在電子表格程序（如Excel和Google Spreadsheets）中，值可以是文本，日期，數字或布爾數據 。 因此，根據所涉及的數據類型，值有所不同：
- 對於號碼數據 ，值是指數據的數量 - 例如單元格A2和A3中的10或20;
- 對於文本數據，值是指單詞或字符串 - 例如工作表中單元格A5中的文本 ;
- 對於布爾或邏輯數據，值是指數據的狀態 - 如圖像中單元格A6所示，為TRUE或FALSE。
值也可以用於在工作表中必須滿足的條件或參數，以便發生某些結果。
例如，在過濾數據時，該值是數據必須滿足的條件才能保留在數據表中而不被過濾掉。
顯示值與Vs. 實際價值
在工作表單元格中顯示的數據可能不是在公式中引用該單元格時使用的實際值。
如果將格式應用於影響數據外觀的單元格，則會出現這種差異。 這些格式更改不會更改程序存儲的實際數據。
例如，單元格A2已被格式化為不顯示數據的小數位。 因此，單元格中顯示的數據是20 ，而不是公式欄中顯示的實際值20.154 。
因此，單元格B2（= A2 / A3）中公式的結果是2.0154而不是2。
錯誤值
術語值還與錯誤值相關聯 - 例如#NULL !, #REF！或＃DIV / 0！，這些錯誤值在Excel或Google Spreadsheets檢測到公式或參考數據出現問題時顯示。
它們被視為值而不是錯誤消息，因為它們可以作為一些工作表函數的參數 。
可以在圖像中的單元格B3中看到一個示例，因為該單元格中的公式試圖將A2中的數字除以空白單元格A3。
空白單元格被視為值為零而不是空的，因此結果是錯誤值＃DIV / 0！，因為公式試圖除以零，這是無法完成的。
＃值！ 錯誤
另一個錯誤值實際上被命名為#VALUE！ 當公式包含對包含不同數據類型的單元格的引用時（如文本和數字）時，就會發生這種情況。
更具體地說，當公式引用一個或多個包含文本數據而不是數字的單元格時，將顯示此錯誤值，並且該公式試圖使用至少一個算術運算符執行算術運算 - 加，減，乘或除 - +， - ，*或/。
第4行顯示了一個示例，其中公式= A3 / A4試圖在單元格A3中用單詞Test在A4中分隔數字10。 由於數字不能被文本數據分割，因此該公式會返回#VALUE！
常數值
V alue也用於Excel和Google Spreadsheets中的常數值 ，這些值不經常更改（例如稅率），或根本不會更改 - 例如值Pi（3.14）。
通過給這樣的常量值一個描述性的名稱 - 比如TaxRate - 可以很容易地在電子表格公式中引用它們。
在這種情況下定義名稱可能最容易使用Excel中的名稱框或通過單擊Google Spreadsheets中的菜單中的數據>命名範圍...來完成。
以前使用價值
過去，術語值用於定義電子表格程序中使用的數字數據。
儘管Excel和Google Spreadsheets都具有VALUE功能，但該用法在很大程度上已被數字數據替代。 由於函數的目的是將文本條目轉換為數字，因此該函數以其原始含義使用該術語。