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單元格的定義及其在Excel和Google Spreadsheets中的使用
定義
單元格是電子表格程序(如Excel或Google Spreadsheet)中最基本的存儲單元。 輸入到電子表格程序中的數據始終存儲在單元格中。
每個工作表有超過16,000列和超過100萬行,每個工作表在Excel中有超過17億個單元格。 Google Spreadsheets比較小,每個工作表只有約400,000個單元格。
用途
- 如前所述,單元格用於存儲數據,它們也用於顯示數據 - 通常將相關數據的列和行組合在一起以形成表格。
- 單元格可以保存四種基本類型的信息(數據類型):
- 包含公式的單元格是電子表格程序的核心,因為這些計算可以簡化大量數據的工作。 通常情況下,單元格會顯示公式的結果,但Excel的顯示公式模式可以根據需要進行切換,以查看公式而不是單元格中的答案。
單元格引用
鑑於每個工作表的單元數量,需要一個識別或尋址系統,以便在需要時可以快速方便地找到數據。
現代電子表格中使用的系統是單元格引用,它是單元格位置的列號和行號的組合。 在這些單元格引用中 ,列字母總是首先列出,例如A1,B12或AA2345。
單元格引用在用作公式和圖表之類的事物時充當佔位符,並且它們的存在使得更新這些公式和圖表變得容易,因為單元格中存在的任何數據都會自動輸入到公式或圖表中的適當位置。
單元格格式
- 工作表中的所有單元默認都使用相同的格式,這使得包含大量數據的大型工作表難以閱讀。 將格式添加到工作表的不同區域可以引起對特定部分的注意,並使其更易於閱讀和理解。
- 單元格格式與數字格式不同。 單元格格式化涉及對單元格本身的更改 - 例如更改單元格背景顏色,添加邊框或更改數據的對齊方式。 數字格式化處理單元格中的數字顯示方式 - 例如貨幣,百分比或以紅色顯示負數。
顯示與存儲的數字
在Excel和Google Spreadsheets中,當應用數字格式時,單元格中顯示的結果數字可能與實際存儲在單元格中並用於計算的數字不同。
當對單元格中的數字進行格式更改時,這些更改只影響數字的外觀,而不影響數字本身。 例如,如果單元格中的數字5.6789被格式化為僅顯示兩位小數(小數點右邊的兩位數字),則由於第三位數字四捨五入,單元格將顯示數字5.68。
計算和格式化數字
但是,在計算中使用這種格式化的數據單元格時,整個數字(本例中為5.6789)將用於所有計算中,而不是出現在單元格中的捨入數字。
在Excel中將單元格添加到工作表
注意:Google Spreadsheets不允許添加或刪除單個單元格 - 只能添加或刪除整個行或列。
將單個單元格添加到工作表時,現有單元格及其數據將向下或向右移動以為新單元格留出空間。
細胞可以被添加
- 使用鍵盤快捷鍵;
- 通過右鍵單擊鼠標
- 通過在功能區的“ 主頁”選項卡上使用“ 插入”選項;
要一次添加多個單元格,請選擇多個單元格作為以下方法的第一步。
用快捷鍵插入單元格
用於將單元插入工作表的鍵盤組合是:
Ctrl + Shift +“+”(加號)注意 :如果您的鍵盤在常規鍵盤右側有數字鍵盤,則可以在不使用Shift鍵的情況下使用+符號。 關鍵組合變成:
Ctrl +“+”(加號)用鼠標右鍵單擊
添加單元格:
- 右鍵單擊要添加新單元格的單元格以打開上下文菜單;
- 在菜單中,單擊插入打開插入 對話框 ;
- 在對話框中,選擇讓周圍的單元格向下或向右移動以為新單元格留出空間;
- 單擊確定以插入單元格並關閉對話框。
或者,可以通過功能區的“ 主頁”選項卡上的“ 插入”圖標打開“ 插入”對話框,如上圖所示。
打開後,按照上述步驟3和4添加單元格。
刪除單元格和單元格內容
單個單元及其內容也可以從工作表中刪除。 發生這種情況時,來自被刪除單元格下方或右側的單元格及其數據將移動以填補空白。
刪除單元格:
- 突出顯示一個或多個要刪除的單元格;
- 右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單;
- 在菜單中,點擊刪除打開刪除對話框;
- 在對話框中,選擇讓單元格向上或向左移動以替換已刪除的單元格;
- 單擊確定以刪除單元格並關閉對話框。
要刪除一個或多個單元格的內容,而不刪除單元格本身:
- 突出顯示包含要刪除的內容的單元格;
- 按下鍵盤上的Delete鍵。
注意:退格鍵可用於一次只刪除一個單元格的內容。 這樣做,它將Excel放入編輯模式。 Delete鍵是刪除多個單元格內容的更好選擇。