型,以便更容易地將相關信息一起顯示。
完成此任務的一種簡單方法是在圖表的右側添加第二個垂直或Y 軸 。 這兩組數據在圖表底部仍然共享一個共同的X軸或水平軸。
通過選擇免費的圖表類型(如柱形圖和線圖),可以增强两個數據集的表示。
這種類型的組合圖表的常見用途包括同時顯示月平均溫度和降水量數據,製造數據(如生產單位和生產成本),或每月銷售量和平均月銷售價格。
組合圖要求
- 顯示數據的一個要求是它必須共享X軸(水平)值 - 例如時間範圍或位置。
- 此外,並非所有圖表類型都可以組合。 例如,三維圖表不能包含在組合圖表中。
Excel氣候圖教程
本教程介紹將柱狀圖和折線圖組合在一起以創建氣候圖或氣候圖的必要步驟,該圖顯示給定位置的月平均溫度和降水量。
如上圖所示,柱形圖或條形圖顯示平均月降水量,而折線圖顯示平均溫度值。
教程步驟
本教程中創建氣候圖的步驟如下:
- 創建一個基本的二維柱狀圖,該柱狀圖在不同顏色的列中顯示降水和溫度數據
- 將列的溫度數據的圖表類型更改為一行
- 將溫度數據從主垂直軸(圖表的左側)移至副垂直軸(圖表的右側)
- 將格式選項應用於基本氣候圖,使其與上圖中顯示的圖相匹配
09年02月
輸入和選擇氣候圖數據
創建氣候圖的第一步是將數據輸入到工作表中 。
一旦輸入數據,下一步就是選擇將包含在圖表中的數據。
選擇或突出顯示數據告訴Excel要在工作表中包含什麼信息以及什麼被忽略。
除數字數據外,請確保包含描述數據的所有列和行標題。
注意:本教程不包含如上圖所示格式化工作表的步驟。 有關工作表格式化選項的信息可以在這個基本的Excel格式化教程中找到 。
教程步驟
- 如上圖所示將數據輸入單元格 A1至C14。
- 突出顯示單元格A2到C14 - 這是將包括在圖表中的信息的範圍
09年3月
創建一個基本的柱狀圖
所有圖表位於Excel中功能區的“ 插入”選項卡下,均具有以下特徵:
創建任何組合圖表(如氣候圖)的第一步是將所有數據繪製為一種圖表類型,然後將一個數據集切換為另一種圖表類型。
如前所述,對於此氣候圖,我們將首先在柱形圖上繪製兩組數據,如上圖所示,然後將溫度數據的圖表類型更改為折線圖。
教程步驟
- 選擇圖表數據後,單擊功能區中的插入>列> 2-d群集列
- 應該創建一個基本的柱狀圖,類似於上圖中所見的柱狀圖,並放置在工作表中
09年9月4日
將溫度數據切換到折線圖
在Excel中更改圖表類型是使用“ 更改圖表類型” 對話框完成的 。
由於我們只希望將顯示的兩個數據系列中的一個更改為不同的圖表類型,因此我們需要告訴Excel它是哪一個。
這可以通過在圖表中的一列上選擇或單擊一次來完成,該列會突出顯示同一顏色的所有列。
打開“更改圖表類型”對話框的選項包括:
- 單擊功能區“ 設計”選項卡上的“ 更改圖表類型”圖標
- 右鍵單擊其中一個選定的列,然後從下拉菜單中選擇Change Series Chart Type選項
對話框中列出了所有可用的圖表類型,因此很容易從一個圖表更改為另一個圖表。
教程步驟
- 在溫度數據列上單擊一次 - 在上圖中以藍色顯示 - 選擇圖表中該顏色的所有列
- 將鼠標指針懸停在這些列之一上並用鼠標右鍵單擊以打開下拉菜單
- 從下拉菜單中選擇更改系列圖表類型選項以打開更改圖表類型對話框
