為防止意外或故意更改工作表或工作簿中的某些元素，Excel提供了一些工具，用於保護可以使用或不使用密碼的某些工作表元素。
保護數據免受Excel工作表中的更改是一個兩步過程。
- 在工作表中鎖定/解鎖特定的單元格或對象，如圖表或圖形。
- 應用Protect Sheet選項 - 直到步驟2完成，所有工作表元素和數據都易於更改。
注意 ：不應將保護工作表元素與工作簿級密碼安全性相混淆，該安全性可提供更高級別的安全性，並可用於防止用戶完全打開文件。
第1步：在Excel中鎖定/解鎖單元格
默認情況下，Excel工作表中的所有單元格都被鎖定。 這使得通過應用保護頁選項，可以非常輕鬆地在單個工作表中保護所有數據和格式。
要保護工作簿中所有工作表中的數據，必須將保護工作表選項分別應用於每個工作表。
解鎖特定單元格後，可以在應用保護工作表/工作簿選項後對這些單元格進行更改。
可以使用“鎖定單元”選項來解鎖單元。 這個選項就像一個切換開關 - 它只有兩個狀態或位置 - ON或OFF。 由於所有單元格最初都鎖定在工作表中，因此單擊該選項可解鎖所有選定的單元格。
工作表中的某些單元格可能會被解鎖，以便可以添加新數據或修改現有數據。
包含公式或其他重要數據的單元格保持鎖定狀態，以便一旦應用了保護工作表/工作簿選項，這些單元格就不能更改。
示例：在Excel中解鎖單元格
在上面的圖片中，保護已應用於單元格。 以下步驟與上圖中的工作表示例相關。
在這個例子中：
- 單元格I6至J10已解鎖，以便根據需要添加或編輯數據。
- 包含計算總收入公式的單元格I10和J10已被鎖定。
- 此工作表已激活保護頁選項。
鎖定/解鎖單元格的步驟：
- 突出顯示單元格I6到J10以選擇它們。
- 點擊主頁選項卡。
- 選擇功能區上的格式選項以打開下拉列表。
- 點擊列表底部的鎖定單元選項。
- 突出顯示的單元格I6至J10現在已解鎖。
解鎖圖表，文本框和圖形
默認情況下，工作表中存在的所有圖表，文本框和圖形對象（如圖片，剪貼畫，形狀和智能圖形）都會被鎖定，因此在應用Protect Shee t選項時會受到保護 。
將這些物體解鎖以便在紙張受到保護時可以更換它們：
- 選擇要解鎖的對象; 這樣做會將格式選項卡添加到功能區。
- 單擊格式選項卡。
- 在功能區右側的“ 尺寸”組中，單擊“尺寸”旁邊的對話框啟動器按鈕 （小向下箭頭）以打開格式設置任務窗格（Excel 2010和2007中的“格式圖片”對話框）
- 在任務窗格的屬性部分中，從鎖定複選框中刪除複選標記，如果處於活動狀態，則從鎖定文本複選框中刪除。
第2步：在Excel中應用Protect Sheet選項
該過程中的第二步 - 保護整個工作表 - 通過保護表對話框應用。
該對話框包含一系列選項，用於確定可以更改工作表的哪些元素。 這些要素包括：
- 添加密碼以防止關閉工作表保護。
- 選擇鎖定和解鎖的單元格。
- 編輯，移動或刪除數據。
- 添加/刪除行和列 。
- 隱藏或取消隱藏列和行。
- 更改數字格式 - 貨幣符號，百分號，小數位數等
- 更改單元格格式 - 添加/刪除邊框 ，單元格或字體顏色更改， 文字換行等。
注意 ：添加密碼不會阻止用戶打開工作表並查看內容。
如果允許用戶突出顯示鎖定和解鎖單元格的兩個選項關閉，則用戶將無法對工作表進行任何更改 - 即使它包含未鎖定的單元格。
其餘的選項，如格式化單元格和排序數據，並不都是一樣的。 例如，如果格式單元格選項在表單受到保護時被選中，則可以對所有單元格進行格式化。
另一方面，排序選項僅允許那些在表單被保護之前被解鎖的單元格進行排序。
示例：應用保護表選項
- 解鎖或鎖定當前工作表中的所需單元格。
- 點擊主頁選項卡。
- 選擇功能區上的格式選項以打開下拉列表。
- 單擊列表底部的保護工作表選項以打開保護工作表對話框 。
- 選中或取消選中所需的選項。
- 單擊確定關閉對話框並保護工作表。
關閉工作表保護
取消保護工作表以便可以編輯所有單元格：
- 點擊主頁選項卡。
- 選擇功能區上的格式選項以打開下拉列表。
- 點擊列表底部的取消保護圖紙選項解除保護表格。
注意 ：取消保護工作表對鎖定或解鎖單元的狀態沒有影響。