XLSX，XLSM，XLS，XLTX和XLTM
文件擴展名是在運行Windows操作系統的計算機的文件名中出現在最後一段時間之後的一組字母。 文件擴展名通常為2到4個字符。
文件擴展名與文件格式相關， 文件格式是一種計算機編程術語，指定信息如何編碼以存儲在計算機文件中。
就Excel而言，當前的默認文件擴展名為XLSX，並且自Excel 2007以來一直在使用。在此之前，默認文件擴展名為XLS。
除了添加第二個X之外，兩者之間的區別在於XLSX是一種基於XML的開放文件格式，而XLS是一種專有的Microsoft格式。
XML優勢
XML代表可擴展標記語言 ，它與HTML（ 超文本 標記語言 ）是用於網頁的擴展相關。
據微軟網站介紹，該文件格式的優點包括：
- 用於存儲和傳輸的較小文件大小;
- 更好地從損壞的文件中恢復信息;
- 更容易檢測包含宏的文件。
這最後一個優點源於這樣的事實：包含VBA和XLM宏的excel文件使用XLSM擴展而不是XLSX。 由於宏可能包含可能會損壞文件並危害計算機安全的惡意代碼，因此在打開文件之前了解文件是否包含宏很重要。
為了與早期版本的程序兼容，較新版本的Excel仍然可以保存並打開XLS文件。
用另存為改變文件格式
如上圖所示，可以通過另存為 對話框來更改文件格式。 這樣做的步驟是：
- 打開要以不同文件格式保存的工作簿;
- 點擊功能區的文件選項卡打開下拉菜單;
- 單擊菜單中的另存為以打開選項的另存為面板;
- 選擇一個位置或單擊瀏覽按鈕打開另存為對話框;
- 在對話框中，接受建議的文件名或為工作簿鍵入一個新名稱;
- 在另存為類型列表中，選擇用於保存文件的文件格式;
- 單擊保存以新格式保存文件並返回到當前工作表。
注意：如果要以不支持當前格式的所有功能的格式（例如格式或公式）保存文件，將會出現警告消息框，通知您這一事實並提供取消保存的選項。 這樣做會使您返回到另存為對話框。
打開和識別文件
對於大多數Windows用戶來說，文件擴展名的主要用處和好處是它允許他們雙擊XLSX或XLS文件，操作系統將在Excel中打開它。
另外，如果文件擴展名是可見的，知道哪些擴展名與哪些程序相關聯，可以更容易地識別“ 我的文檔”或Windows資源管理器中的 文件 。
XLTX和XLTM文件格式
當Excel文件以XLTX或XLTM擴展名保存時，它將保存為模板文件。 模板文件旨在用作新工作簿的入門文件，通常包含已保存的設置，如每個工作簿的默認頁數，格式， 公式 ，圖形和自定義工具欄。
兩種擴展之間的區別在於XLTM格式可以存儲VBA和XML（Excel 4.0宏）宏代碼。
用戶創建的模板的默認存儲位置是：
C：\ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office模板
一旦創建了自定義模板，它和所有隨後創建的模板將自動添加到位於菜單中的文件>新建下的模板的個人列表。
用於Macintosh的Excel
儘管Macintosh計算機在打開文件時不依賴於文件擴展名來確定要使用哪個程序，但為了與Windows版本的Excel兼容，Mac的新版本Excel版本（截至2008版本）默認情況下使用XLSX文件擴展名。
大多數情況下，在任一操作系統中創建的Excel文件都可以由另一個打開。 對此的一個例外是不支持VBA宏的Mac版Excel 2008。 因此，它無法打開Windows或Mac版本的支持VBA宏的程序所創建的XLMX或XMLT文件。