如何在Excel中使用撤消,重做和重複

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用於在Excel中撤消,重做或重複的鍵盤快捷鍵

快速訪問工具欄上的撤銷和重做選項。 ©Ted French

多個Undos或Redos

快速訪問工具欄上的這些圖標旁邊是一個向下的小箭頭。 單擊此箭頭將打開一個下拉菜單,其中顯示可以撤消或重做的項目列表。

通過突出顯示此列表中的多個項目,您可以一次撤銷或重做多個步驟。

撤消和重做限制

最新版本的Excel和所有其他Microsoft Office程序具有默認的撤銷/重做最多100次操作。 在Excel 2007之前,撤消限制為16。

對於運行Windows操作系統的計算機,可通過編輯操作系統的註冊表設置來更改此限制。

撤銷和重做如何工作

Excel使用計算機RAM內存的一部分來維護工作表最近更改的列表或堆棧

命令的撤消/重做組合允許您前後移動堆棧,以按照它們最初的順序刪除或重新應用這些更改。

示例 - 如果您試圖撤銷一些最近的格式更改,但意外地過頭了一步並撤消了您想保留的內容,而不是必須經過必要的格式化步驟才能恢復,請單擊“ 重做”按鈕將會前進堆棧向前邁出了一步,帶回了上一次格式更改。

重複和重做

如前所述, 重做重複是鏈接的,因此兩者互斥,因為當重做命令處於活動狀態時, 重複不是, 反之亦然。

示例 - 將單元格 A1中的文本顏色更改為紅色將激活快速訪問工具欄上的重複按鈕,但會取消激活重做,如上圖所示。

這意味著此格式更改可以在另一個單元格的內容上重複 - 例如B1,​​但A1中的顏色更改無法重做。

相反,撤銷A1中的顏色更改會激活重做 ,但會取消激活重複,意味著可以在單元格A1中“重做”顏色更改,但不能在其他單元格中重複該顏色更改。

如果重複按鈕已添加到快速訪問工具欄,則當堆棧中沒有可重複的操作時它將變為重做按鈕。

撤消,重做限制消除

在Excel 2003和更早版本的程序中,一旦保存了工作簿, 撤消堆棧就會被刪除,從而防止您在保存之前撤消任何已執行的操作。

自Excel 2007以來,此限制已被刪除,允許用戶定期保存更​​改,但仍可以撤消/重做之前的操作。