如何提高對一組或一組細胞的識別
範圍是已選中或突出顯示的工作表中的一組或一組單元格。 當單元格被選中時，它們被輪廓或邊框包圍，如左圖所示。
範圍也可以是一組或一組單元格引用 ，例如：
默認情況下，此輪廓或邊框一次僅包圍工作表中的一個單元格 ，這稱為活動單元格 。 對工作表的更改（例如數據編輯或格式設置）默認會影響活動單元格。
當選擇多個單元格的範圍時，對工作表的更改（某些例外情況（如數據輸入和編輯）會影響所選範圍內的所有單元格）。
連續和不連續的範圍
連續範圍的單元格是一組彼此相鄰的高亮單元格，例如上圖中顯示的範圍C1到C5。
不連續的範圍由兩個或更多獨立的單元塊組成。 這些塊可以按行或列分隔，如範圍A1到A5和C1到C5所示。
連續和不連續的範圍都可以包括數百甚至數千個單元格，並跨越工作表和工作簿。
命名一個範圍
在Excel和Google Spreadsheets中，範圍非常重要， 可以將名稱賦予特定的範圍 ，以便在引用圖表和公式時更易於使用和重用。
在工作表中選擇一個範圍
有許多方法可以在工作表中選擇一個範圍。 這些包括使用：
- 鼠標。
- 鍵盤。
- Excel中的名稱框 。
- 三者的結合。
由相鄰單元組成的範圍可以通過用鼠標拖動或使用鍵盤上的Shift和四個箭頭鍵的組合來創建。
由非相鄰單元格組成的範圍可以通過使用鼠標和鍵盤或僅使用鍵盤來創建。
選擇一個範圍用於公式或圖表
輸入單元格引用的範圍作為函數的參數或創建圖表時，除了手動輸入範圍外，還可以使用指點來選擇範圍。
範圍由單元格引用或範圍左上角和右下角單元格的地址標識。 這兩個引用由冒號（：）分隔，它告訴Excel包括這些開始點和結束點之間的所有單元格。
範圍與陣列
有時，術語範圍和數組似乎可以在Excel和Google Spreadsheets中互換使用，因為這兩個術語都與在工作簿或文件中使用多個單元格有關。
具體而言，區別在於範圍是指選擇或識別多個單元格，例如A1：A5，而數組則指的是位於這些單元格中的值，例如{1; 2; 5; 4 ; 3}。
某些函數（如SUMPRODUCT和INDEX將數組作為參數，而其他函數（如SUMIF和COUNTIF）僅接受參數的範圍。
這並不是說一定範圍的單元格引用不能作為SUMPRODUCT和INDEX的參數輸入，因為這些函數可以從範圍中提取值並將它們轉換為數組。
例如，公式
= SUMPRODUCT（A1：A5，C1：C5）
= SUMPRODUCT（{1; 2; 5; 4; 3}，{1; 4; 8; 2; 4}）
都返回69的結果，如圖中單元格E1和E2所示。
另一方面，SUMIF和COUNTIF不接受數組作為參數。 所以，而公式
= COUNTIF（A1：A5，“<4”）返回3（圖像中的單元格E3）的答案;
公式
= COUNTIF（{1; 2; 5; 4; 3}，“<4”）
不被Excel接受，因為它使用數組作為參數。 因此，程序會顯示一個消息框，列出可能的問題和更正。