提前保存，經常保存！
您已將許多工作放入Excel電子表格中; 不要讓它溜走，因為你忘了保存它！ 使用這些提示保證您的工作安全並在下次需要該文件時保存。
Excel保存快捷鍵
除了使用位於快速訪問工具欄上的文件菜單或保存圖標下的保存選項保存工作簿文件外，Excel還可以使用鍵盤上的快捷鍵進行保存。
這個快捷鍵的組合鍵是：
Ctrl + S
- 如果之前保存了該文件，則在保存時鼠標指針將變為小時玻璃圖標。
- 如果工作簿第一次被保存，則另存為對話框將打開。
第一次保存
當第一次保存文件時，必須在“另存為”對話框中指定兩條信息：
- 文件的名稱（最多255個字符，包括空格）。
- 文件將存儲在的位置（文件夾）。
經常保存
由於使用Ctrl + S快捷鍵是保存數據的一種簡單方式，因此最好每隔五分鐘頻繁保存一次以避免計算機崩潰時丟失數據。
固定保存位置
自Excel 2013以來，可以在“另存為”下固定經常使用的保存位置。
這樣做可以保持最近文件夾列表頂部的位置。 可以固定的位置數量沒有限制。
要鎖定保存位置：
- 點擊文件>另存為。
- 在另存為窗口中，將鼠標指針放在最近文件夾下的所需位置。
- 在屏幕的最右側，出現該位置的推針的小水平圖像。
- 點擊該位置的別針 。 圖像變為推針的垂直圖像的圖像，表示該位置現在固定在“最近使用的文件夾”列表的頂部。
- 要取消固定位置，請再次單擊垂直推針圖像以將其更改回水平引腳。
以PDF格式保存Excel文件
Excel 2010中首次引入的功能之一是能夠以PDF格式轉換或保存Excel電子表格文件。
PDF文件（可移植文檔格式）允許他人查看文檔，而無需在計算機上安裝原始程序（如Excel）。
相反，用戶可以使用免費的PDF閱讀器程序（如Adobe Acrobat Reader）打開文件。
PDF文件還允許您讓其他人查看電子表格數據，而不必給予他們更改的機會。
以PDF格式保存活動工作表
當以PDF格式保存文件時，默認情況下只保存當前或活動工作表 - 即屏幕上的工作表 - 保存。
使用Excel的另存為文件類型選項以PDF格式保存Excel工作表的步驟如下：
- 點擊功能區的文件選項卡查看可用的菜單選項。
- 點擊另存為選項打開另存為對話框。
- 在對話框頂部的Save In行中選擇一個保存文件的位置。
- 在對話框底部的文件名稱行下鍵入文件的名稱 。
- 點擊對話框底部另存為類型行末尾的向下箭頭打開下拉菜單。
- 滾動列表以查找並單擊PDF（* .pdf）選項，使其顯示在對話框的另存為類型行中。
- 單擊保存以PDF格式保存文件並關閉對話框。
以PDF格式保存多個頁面或整個工作簿
如上所述，默認的“另存為”選項僅以PDF格式保存當前工作表。
有兩種方法可以更改以PDF格式保存多個工作表或整個工作簿：
- 要保存工作簿中的多個頁面，請在保存文件之前突出顯示這些工作表選項卡。 只有這些圖紙將被保存在PDF文件中。
- 保存整個工作簿：
- 突出顯示所有表格
- 在另存為對話框中打開選項 。
注意 ：“選項”按鈕僅在“另存為”對話框中的文件類型更改為PDF（* .pdf）後才可見。 它為您提供了許多有關以PDF格式保存什麼信息和數據的選擇。
- 點擊PDF（* .pdf）選項使選項按鈕出現在對話框的另存為類型行中;
- 點擊按鈕打開選項對話框;
- 在“發佈內容”部分中選擇“ 整個工作簿 ”;
- 單擊確定以返回到另存為對話框。