Excel中的公式或fx欄是什麼?我會用什麼?
公式欄 - 由於位於其旁邊的fx圖標,也稱為fx欄 - 是位於Excel和Google Spreadsheets中列標題上方的多用途欄。
一般來說,它的用途包括顯示,編輯和輸入位於工作表單元格或圖表中的數據。
顯示數據
更具體地說,公式欄將顯示:
由於公式欄顯示位於單元格中的公式而不是公式結果,因此只需單擊它們即可輕鬆找到哪些單元格包含公式。
公式欄還顯示已格式化以顯示單元格中小數位數的數字的完整值。
編輯公式,圖表和數據
只需通過鼠標指針在公式欄中單擊數據,公式欄也可用於編輯位於活動單元格中的公式或其他數據。
它也可以用來編輯在Excel圖表中選擇的單個數據系列的範圍。
也可以將數據輸入到活動單元格中,只需單擊鼠標指針即可輸入插入點。
展開Excel公式欄
對於長數據輸入或複雜公式,可以展開Excel中的公式欄,並將公式或數據打包成多行,如上圖所示。 公式欄無法在Google Spreadsheets中展開。
用鼠標展開公式欄:
- 將鼠標指針懸停在配方欄底部附近,直到它變成一個垂直的雙頭箭頭 - 如圖所示;
- 此時,按住鼠標左鍵並向下拉動以展開配方欄。
使用快捷鍵展開配方欄:
用於展開配方欄的鍵盤快捷鍵是:
Ctrl + Shift + U
這些按鍵可以同時按下和釋放,或者可以按住Ctrl和Shift鍵並按下並釋放字母U鍵。
要恢復配方欄的默認大小,請再次按相同的按鍵。
在公式欄中將多條線上的公式或數據換行
一旦Excel公式欄展開後,下一步就是將長公式或數據包裝到多行上,如上圖所示,
在公式欄中:
- 單擊包含公式或數據的工作表中的單元格 ;
- 用鼠標指針單擊以將插入點放置在公式中的斷點處;
- 按下鍵盤上的Alt + Enter鍵。
來自中斷點的公式或數據將放置在公式欄的下一行中。 重複上述步驟來添加額外的休息時間。
顯示/隱藏配方欄
有兩種方法可用於在Excel中隱藏/顯示配方欄:
快速的方式 - 如上圖所示:
- 點擊功能區的查看選項卡;
- 選中/取消選中位於功能區的“ 顯示”組中的“ 公式欄”選項。
漫長的道路:
- 點擊功能區的文件選項卡打開下拉菜單;
- 點擊菜單中的選項打開Excel選項 對話框 ;
- 點擊對話框左側窗格中的高級 ;
- 在右窗格的顯示部分中,選中/取消選中“ 公式欄”選項;
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
對於Google電子表格:
- 點擊查看菜單打開選項的下拉列表;
- 點擊公式欄選項來檢查(查看)或取消選中(隱藏)它。
防止公式在Excel公式欄中顯示
Excel的工作表保護包括一個選項,可防止在公式欄中顯示鎖定單元格中的公式。
隱藏公式,像鎖定單元一樣,是一個兩步過程。
- 包含公式的單元格是隱藏的;
- 工作表保護應用。
在第二步執行之前,公式將在公式欄中保持可見。
步驟1:
- 選擇包含要隱藏的公式的單元格的範圍;
- 在功能區的“主頁”選項卡上,單擊“ 格式”選項以打開下拉菜單;
- 在菜單中,單擊格式單元格打開格式單元格對話框;
- 在對話框中,單擊保護選項卡;
- 在此選項卡上,選擇隱藏複選框;
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
第2步:
- 在功能區的“主頁”選項卡上,單擊“ 格式”選項以打開下拉菜單;
- 單擊列表底部的“ 保護工作表”選項以打開“ 保護工作表”對話框;
- 選中或取消選中所需的選項
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
此時,所選公式應該從公式欄中隱藏起來。
Excel中的✘,✔和fx圖標
位於Excel中編輯欄旁邊的✗,✔和fx圖標可用於:
- ✘ - 取消活動單元格中的編輯或部分數據輸入;
- ✔ - 完成在活動單元格中輸入或編輯數據 - 不會將活動單元格高亮顯示移動到另一個單元格;
- fx - 通過單擊時打開插入功能對話框提供了將功能插入活動單元格的快捷方式。
這些圖標的等效鍵盤分別是:
- Esc鍵 - 取消編輯或部分數據輸入;
- Enter鍵 - 完成活動單元格中數據的輸入或編輯 - 將活動單元格高亮顯示移至另一個單元格;
- Shift + F3 - 打開插入對話框;
在Excel中使用快捷鍵編輯公式欄
用於編輯數據或公式的鍵盤快捷鍵對於Excel和Google Spreadsheets都是F2。 默認情況下,這允許在活動單元格中進行編輯 - 當按下F2鍵時, 插入點位於單元格中。
在Excel中,可以編輯公式欄而不是單元格中的公式和數據。 要做到這一點:
- 點擊功能區的文件選項卡打開下拉菜單;
- 點擊菜單中的選項打開Excel選項對話框;
- 點擊對話框左側窗格中的高級 ;
- 在右窗格的編輯選項部分,取消選中允許在單元格中直接編輯選項;
- 單擊確定以應用更改並關閉對話框。
Google電子表格不允許使用F2在編輯欄中直接編輯。