01之06
在Excel 2010中製作柱形圖的步驟
在Excel 2010中創建基本柱形圖的步驟如下：
- 突出顯示要包含在圖表中的數據 - 包括行和列標題，但不包括數據表的標題;
- 點擊功能區的插入標籤;
- 在功能區的圖錶框中，單擊插入列圖圖標打開可用圖表類型的下拉列表;
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明;
- 點擊所需的圖表;
一個普通的，未格式化的圖表 - 只顯示選定的一系列數據，圖例和坐標值 - 將被添加到當前工作表中 。
Excel中的版本差異
本教程中的步驟使用Excel 2010和2007中提供的格式和佈局選項。這些與早期版本和後期版本中的不同。 對於其他版本的Excel，請使用以下鏈接查看柱狀圖教程。
關於Excel的主題顏色的說明
與所有Microsoft Office程序一樣，Excel使用主題來設置其文檔的外觀。
本教程使用的主題是默認的Office主題。
如果您在學習本教程的過程中使用其他主題，則教程步驟中列出的顏色可能無法在您使用的主題中提供。 如果是這樣，只需根據自己的喜好選擇顏色作為替代品並繼續使用。
02 06
在Excel中創建基本列圖表
輸入和選擇教程數據
注意：如果您沒有掌握用於本教程的數據，則本教程中的步驟將使用上圖中顯示的數據。
創建圖表的第一步是始終輸入圖表數據 - 無論創建何種類型的圖表。
第二步是突出顯示用於創建圖表的數據。
選擇數據時，行和列標題包含在選擇中，但數據表頂部的標題不是。 標題必須手動添加到圖表。
- 將上圖中顯示的數據輸入到正確的工作表單元格中
- 一旦輸入，突出顯示從A2到D5的單元格範圍 - 這是將由列圖表示的數據范圍
創建基本的柱狀圖
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡
- 在功能區的“ 圖表”框中，單擊“ 插入列圖”圖標以打開可用圖表類型的下拉列表
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明
- 在列表的3-D Clustered Column部分中，單擊Clustered Column - 將此基本圖表添加到工作表
03年06月
Excel圖表部件和刪除網格線
點擊圖表的錯誤部分
Excel中的圖表有許多不同的部分 - 例如包含代表所選數據系列的柱形圖，圖例和圖表標題的繪圖區 。
所有這些部分都被程序視為獨立的對象，因此每個部分都可以分別進行格式化。 您可以通過點擊鼠標指針來告訴Excel您要格式化的圖表部分。
在以下步驟中，如果您的結果與教程中列出的結果不相似，那麼添加格式選項時很可能沒有選擇圖表的右側部分。
最常犯的錯誤是，當意圖選擇整個圖表時，單擊購物車中心的繪圖區域 。
選擇整個圖表最簡單的方法是單擊圖表標題左上角或右下角。
如果出現錯誤，可以使用Excel的撤消功能快速糾正錯誤。 之後，點擊圖表右側的部分並重試。
從繪圖區域中刪除網格線
基本折線圖包含橫跨繪圖區橫向運行的網格線，以便更易於讀取特定數據點的值 - 特別是在包含大量數據的圖表中。
由於該圖表中只有三個系列的數據，所以數據點相對容易閱讀，因此網格線可以完成。
- 在圖表中，點擊一次在圖表中間的$ 60,000網格線上突出顯示所有網格線 - 在每個網格線的末端應該看到小藍色圓圈
- 按鍵盤上的刪除鍵刪除網格線
此時，您的圖表應該與上圖中顯示的示例類似。
04年6月
更改圖表文本
圖表工具選項卡
在Excel 2007或2010中創建圖表時，或者通過單擊現有圖表時，通過點擊選擇現有圖表，則會在功能區中添加三個附加選項卡，如上圖所示。
這些“ 圖表工具”選項卡 - “設計”，“佈局”和“格式” - 包含專門用於統計圖的格式和佈局選項，它們將在以下步驟中用於向列圖添加標題並更改圖表顏色。
添加和編輯圖表標題
在Excel 2007和2010中，基本圖表不包含圖表標題。 必須使用“佈局”選項卡上的“ 圖表標題”選項單獨添加這些選項，然後進行編輯以顯示所需的標題。
- 如果需要，在圖表上單擊一次以將其選中，以將圖表工具選項卡添加到功能區
- 點擊佈局選項卡
- 點擊圖表標題選項打開選項的下拉列表
- 從列表中選擇以上圖表 ，將默認圖表標題框放置在數據列上方的圖表中
- 在標題框中單擊一次以編輯默認標題文本
- 刪除默認文字並在標題欄中輸入圖表標題 - Cookie Shop 2013收入摘要
