什麼是電子電子表格程序和它用於什麼?
定義:最初,電子表格是,並且仍然可以是用於存儲和顯示財務數據的一張紙。
電子表格程序是一種交互式計算機應用程序,如Excel,OpenOffice Calc或Google表格 ,它們可以模擬紙質電子表格。
與紙質版本一樣,這種類型的應用程序用於存儲,組織和操作數據 ,但它也具有許多內置的功能和工具,例如函數 ,公式,圖表和數據分析工具,這些工具可以使它更容易處理和維護大量的數據。
在Excel和其他當前應用程序中,單個電子表格文件被稱為工作簿 。
電子表格文件組織
當您查看屏幕上的電子表格程序時(如上圖所示),您會看到一個矩形表格或行和列的網格。 水平行用數字(1,2,3)和垂直列用字母表示(A,the basic basic unitB,ceaC)。 對於超過26列,列由兩個或多個字母標識,如AA,AB,AC。
一列和一行之間的交點是一個小的矩形框,稱為海基本單元 。 單元格用於在電子表格中存儲數據。 每個單元格可以保存一個值或一個數據項。
單元格的行和列的集合形成工作表 - 它指的是工作簿中的單個頁面或工作表。
由於工作表包含數千個單元格,因此每個單元格都有一個單元格引用或單元格地址來標識它。 單元格引用是列字母和行號的組合,例如A3,B6,AA345 。
因此,要將它們放在一起,使用電子表格程序(如Excel)創建工作簿文件,其中包含一個或多個包含列和行數據存儲單元的工作表 。
數據類型,公式和函數
單元格可容納的數據類型包括數字和文本。
公式 - 電子表格軟件的主要功能之一 - 用於計算 - 通常涉及其他單元格中包含的數據。 電子表格程序包括許多內置的公式,稱為函數,可用於執行各種常見和復雜的任務。
將財務數據存儲在電子表格中
電子表格通常用於存儲財務數據。 可用於財務數據的公式和函數包括:
- 執行基本的數學運算,例如求和列和圖的行。
- 尋找價值,如利潤或損失。
- 計算貸款或抵押貸款的還款計劃。
- 查找指定數據范圍內的平均值,最大值或最小值。
電子電子表格的其他用途
電子表格可用於的其他常見操作包括:
儘管電子表格廣泛用於數據存儲,但它們不像完全成熟的數據庫程序那樣具有結構化或查詢數據的功能。
存儲在電子表格文件中的信息也可以合併到電子演示文稿,網頁中,或以報告形式打印出來。
原始的“殺手應用程序”
電子表格是個人電腦的原始殺手級應用程序 。 諸如VisiCalc(1979年發布)和Lotus 1-2-3(1983年發布)等早期電子表格程序主要負責像Apple II和IBM PC這樣的計算機成為商業工具的普及程度的提高。
Microsoft Excel的第一個版本於1985年發布,只能在Macintosh計算機上運行。 由於它是為Mac設計的,因此它包含一個圖形用戶界面,其中包括使用鼠標的下拉菜單和點擊功能。 直到1987年,第一個Windows版本(Excel 2.0)才被發布。