Excel中的名稱框及其多種用法

什麼是名稱框,我將在Excel中使用它?

名稱框位於工作表區域上方的配方欄旁邊,如左圖所示。

名稱框的大小可以通過點擊位於名稱框和編輯之間的省略號(三個垂直點)進行調整,如圖所示。

雖然它的常規工作是顯示活動單元格單元格引用 - 請單擊工作表中的單元格D15,並且該單元格引用顯示在名稱框中 - 它可以用於很大程度上可用於其他事情,例如:

命名和識別單元格範圍

為單元格範圍定義名稱可以使其易於使用並在公式和圖表中標識這些範圍 ,並且可以使用名稱框來選擇該範圍變得很容易。

使用名稱框為一個範圍定義名稱:

  1. 點擊工作表中的單元格 - 例如B2;
  2. 輸入名稱 - 例如TaxRate;
  3. 按下鍵盤上的Enter鍵。

單元格B2現在具有名稱TaxRate 。 只要在工作表中選擇了單元格B2,名稱TaxRate就會顯示在名稱框中。

選擇一個單元格範圍而不是單個單元格,整個名稱將被命名為名稱框。

對於範圍超過一個單元格的名稱,必須在名稱出現在名稱框中之前選擇整個範圍。

3R x 2C

由於在工作表中選擇了多個單元格的範圍,使用鼠標或鍵盤上的Shift +箭頭鍵,名稱框顯示當前選擇中的列數和行數 - 例如3R x 2C - 三行由兩列組成。

一旦釋放鼠標按鈕或Shift鍵,名稱框將再次顯示活動單元格的引用 - 這將是范圍中選定的第一個單元格。

命名圖表和圖片

無論何時將圖表或其他對象(如按鈕或圖像)添加到工作表中,它們都會自動由程序給出名稱。 添加的第一張默認命名為圖1 ,第一張圖為圖1。

如果工作表包含許多這樣的對象,則通常會為它們定義名稱,以便於導航到它們 - 也使用名稱框。

重命名這些對象可以使用名稱框使用與用於定義單元格範圍的名稱相同的步驟完成:

  1. 點擊圖表或圖像;
  2. 在名稱框中輸入名稱;
  3. 按下鍵盤上的Enter鍵完成該過程。

用名稱選擇範圍

名稱框也可用於選擇或突出顯示單元格區域 - 使用已定義的名稱或通過鍵入參考範圍。

在名稱框中鍵入定義範圍的名稱,Excel將為您選擇工作表中的該範圍。

名稱框還有一個關聯的下拉列表,其中包含為當前工作表定義的所有名稱。 從該列表中選擇一個名稱,Excel將再次選擇正確的範圍

名稱框的這一特性使得在執行分類操作之前或在使用某些功能(如VLOOKUP)之前選擇正確的範圍變得非常容易,這些功能需要使用選定的數據范圍。

使用引用選擇範圍

通常使用名稱框選擇單個單元格或範圍,作為定義範圍名稱的第一步。

可以通過在名稱框中輸入其單元格參考並按下鍵盤上的Enter鍵來選擇單個單元格。

使用名稱框可以突出顯示單元格的連續範圍(範圍中沒有中斷):

  1. 用鼠標點擊範圍內的第一個單元格,使其成為活動單元格 - 例如B3;
  2. 在名稱框中鍵入範圍中最後一個單元格的引用 - 例如E6;
  3. 按下鍵盤上的Shift + Enter

結果將是B3:E6範圍內的所有單元格都會高亮顯示。

多個範圍

通過在名稱框中輸入多個範圍可以在工作表中選擇:

相交範圍

選擇多個範圍的變化是僅選擇相交的兩個範圍的部分。 這是通過在名稱框中用空格而不是逗號分隔標識的範圍來完成的。 例如,

注意 :如果已經為上述範圍定義了名稱,則可以使用這些名稱而不是單元格引用。

例如,如果範圍D1:D15被命名為測試 ,範圍F1:F15命名為test2 ,則鍵入:

整個列或行

整個也可以使用名稱框進行選擇,只要它們彼此相鄰即可:

瀏覽工作表

通過在名稱框中鍵入其引用或定義的名稱來選擇單元格的變體是使用相同的步驟導航到工作表中的單元格或區域。

例如:

  1. 在名稱框中輸入參考號Z345;
  2. 按下鍵盤上的Enter鍵;

並且有效的單元格高亮跳轉到單元格Z345。

這種方法通常在大型工作表中完成,因為它可以節省時間向下滾動或跨越數十甚至數百行或列。

但是,由於沒有用於在名稱框內放置插入點(垂直閃爍線)的默認鍵盤快捷鍵,因此可以按下以下方法獲得相同結果的更快方法:

鍵盤上的F5Ctrl + G顯示GoTo對話框

在此框中鍵入單元格引用或定義的名稱,然後按下鍵盤上的Enter鍵將帶您到達所需的位置。