在Excel中按3種顏色排序的3種方法

03年3月

在Excel中按單元格背景顏色排序

按單元格背景顏色排序數據。 ©Ted French

在Excel中按顏色排序

除了按值(如文本或數字)進行排序外,Excel還具有自定義排序選項,可以按顏色進行排序。

使用條件格式時 ,按顏色排序可能很有用,可用於更改符合特定條件的數據的背景顏色或字體顏色。

如上圖所示,按顏色排序可用於將這些數據組合在一起,以便於比較和分析。

這一系列技巧涵蓋了使用顏色在Excel中排序數據的不同方法。 以下頁面中可以找到按顏色選項進行不同排序的特定信息:

  1. 按單元格背景顏色排序(下面的這個頁面)
  2. 按字體顏色排序
  3. 按條件格式化圖標排序

選擇要排序的數據

在對數據進行排序之前,Excel需要知道要排序的確切範圍 ,通常,Excel在選擇相關數據的區域方面非常出色 - 只要輸入時,

  1. 相關數據區域內不留空白行或列;
  2. 相關數據的區域之間留下空白的行和列。

Excel甚至會相當準確地確定數據區域是否有字段名稱,並將這一行從要排序的記錄中排除。

允許Excel選擇要排序的範圍對於可以直觀檢查的少量數據來說是可以的,以確保:

對於大面積的數據,確保選擇正確範圍的最簡單方法是在開始排序之前將其突出顯示。

如果要重複排序相同的範圍,最好的方法是給它一個名稱

如果為要排序的範圍定義名稱,請在名稱框中鍵入名稱 ,或者從關聯的下拉列表中選擇該名稱 ,然後Excel將自動突出顯示工作表中正確的數據范圍。

按顏色和排序順序排序

排序需要使用排序順序

按值排序時,有兩種可能的排序順序 - 升序或降序。 但是,按顏色排序時,不存在此類順序,因此它是在“排序” 對話框中定義顏色排序順序的用戶。

按單元格顏色示例排序

在上面的圖片中,對於單元格H2到L12的範圍 ,使用條件格式來根據學生的年齡改變記錄的單元格背景顏色。

不改變所有學生記錄的單元格顏色,只有那些20歲或更小的年齡受到條件格式的影響,其餘不受影響。

然後這些記錄按單元格顏色進行排序,以便將範圍頂部的感興趣記錄分組以便於比較和分析。

按照以下步驟對單元格背景顏色的數據進行排序。

  1. 突出顯示要排序的單元格範圍 - H2到L12
  2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
  3. 點擊功能區上的Sort&Filter圖標打開下拉列表
  4. 單擊下拉列表中的自定義排序以顯示排序 對話框
  5. 在對話框中的排序標題下,從下拉列表中選擇單元格顏色
  6. 當Excel在所選數據中發現不同的單元格背景色時,它會將這些顏色添加到對話框中“ 訂單”標題下列出的選項
  7. 在訂單標題下,從下拉列表中選擇紅色
  8. 如有必要,請在排序順序下選擇On On ,以便紅色數據位於列表頂部
  9. 單擊確定以排序數據並關閉對話框
  10. 紅色單元格的四條記錄應在數據范圍的頂部組合在一起

02 03

在Excel中按字體顏色對數據進行排序

在Excel中通過字體顏色對數據進行排序。 ©Ted French

按字體顏色排序

與按單元格顏色排序非常相似,可以使用按字體顏色排序來快速對具有不同顏色文本的數據進行排序。

字體顏色的更改可以使用條件格式或數字格式的結果完成 - 例如以紅色顯示負數以便更容易查找時。

按字體顏色示例排序

在上面的圖片中,對於單元格H2到L12的範圍 ,使用條件格式來根據學習計劃改變學生記錄的字體顏色:

然後按字體顏色對這些記錄進行排序,以便將範圍頂部的感興趣記錄分組以便於比較和分析。

字體顏色的排序順序是紅色,然後是藍色。 具有默認黑色字體顏色的記錄未被排序。

按照以下步驟按字體顏色對數據進行排序。

  1. 突出顯示要排序的單元格範圍 - H2到L12
  2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡。
  3. 點擊功能區上的Sort&Filter圖標打開下拉列表。
  4. 單擊下拉列表中的自定義排序以顯示排序 對話框
  5. 在對話框中的排序標題下,從下拉列表中選擇字體顏色
  6. 當Excel在所選數據中發現不同的字體顏色時,它會將這些顏色添加到對話框中“ 訂單”標題下列出的選項
  7. 在訂單標題下,從下拉列表中選擇紅色
  8. 如有必要,請在排序順序下選擇On On ,以便紅色數據位於列表頂部
  9. 在對話框的頂部,點擊添加級別按鈕添加第二個分類級別
  10. 對於第二級,在訂單標題下,從下拉列表中選擇藍色
  11. 排序順序下選擇藍色數據,使藍色數據位於具有默認黑色字體的記錄之上
  12. 單擊確定以排序數據並關閉對話框
  13. 具有紅色字體顏色的兩個記錄應該在數據范圍的頂部組合在一起,接著是兩個藍色字體彩色記錄

03年03月

通過Excel中的條件格式化圖標對數據進行排序

按條件格式化圖標進行排序。 ©Ted French

按條件格式化圖標排序

按顏色排序的另一個選項是對排序順序使用條件格式圖標集。

這些圖標集提供了一種常規條件格式選項的替代方法,它們專注於字體和單元格格式更改。

與按單元格顏色排序一樣,按圖標顏色排序時,用戶在“ 排序” 對話框中設置排序順序

按圖標顏色示例排序

在上圖中,包含法國巴黎溫度數據的單元格範圍已根據2014年7月每日最高氣溫設置的停車燈圖標進行了有條件格式化

這些圖標已用於對數據進行排序, 記錄顯示先分組的綠色圖標,然後是琥珀色圖標,然後是紅色。

按照以下步驟通過圖標顏色對數據進行排序。

  1. 突出顯示要排序的單元格範圍 - I3到J27
  2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡。
  3. 點擊功能區上的Sort&Filter圖標打開下拉列表。
  4. 單擊下拉列表中的自定義排序以顯示排序 對話框
  5. 在對話框中的排序標題下,從下拉列表中選擇單元圖標
  6. 當Excel在所選數據中找到單元圖標時,它會將這些圖標添加到對話框中“ 訂單”標題下列出的選項
  7. 在訂單標題下,從下拉列表中選擇綠色圖標
  8. 如有必要,請在排序順序下選擇On On ,以便帶有綠色圖標的數據位於列表頂部
  9. 在對話框的頂部,點擊添加級別按鈕添加第二個分類級別
  10. 對於第二級別,在訂單標題下,從下拉列表中選擇琥珀色或黃色圖標
  11. 再次,根據需要在排序順序中選擇On Top - 這會將第二組記錄放置在具有綠色圖標的記錄之下,但高於所有其他正在排序的記錄
  12. 由於這個集合中只有三個圖標選項,因此不需要添加第三個級別來用紅色圖標對記錄進行排序,因為它們是唯一的記錄,並且位於範圍的底部
  13. 單擊確定以排序數據並關閉對話框
  14. 帶綠色圖標的記錄應分組在數據范圍的頂部,後跟帶有琥珀色圖標的記錄,然後帶有紅色圖標的記錄