如何在Excel中添加和刪除行和列

與所有Microsoft程序一樣,完成任務的方式不止一種。 這些說明介紹了在Excel 工作表中添加和刪除行和列的兩種方法:

將行添加到Excel工作表

使用上下文菜單將行添加到Excel工作表。 ©Ted French

當包含數據的列和行被刪除時, 數據也會被刪除。 這些損失也會影響引用刪除的列和行中的數據的公式和圖表。

如果意外刪除了包含數據的列或行,請使用功能區或此鍵盤快捷方式上的撤消功能來恢復數據。

使用快捷鍵添加行

用於將行添加到工作表的鍵盤組合是:

Ctrl + Shift +“+”(加號)

注意 :如果您的鍵盤在常規鍵盤右側有數字鍵盤,則可以在不使用Shift鍵的情況下使用+符號。 關鍵組合變成:

Ctrl +“+”(加號) Shift + 空格鍵

Excel將在所選行的上方插入新行。

使用鍵盤快捷鍵添加單行

  1. 點擊要添加新行的行中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Shift
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整行應該被選中。
  5. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
  6. 按下並釋放“+”鍵而不釋放CtrlShift鍵。
  7. 應在所選行上添加新行。

使用鍵盤快捷鍵添加多個相鄰的行

您可以通過選擇相同數量的現有行來告訴Excel您想要添加到工作表的多少個新的相鄰行。

如果您想要插入兩個新行,請選擇兩個您想要放置新行的現有行。 如果您需要三個新行,請選擇三個現有行。

將三個新行添加到工作表

  1. 點擊要添加新行的行中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Shift鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整行應該被選中。
  5. 繼續按住Shift鍵。
  6. 按住並釋放向上箭頭鍵兩次以選擇兩個附加行。
  7. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
  8. 按下並釋放“+”鍵而不釋放Ctrl和Shift鍵。
  9. 在選定的行上方應添加三個新行。

使用上下文菜單添加行

上下文菜單中的選項 - 或右鍵單擊菜單 - 將用於將行添加到工作表中的選項是插入。

與上面的鍵盤方法一樣,在添加行之前,您可以通過選擇其鄰居來告訴Excel您想要插入新的行。

使用上下文菜單添加行的最簡單方法是通過單擊行標題來選擇整個行。

將一個單行添加到工作表

  1. 單擊要添加新行的行的行標題,以選擇整行。
  2. 右鍵單擊所選行打開上下文菜單。
  3. 從菜單中選擇插入
  4. 應在所選行上添加新行。

添加多個相鄰的行

同樣,通過選擇相同數量的現有行,您可以告訴Excel要將多少新行添加到工作表中。

將三個新行添加到工作表

  1. 在行標題中,用鼠標指針單擊並拖動以突出顯示要添加新行的三行。
  2. 右鍵單擊選定的行。
  3. 從菜單中選擇插入
  4. 在選定的行上方應添加三個新行。

刪除Excel工作表中的行

刪除Excel工作表中的各行。 ©Ted French

用於從工作表中刪除行的鍵盤組合鍵是:

Ctrl +“ - ”(減號)

刪除一行最簡單的方法是選擇要刪除的整行。 這也可以使用鍵盤快捷鍵完成:

Shift + 空格鍵

使用鍵盤快捷鍵刪除單行

  1. 點擊要刪除的行中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Shift鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整行應該被選中。
  5. 釋放Shift鍵。
  6. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  7. 按下並釋放“ - ”鍵而不釋放Ctrl鍵。
  8. 所選行應被刪除。

使用鍵盤快捷鍵刪除相鄰行

在工作表中選擇相鄰的行將允許您一次刪除所有行。 選擇第一行後,可以使用鍵盤上的箭頭鍵選擇相鄰的行。

從工作表中刪除三行

  1. 點擊要刪除的行組底端的一行中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Shift鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整行應該被選中。
  5. 繼續按住Shift鍵。
  6. 按住並釋放向上箭頭鍵兩次以選擇兩個附加行。
  7. 釋放Shift鍵。
  8. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  9. 按下並釋放“ - ”鍵而不釋放Ctrl鍵。
  10. 三個選定的行應該被刪除。

使用上下文菜單刪除行

上下文菜單中的選項 - 或右鍵菜單 - 將用於從工作表中刪除行的選項是刪除。

使用上下文菜單刪除行的最簡單方法是通過單擊行標題來選擇整個行。

將單行刪除到工作表

  1. 點擊要刪除的行的行標題。
  2. 右鍵單擊所選行打開上下文菜單。
  3. 從菜單中選擇刪除
  4. 所選行應被刪除。

刪除多個相鄰的行

同樣,如果全部選擇了多個相鄰的行,則可以同時刪除它們

從工作表中刪除三行

在行標題中,用鼠標指針單擊並拖動以突出顯示三個相鄰行

  1. 在所選行上單擊鼠標右鍵。
  2. 從菜單中選擇刪除
  3. 三個選定的行應該被刪除。

刪除單獨的行

如上圖所示,通過首先使用Ctrl鍵和鼠標選擇它們,可以同時刪除單獨的或不相鄰的行。

選擇單獨的行

  1. 點擊要刪除的第一行的行標題。
  2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  3. 點擊行標題中的其他行來選擇它們。
  4. 在所選行上單擊鼠標右鍵。
  5. 從菜單中選擇刪除
  6. 所選的行應該被刪除。

