通常,包含Excel和Google表格中公式的單元格會顯示工作表中所有公式和函數的答案。
在大型工作表中,用鼠標指針查找包含這些公式或函數的單元格可能是命中或未命中操作。
使用快捷鍵在Excel和Google表格中顯示公式
通過使用快捷鍵組合顯示Excel和Google表格中的所有公式來查找公式時,請刪除猜測:
Ctrl +`(重音重點鍵)
在大多數標準鍵盤上,重音調鍵位於鍵盤左上角的數字1鍵旁邊。 它看起來像是一個向後的撇號。
此組合鍵作為切換鍵使用,這意味著您在完成查看後再次按下相同的組合鍵以隱藏公式。
顯示所有公式的步驟
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 按下並釋放鍵盤上的重音重音鍵而不釋放Ctrl鍵。
- 釋放Ctrl鍵。
工作表應該在其工作表單元格中顯示所有公式,而不是公式結果。
重新隱藏公式
要再次顯示結果而不是公式,請再按一次Ctrl + `鍵。
關於顯示公式
- 顯示公式不會更改工作表內容,只會顯示它們的顯示方式。
- 顯示公式可以很容易地找到包含公式的單元格 。
- 它允許您快速閱讀所有公式來檢查錯誤。
- 該功能也可以通過選擇以下選項來激活:
- 公式 >在Excel中的功能區上顯示公式
- 在Google表格的菜單中查看 > 所有公式選項
- 打開顯示公式打印工作表可以使搜索難以發現錯誤更容易。
顯示個人工作表公式
與其查看所有公式,只需通過以下操作即可查看公式:
- 用鼠標雙擊包含公式的單元格。
- 用鼠標單擊包含公式的單元格,然後按下鍵盤上的F2鍵。
這兩個操作都將程序(Excel或Google Sheets)置入編輯模式,該模式在單元格中顯示公式,並以公式中使用的單元格引用的顏色輪廓。 這樣可以更輕鬆地跟踪公式中使用的數據源。
使用保護表在Excel中隱藏公式
在Excel中隱藏公式的另一個選項是使用工作表保護 ,其中包括一個用於防止在這些位置顯示鎖定單元格中的公式的選項:
- 在他們所在的單元格中
- 在包含公式的單元格單擊時,在公式欄中
- 當使用鍵盤快捷鍵或功能區激活顯示公式時。
像鎖定單元格一樣,隱藏公式是一個兩步過程,它涉及確定要隱藏的單元格區域,然後應用工作表保護。
選擇要隱藏的單元格範圍
- 選擇包含要隱藏的公式的單元格的範圍。
- 在功能區的“ 主頁”選項卡上,單擊“ 格式”按鈕打開下拉菜單。
- 在菜單中,單擊格式單元格打開格式單元格對話框。
- 在對話框中,單擊保護選項卡。
- 在此選項卡上,選擇隱藏複選框。
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
應用工作表保護
- 在功能區的“ 主頁”選項卡上,單擊“ 格式”選項打開下拉菜單。
- 單擊列表底部的保護工作表選項以打開保護工作表對話框。
- 選中或取消選中所需的選項。
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
此時,所選公式應該從公式欄中隱藏起來。 在執行第二步之前,公式在工作表單元格和公式欄中保持可見。