Excel SUMIF:符合指定標準的總和值

08年1月

SUMIF函數的工作原理

Excel SUMIF函數教程。 ©Ted French

SUMIF函數概述

SUMIF函數結合了Excel中的IF函數和SUM函數 。 這種組合使您可以將這些值合計在符合特定標準的選定數據范圍內

函數的IF部分確定哪些數據符合指定的標準,SUM部分是否執行添加。

通常,SUMIF與稱為記錄的數據行一起使用。 在記錄中 ,行中每個單元格中的所有數據都是相關的 - 例如公司的名稱,地址和電話號碼。

SUMIF在記錄中的一個單元格或字段中查找特定標準,並且如果它找到匹配,它會將該數據或數據添加到同一記錄中的另一個指定字段中。

SUMIF函數分步教程

本教程使用一組數據記錄和SUMIF函數來查找已銷售超過250份訂單的銷售代表的總銷售額。

遵循以下教程主題中的步驟,將引導您創建和使用上圖中顯示的SUMIF函數來計算總年銷售額。

教程主題

08年2月

輸入教程數據

Excel SUMIF函數教程。 ©Ted French

輸入教程數據

在Excel中使用SUMIF 函數的第一步是輸入數據。

如上圖所示,將數據輸入到Excel 工作表的 單元格 B1到E11中。

SUMIF函數和搜索條件(大於250個訂單)將被添加到數據下方的第12行。

注意:教程說明不包含工作表的格式化步驟。

這不會干擾完成教程。 您的工作表看起來會與示例中的不同,但SUMIF函數將為您提供相同的結果。

08年3月

SUMIF函數的語法

SUMIF函數的語法。 ©Ted French

SUMIF函數的語法

在Excel中,函數的語法引用函數的佈局,並包含函數的名稱,括號和參數

SUMIF函數的語法是:

= SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

SUMIF函數的參數

該函數的參數告訴函數我們正在測試什麼條件以及滿​​足條件時總結什麼範圍的數據。

範圍 - 函數要搜索的單元格組。

標準 - 將此值與範圍單元格中的數據進行比較。 如果找到匹配,則sum_range中的相應數據將相加。 可以為該參數輸入實際數據或對數據的單元格引用

Sum_range (可選) - 在範圍參數和條件之間找到匹配項時,此單元格範圍內的數據將相加。 如果省略此範圍,則將第一個範圍相加。

08年04月04日

啟動SUMIF函數

>打開SUMIF函數對話框。 ©Ted French

打開SUMIF函數對話框

儘管可以在工作表中將SUMIF函數鍵入到單元格中,但很多人發現使用函數的對話框輸入函數更容易。

教程步驟

  1. 點擊單元格E12使其成為活動單元格 。 這是我們將輸入SUMIF函數的地方。
  2. 點擊公式選項卡。
  3. 點擊功能區上的Math&Trig圖標打開功能下拉列表。
  4. 單擊列表中的SUMIF以調出SUMIF函數的對話框。

我們在對話框中輸入三個空白行的數據將形成SUMIF函數的參數

這些參數告訴函數我們正在測試什麼條件以及滿​​足條件時總結什麼範圍的數據。

08年05月05日

輸入範圍參數

輸入範圍參數。 ©Ted French

輸入範圍參數

在本教程中,我們希望找到那些在一年中訂單超過250個的銷售代表的總銷售額。

Range參數告訴SUMIF函數在試圖找到大於250的指定標準時要搜索的單元格組。

教程步驟

  1. 在對話框中,點擊Range行。
  2. 在工作表上高亮單元格D3到D9,輸入這些單元格引用作為該函數要搜索的範圍。

08年06月

輸入標準參數

Excel SUMIF函數教程。 ©Ted French

輸入標準參數

在此示例中,如果D3:D12範圍內的數據大於250,則該記錄的總銷售額將由SUMIF函數添加。

儘管實際數據(如文本或數字如“> 250”)可以輸入到該參數的對話框中,但通常最好將數據添加到工作表中的單元格中,然後將該單元格引用輸入到對話框中。

教程步驟

  1. 點擊對話框中的Criteria行。
  2. 單擊單元格E13以輸入該單元格引用。 該功能將搜索上一步中選擇的範圍,以查找符合此標準(北)的數據。

單元格引用增加了函數的多樣性

如果輸入單元格引用(如E12)作為條件參數,則SUMIF函數將查找與工作表中單元格中鍵入的任何數據相匹配的內容。

因此,在查找超過250個訂單的銷售代表的總銷售額後,可輕鬆找到其他訂單編號的總銷售額 - 例如少於100個 - 只需更改
“> 250”變為“,該功能會自動更新並顯示新的結果。

08年7月

輸入Sum_range參數

輸入Sum_range參數。 ©Ted French

輸入Sum_range參數

Sum_range參數是函數在本教程步驟5中標識的Range參數中找到匹配項時所要求的單元格組。

此參數是可選的,如果省略,Excel會添加Range參數中指定的單元格。

由於我們希望銷售代表的總銷售額超過250個訂單,因此我們使用總銷售額列中的數據作為Sum_range參數。

教程步驟

  1. 點擊對話框中的Sum_range行。
  2. 高亮顯示電子表格中的單元格E3至E12,以輸入這些單元格引用作為Sum_range參數。
  3. 單擊確定關閉對話框並完成SUMIF功能。
  4. 答案為零應出現在單元格E12中 - 我們輸入函數的單元格 - 因為我們尚未將數據添加到條件字段(D12)。

一旦在下一步將數據輸入到單元格D12中,如果記錄範圍 字段包含與D12中的條件相匹配的數據,則該記錄的總銷售額字段中的數據將被該函數添加到總數中。

08年08月

添加搜索條件

添加搜索條件。 ©Ted French

添加搜索條件

本教程的最後一步是添加我們希望函數匹配的條件。

在這種情況下,我們希望銷售代表的總銷售額超過250個訂單,因此我們將向D12添加術語> 250 ,該函數在函數中標識為包含標準參數。

教程步驟

  1. 在單元格D12中輸入> 250並按下鍵盤上的Enter鍵。
  2. 答案$ 290,643.00應出現在單元格E12中。 在D列的四個單元格中滿足“> 250”的標準:D4,D5,D8,D9。 結果列E中相應單元的數字:E4,E5,E8,E9被累加。
  3. 當你點擊單元格E12時,完整的功能
    = SUMIF(D3:D9,D12,E3:E9)出現在工作表上方的公式欄中
  4. 要查找不同訂單數量的銷售總額,請鍵入金額,例如在單元格E12中,然後按鍵盤上的Enter鍵。
  5. 適當數量的單元的總銷售量應該出現在單元格E12中。