- 將光標置於標題中的Shop和2013之間，然後按下鍵盤上的Enter鍵將標題分隔為兩行
更改字體類型
默認情況下更改圖表中所有文本的字體類型不僅會改善圖表的外觀，而且還會使讀取圖例和坐標軸名稱和值更加容易。
這些更改將使用位於功能區主頁選項卡字體部分的選項進行。
注意 ：字體的大小以點為單位 - 通常縮寫為pt。
72磅 文字等於一英寸 - 2.5厘米 - 大小。
更改圖表標題文本
- 在圖表標題上點擊一次即可選中它
- 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
- 在功能區的字體部分中，單擊字體框以打開可用字體的下拉列表
- 滾動查找並單擊列表中的字體Arial Black將標題更改為該字體
更改圖例和軸文本
- 重複上述步驟將圖表圖例中的文本以及X和Y軸更改為Arial Black
05年06月
更改列圖表中的顏色
改變地板和側牆的顏色
本教程中的步驟涉及將圖表的地板和側牆的顏色更改為黑色，如上圖所示。
- 圖表底部是位於繪圖區域中數據列下方的水平矩形。
- 側壁位於數據列和Y（垂直）軸標籤之間的繪圖區域的左側。
這兩個對像都將使用位於功能區佈局選項卡最左側的圖表元素下拉列表進行選擇。
- 如有必要，單擊圖表背景以選擇整個圖表
- 點擊功能區的佈局選項卡
- 選擇整個圖表後， 圖表元素列表應該在功能區左上角顯示名稱圖表區域 。
- 點擊圖表元素旁邊的向下箭頭選項打開圖表部件的下拉列表
- 從圖表部件列表中選擇Floor以突出顯示圖表的底部
- 點擊功能區的格式選項卡
- 點擊形狀填充選項打開填充顏色下拉麵板
- 從面板的主題顏色部分選擇黑色，文本1將圖表的底色改為黑色
- 重複上述步驟2至6，將圖表側壁的顏色更改為黑色
如果您已經按照教程中的所有步驟進行操作，則此時圖表應該與上圖中顯示的圖表相匹配。
06年06月
更改列顏色和移動圖表
更改圖表數據列的顏色
本教程中的這一步通過更改顏色，添加漸變和向每列添加輪廓來更改數據列的外觀。
位於格式選項卡上的形狀填充和形狀輪廓選項將用於影響這些更改。 結果將與上圖中的列匹配。
更改總收入列顏色
- 點擊圖表中藍色的Total Revenue列中的一個，選擇全部三個藍色列
- 如有必要，請單擊功能區的“ 格式”選項卡
- 點擊形狀填充選項打開填充顏色下拉麵板
- 從面板的主題顏色部分選擇深藍色，文本2，輕量級60％ ，將列的顏色更改為淺藍色
添加漸變
- 在總收入列仍處於選中狀態的情況下，再次點擊形狀填充選項打開填充顏色下拉菜單
- 將鼠標指針懸停在列表底部附近的“ 漸變”選項上以打開“漸變”面板
- 在面板的Light Variations部分中，單擊Linear Right選項以添加一個漸變，該漸變在整個列中從左向右變淺
添加列大綱
- 在“總收入”列仍處於選中狀態的情況下，單擊“ 形狀輪廓”選項以打開“形狀輪廓”下拉菜單
- 在面板的“ 標準顏色”部分中，選擇深藍色為每列添加深藍色輪廓
- 再次點擊形狀輪廓選項
- 點擊菜單中的Weight選項打開選項子菜單
- 選擇1 1/2 pt。 增加欄目輪廓的厚度
格式化總費用系列
使用以下格式重複用於格式化總收入列的步驟：
- 列填充顏色： 紅色強調2，深色50％
- 漸變： 輕微變化 ， 線性正確
- 列輪廓顏色： 紅色重點2，較深50％
- 柱輪廓線重量： 1 1/2 pt。
格式化利潤/虧損系列
使用以下格式重複用於格式化總收入列的步驟：
- 色譜柱填充顏色： 橄欖綠口音3，深色25％
- 漸變： 輕微變化 ， 線性正確
- 柱形顏色： 橄欖綠口音3，較深50％
- 柱輪廓線重量： 1 1/2 pt。
此時，如果遵循了所有格式化步驟，則柱形圖應該類似於上圖中看到的圖表。
將圖表移動到單獨的工作表
本教程的最後一步使用“移動圖表”對話框將圖表移動到工作簿中的單獨工作表。
將圖表移動到單獨的表格可以更輕鬆地打印圖表，並且還可以緩解大型工作表中充滿數據的擁塞情況。
- 點擊圖表的背景來選擇整個圖表
- 單擊功能區的“設計”選項卡
- 點擊功能區最右側的Move Chart圖標打開Move Chart對話框
- 如上圖所示，單擊對話框中的新建工作表選項並 - 可選 - 為工作表指定名稱，例如Cookie Shop 2013收入摘要
- 單擊確定關閉對話框 - 圖表應位於單獨的工作表上，並在屏幕底部的工作表選項卡上顯示新名稱。