主要特點概述
除了向用戶提供大多數其他電子表格程序中常見功能外， Google表格還可提供特定的在線優惠 - 共享電子表格文檔，在線存儲，共享的實時編輯互聯網，以及最近的離線訪問文件。 您只需訪問Google表格即可：
- 互聯網連接，
- Google帳戶，
- 一個網頁瀏覽器。
Google表格入門
該程序易於使用; 工作屏幕整潔，並且很多選項很容易找到。
- 要創建基本的電子表格，只需使用Google帳戶登錄（如有必要，在網站上創建一個）並開始工作。
- 在該網站上，您可以創建一個新的電子表格，處理存儲在Google網站上的現有文件，或從計算機上傳一個文件。
- 就像在Excel中一樣，可以創建公式來執行計算。 還有一個廣泛的內置函數列表。
- 常用格式選項可用於改善電子表格的外觀 - 可以更改顏色，應用數字格式，添加邊框以及改變字體大小和样式。
- 在保存工作時，可以將其保存到您的Google帳戶，將文件下載到您的計算機上，或者將在線文件與計算機上存儲的在線文件同步以脫機訪問。
在線訪問電子表格文件
Google表格可以通過互聯網進行共享和編輯，因此非常適合希望在項目上進行協作而無需協調其時間表的同事。 在線存儲電子表格文件的主要優點包括：
- 從任何連接到互聯網的計算機上訪問
- 允許他人查看在線文件
- 實時共享訪問和編輯在線文件
有關更改共享設置的更多信息，請訪問Google的幫助頁面。
脫機訪問Google表格
離線編輯功能以前可用於Google文檔和幻燈片 - Google的文字處理和演示程序，現在該功能已添加到Google表格中。 關於離線訪問需要注意的事項：
- 脫機編輯支持僅適用於Chrome瀏覽器。
- 一個人可以在多台計算機上訪問脫機編輯，但必須在每台計算機上啟用脫機編輯。
- 對於與其他人共享的計算機，啟用脫機訪問可能會讓每個人都訪問存儲在計算機上的文件。
- 離線訪問Google表格涉及安裝應用程序的一次性安裝，然後激活離線訪問（詳見下文）。
設置離線訪問
Google的脫機訪問幫助頁面提供了更多信息。
Google Drive指令的當前版本
- 在Google Chrome瀏覽器窗口中，登錄到您的Google帳戶;
- 轉到雲端硬盤網站：drive.google.com;
- 在右上角，點擊齒輪圖標以打開選項的下拉列表;
- 點擊列表中的設置
- 選中將Google文檔，表格，幻燈片和繪圖文件同步到此計算機旁邊的複選框，以便離線編輯 。
Google雲端硬盤文件和文件夾 - 不只是Google表格文件 - 會自動複製到您的計算機並與在線版本同步。 以便它們在沒有Internet連接的情況下可用。
注意：如果您使用Drive的傳統版本，“ 設置”消息將不可用。 要使用此版本的驅動器啟用離線訪問，請使用這些替代說明。