- 單擊對話框右側窗格中的第一個折線圖選項
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表
- 在圖表中,除了降水數據的列以外,現在應該將溫度數據顯示為藍線
09年05月05日
將數據移動到輔助Y軸
將溫度數據更改為折線圖可能更容易區分這兩個數據集,但是,因為它們都繪製在同一個垂直軸上 ,所以溫度數據顯示為幾乎是直線,幾乎沒有直線每月溫度變化。
這是由於一個垂直軸的尺度試圖容納兩個幅度變化很大的數據集而發生的。
阿卡普爾科的平均溫度數據范圍僅為26.8至28.7攝氏度,而降水數據從3月份的不到3毫米變為9月份的300毫米以上。
在設置垂直軸的比例以顯示大範圍的降水數據時,Excel已經消除了一年中溫度數據的任何變化。
將溫度數據移動到第二個垂直軸 - 顯示在圖表的右側,可以為兩個數據范圍分別設置比例。
因此,圖表將能夠在同一時間段內顯示兩組數據的變化。
在格式數據系列對話框中完成將溫度數據移動到輔助垂直軸。
教程步驟
- 單擊溫度線上的一次 - 在上圖中以紅色顯示 - 選擇它
- 將鼠標指針懸停在行上並用鼠標右鍵單擊以打開下拉菜單
- 從下拉菜單中選擇“ 格式化數據系列”選項以打開“格式化數據系列”對話框
09年06月
將數據移動到第二Y軸(續)
教程步驟
- 如有必要,請單擊對話框左側窗格中的“ 系列選項”
- 單擊對話框右側窗格中的次軸選項,如上圖所示
- 點擊關閉按鈕關閉對話框並返回到工作表
- 在圖表中,溫度數據的比例現在應顯示在圖表的右側
由於將溫度數據移至第二個垂直軸,顯示降水數據的線應顯示每月變化更大的變化,這使得更容易看到溫度。
出現這種情況的原因是,圖表右側的垂直軸上的溫度數據的比例現在只能覆蓋小於4攝氏度的範圍,而不是范圍在0到300之間的比例,當兩個數據集共享一個比例。
格式化氣候圖
此時,氣候圖應與本教程下一步中顯示的圖像相似。
本教程中的其餘步驟包括將格式選項應用於氣候圖,使其與第一步中顯示的圖形相似。
09年7月
格式化氣候圖
在Excel中格式化圖表時,您不必接受圖表任何部分的默認格式。 圖表的所有部分或元素都可以更改。
圖表的格式選項大多位於功能區的三個選項卡上,統稱為圖表工具
通常,這三個選項卡不可見。 要訪問它們,只需點擊剛剛創建的基本圖表,並將三個選項卡 - 設計,佈局和格式 - 添加到功能區。
在這三個選項卡上方,您將看到標題圖表工具 。
在剩餘的教程步驟中,將進行以下格式更改:
- 添加圖表和軸標題
- 將圖例移動到圖表的頂部
- 更改字體和背景顏色
- 倒角圖表的外邊緣
- 調整圖表的大小
添加水平軸標題
水平軸顯示沿圖表底部的日期。
- 單擊工作表中的基本圖表以調出圖表工具選項卡
- 點擊佈局選項卡
- 點擊Axis Titles打開下拉列表
- 點擊主水平軸標題>軸下標題選項以將默認標題軸標題添加到圖表
- 拖動選擇默認標題以突出顯示它
- 輸入標題“ 月 ”
添加主要垂直軸標題
主縱軸顯示沿圖表左側出售的股票數量。
- 如有必要,請點擊圖表
- 點擊佈局選項卡
- 點擊Axis Titles打開下拉列表
- 點擊主要垂直軸標題>旋轉標題選項以將默認標題軸標題添加到圖表
- 突出顯示默認標題
- 鍵入標題“ 降水量(毫米) ”
添加次要垂直軸標題
