通過在Excel中選擇多個單元格 ,您可以刪除數據,應用格式(例如邊框或陰影),或同時將其他選項應用於工作表的大部分區域。
使用鼠標拖動以快速突出顯示一個相鄰單元塊可能是選擇多個單元格的最常見方式,但有些時候您想要突出顯示的單元格並不位於彼此的旁邊。
發生這種情況時,可以選擇不相鄰的單元。 雖然選擇非相鄰的單元格可以單獨使用鍵盤完成,如下所示,但使用鍵盤和鼠標一起使用會更容易。
用鍵盤和鼠標在Excel中選擇不相鄰的單元格
- 點擊你想用鼠標指針選擇的第一個單元格,使其成為活動單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 在不釋放Ctrl鍵的情況下,點擊您想要選擇它們的其餘單元格。
- 一旦選擇了所有需要的單元格,釋放Ctrl鍵。
- 鬆開Ctrl鍵後,不要使用鼠標指針在其他地方單擊,否則將清除選定單元格中的高光。
- 如果您過早釋放Ctrl鍵並希望突出顯示更多單元格,只需再次按住Ctrl鍵並單擊其他單元格,
使用鍵盤在Excel中選擇非相鄰單元格
以下步驟僅使用鍵盤選擇單元格。
在擴展模式下使用鍵盤
要用鍵盤選擇非相鄰的單元格,需要在擴展模式下使用鍵盤。
按下鍵盤上的F8鍵激活擴展模式。 您可以通過同時按下鍵盤上的Shift和F8鍵關閉擴展模式。
使用鍵盤在Excel中選擇單個非相鄰單元格
- 將單元格光標移至要選擇的第一個單元格。
- 按下並釋放鍵盤上的F8鍵以啟動擴展模式並突出顯示第一個單元格。
- 不移動單元格光標,同時按下並釋放鍵盤上的Shift + F8鍵以關閉擴展模式。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵將單元格光標移動到您希望突出顯示的下一個單元格。
- 第一個單元應該保持突出顯示。
- 在下一個單元格上的單元格光標將被突出顯示時,重複上面的步驟2和3。
- 繼續使用F8和Shift + F8鍵啟動和停止擴展模式,將單元格添加到突出顯示的範圍內。
使用鍵盤在Excel中選擇相鄰和不相鄰的單元格
如果您希望選擇的範圍包含上圖中所示的相鄰單個單元格的混合,請按照以下步驟操作。
- 將單元格光標移動到要突出顯示的一組單元格中的第一個單元格。
- 按下並釋放 鍵盤上的F8鍵啟動擴展模式。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵來擴展突出顯示的範圍以包括組中的所有單元格。
- 選中組中的所有單元格後,按下並釋放Shift + F8 鍵盤上的按鍵一起關閉擴展模式。
- 使用鍵盤上的箭頭鍵將細胞光標移離選定的一組細胞。
- 第一組單元應該保持突出顯示。
- 如果您希望突出顯示更多分組單元格,請移至組中的第一個單元格並重複上述步驟2至4。
- 如果您希望將單個單元格添加到突出顯示的範圍內,請使用上面的第一組說明突出顯示單個單元格。