08年1月
SUMIF函數的工作原理
SUMIF函數概述
SUMIF函數結合了Excel中的IF函數和SUM函數 。 這種組合使您可以將這些值合計在符合特定標準的選定數據范圍內 。
函數的IF部分確定哪些數據符合指定的標準,SUM部分是否執行添加。
通常,SUMIF與稱為記錄的數據行一起使用。 在記錄中 ,行中每個單元格中的所有數據都是相關的 - 例如公司的名稱,地址和電話號碼。
SUMIF在記錄中的一個單元格或字段中查找特定標準,並且如果它找到匹配,它會將該數據或數據添加到同一記錄中的另一個指定字段中。
SUMIF函數分步教程
本教程使用一組數據記錄和SUMIF函數來查找已銷售超過250份訂單的銷售代表的總銷售額。
遵循以下教程主題中的步驟,將引導您創建和使用上圖中顯示的SUMIF函數來計算總年銷售額。
教程主題
- 輸入教程數據
- SUMIF函數的語法
- 啟動SUMIF函數
- 輸入範圍參數
- 輸入標準參數
- 輸入Sum_range參數
- 答案是..
08年2月
輸入教程數據
輸入教程數據
在Excel中使用SUMIF 函數的第一步是輸入數據。
如上圖所示,將數據輸入到Excel 工作表的 單元格 B1到E11中。
SUMIF函數和搜索條件(大於250個訂單)將被添加到數據下方的第12行。
注意:教程說明不包含工作表的格式化步驟。
這不會干擾完成教程。 您的工作表看起來會與示例中的不同,但SUMIF函數將為您提供相同的結果。
08年3月
SUMIF函數的語法
SUMIF函數的語法
在Excel中,函數的語法引用函數的佈局,並包含函數的名稱,括號和參數 。
SUMIF函數的語法是:
= SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
SUMIF函數的參數
該函數的參數告訴函數我們正在測試什麼條件以及滿足條件時總結什麼範圍的數據。
範圍 - 函數要搜索的單元格組。
標準 - 將此值與範圍單元格中的數據進行比較。 如果找到匹配,則sum_range中的相應數據將相加。 可以為該參數輸入實際數據或對數據的單元格引用 。
Sum_range (可選) - 在範圍參數和條件之間找到匹配項時,此單元格範圍內的數據將相加。 如果省略此範圍,則將第一個範圍相加。
08年04月04日
啟動SUMIF函數
打開SUMIF函數對話框
儘管可以在工作表中將SUMIF函數鍵入到單元格中,但很多人發現使用函數的對話框輸入函數更容易。
教程步驟
- 點擊單元格E12使其成為活動單元格 。 這是我們將輸入SUMIF函數的地方。
- 點擊公式選項卡。
- 點擊功能區上的Math&Trig圖標打開功能下拉列表。
- 單擊列表中的SUMIF以調出SUMIF函數的對話框。
我們在對話框中輸入三個空白行的數據將形成SUMIF函數的參數 。
這些參數告訴函數我們正在測試什麼條件以及滿足條件時總結什麼範圍的數據。
08年05月05日
輸入範圍參數
輸入範圍參數
在本教程中,我們希望找到那些在一年中訂單超過250個的銷售代表的總銷售額。
Range參數告訴SUMIF函數在試圖找到大於250的指定標準時要搜索的單元格組。
教程步驟
- 在對話框中,點擊Range行。
- 在工作表上高亮單元格D3到D9,輸入這些單元格引用作為該函數要搜索的範圍。
08年06月
輸入標準參數
輸入標準參數
在此示例中,如果D3:D12範圍內的數據大於250,則該記錄的總銷售額將由SUMIF函數添加。
儘管實際數據(如文本或數字如“> 250”)可以輸入到該參數的對話框中,但通常最好將數據添加到工作表中的單元格中,然後將該單元格引用輸入到對話框中。
教程步驟
- 點擊對話框中的Criteria行。
- 單擊單元格E13以輸入該單元格引用。 該功能將搜索上一步中選擇的範圍,以查找符合此標準(北)的數據。
單元格引用增加了函數的多樣性
如果輸入單元格引用(如E12)作為條件參數,則SUMIF函數將查找與工作表中單元格中鍵入的任何數據相匹配的內容。
因此,在查找超過250個訂單的銷售代表的總銷售額後,可輕鬆找到其他訂單編號的總銷售額 - 例如少於100個 - 只需更改
“> 250”變為“,該功能會自動更新並顯示新的結果。
08年7月
輸入Sum_range參數
輸入Sum_range參數
Sum_range參數是函數在本教程步驟5中標識的Range參數中找到匹配項時所要求的單元格組。
此參數是可選的,如果省略,Excel會添加Range參數中指定的單元格。
由於我們希望銷售代表的總銷售額超過250個訂單,因此我們使用總銷售額列中的數據作為Sum_range參數。
教程步驟
- 點擊對話框中的Sum_range行。
- 高亮顯示電子表格中的單元格E3至E12,以輸入這些單元格引用作為Sum_range參數。
- 單擊確定關閉對話框並完成SUMIF功能。
- 答案為零應出現在單元格E12中 - 我們輸入函數的單元格 - 因為我們尚未將數據添加到條件字段(D12)。
一旦在下一步將數據輸入到單元格D12中,如果記錄的範圍 字段包含與D12中的條件相匹配的數據,則該記錄的總銷售額字段中的數據將被該函數添加到總數中。
08年08月
添加搜索條件
添加搜索條件
本教程的最後一步是添加我們希望函數匹配的條件。
在這種情況下,我們希望銷售代表的總銷售額超過250個訂單,因此我們將向D12添加術語> 250 ,該函數在函數中標識為包含標準參數。
教程步驟
- 在單元格D12中輸入> 250並按下鍵盤上的Enter鍵。
- 答案$ 290,643.00應出現在單元格E12中。 在D列的四個單元格中滿足“> 250”的標準:D4,D5,D8,D9。 結果列E中相應單元的數字:E4,E5,E8,E9被累加。
- 當你點擊單元格E12時,完整的功能
= SUMIF(D3:D9,D12,E3:E9)出現在工作表上方的公式欄中 。 - 要查找不同訂單數量的銷售總額,請鍵入金額,例如在單元格E12中,然後按鍵盤上的Enter鍵。
- 適當數量的單元的總銷售量應該出現在單元格E12中。