第二縱軸顯示沿圖表右側出售的股票價格範圍。
- 如有必要,請點擊圖表
- 點擊佈局選項卡
- 點擊Axis Titles打開下拉列表
- 點擊次垂直軸標題>旋轉標題選項以將默認標題軸標題添加到圖表
- 突出顯示默認標題
- 輸入標題“ 平均溫度(°C) ”
添加圖表標題
- 如有必要,請點擊圖表
- 點擊功能區的佈局選項卡
- 點擊圖表標題>圖表上方選項可將默認標題圖表標題添加到圖表
- 突出顯示默認標題
- 輸入阿卡普爾科氣候圖(1951-2010)的標題
更改圖表標題字體顏色
- 在圖表標題上單擊一次以選擇它
- 單擊功能區菜單上的“主頁”選項卡
- 點擊字體顏色選項的向下箭頭打開下拉菜單
- 從菜單的標準顏色部分下選擇深紅色
09年08月08日
移動圖例並更改背景區域顏色
默認情況下,圖表圖例位於圖表的右側。 一旦我們添加了第二個垂直軸標題,事情就會變得有點擁擠。 為了緩解擁塞,我們將圖例移動到圖表標題下面的圖表頂部。
- 如有必要,請點擊圖表
- 點擊功能區的佈局選項卡
- 點擊圖例打開下拉列表
- 點擊頂部顯示圖例選項將圖例移動到圖表標題下方
使用上下文菜單格式選項
除了功能區上的圖表工具選項卡之外,還可以使用右鍵單擊對象時打開的下拉菜單或上下文菜單對圖表進行格式更改。
更改整個圖表和繪圖區域 (顯示數據的圖表的中央框)的背景顏色將使用上下文菜單完成。
更改圖表區域背景顏色
- 右鍵單擊白圖背景以打開圖表上下文菜單
- 單擊形狀填充圖標右側的向下箭頭 - 油漆可以 - 在上下文工具欄中打開“ 主題顏色”面板
- 點擊白色,背景1,更深的35% ,將圖表背景顏色更改為深灰色
更改繪圖區背景顏色
注意:小心不要選擇貫穿繪圖區域的水平網格線,而不是背景本身。
- 右鍵單擊白色陰謀區域背景以打開陰謀區域上下文菜單
- 單擊形狀填充圖標右側的向下箭頭 - 油漆可以 - 在上下文工具欄中打開“ 主題顏色”面板
- 點擊白色,背景1,較深的15%將繪圖區域背景顏色更改為淺灰色
09年9月9日
添加三維斜角效果並重新調整圖表大小
添加3-D斜角效果會為圖表增加一點深度。 它留下一張凸起的外部邊緣的圖表。
- 右鍵單擊圖表背景以打開圖表上下文菜單
- 單擊上下文工具欄中的“ 格式化圖表區域”選項以打開對話框
- 在格式圖表區域對話框的左側面板中單擊三維格式
- 單擊右側面板頂部圖標右側的向下箭頭以打開斜面選項面板
- 單擊面板中的圓形選項 - 面板的斜角部分中的第一個選項
- 點擊關閉按鈕關閉對話框並返回到工作表
重新調整圖表的大小
重新調整圖表的大小是另一個可選步驟。 增大圖表的好處是可以減少圖表右側第二個垂直軸創建的擁擠外觀。
它還會增加繪圖區域的大小,使圖表數據更易於閱讀。
調整圖表大小的最簡單方法是使用在您點擊圖表時在圖表的外邊緣變為活動的大小調整手柄。
- 在圖表背景上單擊一次以選擇整個圖表
- 選擇圖表會在圖表的外部邊緣添加一條淡藍色的線條
- 在這個藍色輪廓的角落裡有大小調整手柄
- 將鼠標指針懸停在其中一個角上,直到指針變為雙頭黑色箭頭
- 當指針是雙頭箭頭時,用鼠標左鍵單擊並向外輕拉以放大圖表。 圖表將重新調整長度和寬度。 情節面積也應該增加。
如果您已經按照本教程中的所有步驟操作,則氣候圖應該類似於本教程第一部分圖像中顯示的示例。