將列添加到Excel工作表

使用上下文菜單將多個列添加到Excel工作表。 ©Ted French

用於將列添加到工作表的鍵盤組合鍵與添加行相同:

Ctrl + Shift +“+”(加號)

注意:如果您的鍵盤在常規鍵盤右側有數字鍵盤,則可以在不使用Shift鍵的情況下使用+符號。 組合鍵變為Ctrl +“+”。

Ctrl + 空格鍵

Excel會將新列插入所選列的左側。

使用鍵盤快捷鍵添加單個列

  1. 點擊您希望添加新列的列中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Ctrl鍵。
  4. 整個列應該被選中。
  5. 按住鍵盤上的Ctrl和Shift鍵。
  6. 按下並釋放“ + ”而不釋放Ctrl和Shift鍵。
  7. 新列應添加到選定列的左側。

使用鍵盤快捷鍵添加多個相鄰列

您可以通過選擇相同數量的現有列來告訴Excel要添加到工作表的多少個新的相鄰列。

如果您想要插入兩個新列,請選擇兩個您希望找到新列的現有列。 如果您需要三個新列,請選擇三個現有列。

將三個新列添加到工作表

  1. 點擊您希望添加新列的列中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Ctrl鍵。
  4. 整個列應該被選中。
  5. 釋放Ctrl鍵。
  6. 按住鍵盤上的Shift鍵。
  7. 按住並釋放右箭頭鍵兩次以選擇兩個附加列。
  8. 按住鍵盤上的CtrlShift鍵。
  9. 按下並釋放“ + ”而不釋放CtrlShift鍵。
  10. 應該在選定列的左側添加三個新列。

使用上下文菜單添加列

上下文菜單中的選項 - 或右鍵單擊菜單 - 將用於將列添加到工作表中的選項是插入。

與上面的鍵盤方法一樣,在添加列之前,您可以通過選擇其鄰居來告訴Excel您要在哪裡插入新的列。

使用上下文菜單添加列的最簡單方法是通過單擊列標題來選擇整個列。

將單個列添加到工作表

  1. 單擊要添加新列的列的列標題以選擇整個列。
  2. 右鍵單擊所選列以打開上下文菜單。
  3. 從菜單中選擇插入
  4. 應在所選列的上方添加新列。

添加多個相鄰列

與行一樣,您可以通過選擇相同數量的現有列來告訴Excel要添加到工作表中的新列數。

將三個新列添加到工作表

  1. 在列標題中,用鼠標指針單擊並拖動以突出顯示要添加新列的三列。
  2. 右鍵單擊選定的列。
  3. 從菜單中選擇插入
  4. 應在所選列的左側添加三個新列。

從Excel工作表中刪除列

刪除Excel工作表中的單個列。 ©Ted French

用於從工作表中刪除列的鍵盤組合鍵是:

Ctrl +“ - ”(減號)

刪除列的最簡單方法是選擇要刪除的整個列。 這也可以使用鍵盤快捷鍵完成:

Ctrl + 空格鍵

使用鍵盤快捷鍵刪除單個列

  1. 點擊要刪除的列中的單元格。
  2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整個列應該被選中。
  5. 繼續按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  6. 按下並釋放“ - ”鍵而不釋放Ctrl鍵。
  7. 所選列應被刪除。

使用鍵盤快捷鍵刪除相鄰列

在工作表中選擇相鄰列將允許您一次刪除所有列。 選擇第一列後,可以使用鍵盤上的箭頭鍵選擇相鄰的列。

從工作表中刪除三列

  1. 單擊要刪除的一組列的最後一列中的一個單元格。
  2. 按住鍵盤上的Shift鍵。
  3. 按下並釋放空格鍵而不釋放Shift鍵。
  4. 整個列應該被選中。
  5. 繼續按住Shift鍵。
  6. 按住並釋放向上箭頭鍵盤兩次以選擇兩個附加列。
  7. 釋放Shift鍵。
  8. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  9. 按下並釋放“ - ”鍵而不釋放Ctrl鍵。
  10. 應該刪除三個選定的列。

使用上下文菜單刪除列

上下文菜單中的選項 - 或右鍵單擊菜單 - 將用於刪除工作表中的列的選項是刪除。

使用上下文菜單刪除列的最簡單方法是通過單擊列標題來選擇整個列。

將單個列刪除到工作表

  1. 點擊要刪除的列的列標題。
  2. 右鍵單擊所選列以打開上下文菜單。
  3. 從菜單中選擇刪除
  4. 所選列應被刪除。

刪除多個相鄰列

同樣,如果全部被選中,多個相鄰的列可以同時被刪除。

從工作表中刪除三列

  1. 在列標題中,單擊並用鼠標拖動以突出顯示三個相鄰列。
  2. 右鍵單擊選定的列。
  3. 從菜單中選擇刪除
  4. 應該刪除三個選定的列。

刪除單獨的列

如上圖所示,通過首先用Ctrl鍵和鼠標選擇它們,可以同時刪除單獨的或不相鄰的列。

選擇單獨的列

  1. 點擊要刪除的第一列的列標題。
  2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
  3. 點擊列標題中的其他行以選擇它們。
  4. 右鍵單擊選定的列。
  5. 從菜單中選擇刪除
  6. 所選列應被刪除。