02之01
粘貼Excel和Word文件之間的鏈接
粘貼鏈接概述
除了將數據從一個Excel文件複製並粘貼到另一個Excel文件或Microsoft Word文件外，還可以在兩個文件或工作簿之間創建鏈接，以便在原始數據更改時更新第二個文件中的複制數據。
也可以在位於Excel工作簿中的圖表與PowerPoint幻燈片或Word文檔之間創建鏈接。
上圖中顯示了一個示例，其中Excel文件的數據已鏈接到可用於報表的Word文檔。
在該示例中，數據作為表格粘貼到文檔中，然後可以使用Word的所有格式化功能對其進行格式化。
此鏈接是使用粘貼鏈接選項創建的。 對於粘貼鏈接操作，包含原始數據的文件被稱為源文件 ，包含鏈接公式的第二個文件或工作簿是目標文件 。
將Excel中的單個單元格與公式相鏈接
也可以使用公式在單獨的Excel工作簿中的單個單元格之間創建鏈接。 此方法可用於為公式或數據創建實時鏈接，但僅適用於單個單元格。
- 單擊目標工作簿中要顯示數據的單元格;
- 按下鍵盤上的等號（ = ）以啟動公式;
- 切換到源工作簿，單擊包含要鏈接的數據的單元格;
- 按下鍵盤上的Enter鍵--Excel應切換回目標文件，並在所選單元格中顯示鏈接數據;
- 鏈接數據上的叮噹聲將在工作表上方的公式欄中顯示鏈接公式 - 例如= [Book1] Sheet1！$ A $ 1。
注意 ：單元格引用中的美元符號 - $ A $ 1 - 表示它是絕對單元格引用。
在Word和Excel中粘貼鏈接選項
粘貼數據鏈接時，Word允許您選擇是使用源文件還是目標文件的當前設置來格式化鏈接的數據。 Excel不提供這些選項，它只是自動在目標文件中應用當前的格式設置。
在Word和Excel之間鏈接數據
- 打開包含要鏈接的數據的Excel工作簿（ 源文件）
- 打開目標文件 - Excel工作簿或Word文檔;
- 在源文件中突出顯示要復制的數據;
- 在源文件中，單擊功能區主頁選項卡上的複制按鈕 - 所選數據將被行進螞蟻包圍;
- 在目標文件中，單擊鼠標指針將顯示鏈接數據的位置 - 在Excel中單擊將位於粘貼數據左上角的單元格;
- 如上圖所示，單擊功能區 “ 主頁”選項卡上“ 粘貼”按鈕底部的小箭頭以打開“ 粘貼選項”下拉菜單
- 根據目標程序的不同，粘貼鏈接選項將有所不同：
- 對於Word，粘貼鏈接位於菜單中的粘貼選項下;
- 對於Excel，粘貼鏈接位於菜單中的其他粘貼選項下。
- 選擇適當的粘貼鏈接選項;
- 鏈接的數據應該出現在目標文件中。
備註 ：
- 如果在源文件中更新數據時兩個文件均已打開，則應立即更新目標文件。
- 如果源數據更改時關閉目標文件，則下次打開文件時，目標單元格中的數據將會更新。
- 如果在打開目標文件時關閉源文件，則可能會打開一個警告框，指示文檔包含指向外部文件的鏈接並要求您更新/不更新鏈接。
在Excel中查看鏈接公式
在Excel 2007和更高版本的程序之間，鏈接公式的顯示方式略有不同。
- 在Excel 2010及更高版本的程序中，如果您單擊目標文件中的鏈接數據，則公式欄中會出現一個公式欄，例如= [Book1] Sheet1！A1 ;
- 在Excel 2007中，鏈接公式顯示為：公式欄中的{= Excel.Sheet.12 | Book1！'！Sheet1！R1C1'} 。
筆記：
- 在2007年的公式中，絕對單元格引用是以R1C1風格編寫的 - 表示第1行第1列 ，它等同於更常見的單元格引用樣式SAS1
- 在這兩個公式中， Book1都表示源文件的名稱
在MS Word中查看鏈接信息
要查看關於鏈接數據的信息 - 例如源文件，鏈接數據和更新方法：
- 右鍵單擊鏈接的數據以打開上下文菜單;
- 選擇鏈接的工作表對象>鏈接...打開Word中的鏈接對話框;
- 如果當前文檔中有多個鏈接，則所有鏈接都將列在對話框頂部的窗口中;
- 點擊鏈接將在對話框的窗口下方顯示有關該鏈接的信息。
02 02
在Excel和PowerPoint中粘貼圖表之間的鏈接
在PowerPoint和Word中鏈接圖表與粘貼鏈接
如前所述，除了為文本數據或公式創建鏈接外，還可以使用粘貼鏈接將位於一個Excel工作簿中的圖表與第二個工作簿中的副本或MS PowerPoint或Word文件中的副本連接起來。
鏈接後， 源文件中數據的更改會反映在原始圖表和位於目標文件中的副本中。
選擇源格式或目標格式
粘貼圖表之間的鏈接時，PowerPoint，Word和Excel允許您選擇是使用源文件還是目標文件的當前格式化主題格式化鏈接圖表。
在Excel和PowerPoint中鏈接圖表
如上圖所示，此示例在Excel工作簿中的圖表（ 源文件和PowerPoint演示文稿中的幻燈片）之間創建目標文件之間的鏈接。
- 打開包含要復制的圖表的工作簿;
- 打開目標演示文件文件;
- 在Excel工作簿中，單擊圖表選擇它;
- 單擊Excel中功能區 主頁選項卡上的複制按鈕;
- 在PowerPoint中單擊鏈接圖表所在的幻燈片;
- 在PowerPoint中，單擊粘貼按鈕底部的小箭頭 - 如圖所示 - 打開下拉列表;
- 單擊下拉列表中的使用目標主題 或 保留源格式圖標以將鏈接的圖表粘貼到PowerPoint中。
筆記：
- 如果包含鏈接圖表的兩個文件都打開，則應在兩個圖表中立即更新源數據。
- 打開包含鏈接數據的PowerPoint演示文稿時，可能會打開一個警告框，指示潛在的安全問題並詢問您是否希望更新鏈接的數據。