更改列顏色和顯示百分比數據標籤

通常情況下， 柱形圖或條形圖顯示設定的金額或值在一段時間內出現的次數。 列越高，值出現的次數越多。

另外，圖表通常顯示多個系列的數據 ，並且系列中的每列都是相同的顏色。

使用Excel中可用的格式化功能，可以使柱狀圖模仿餅圖和顯示

• 單個數據系列的每個點的不同顏色的列
• 每列代表總金額的百分比值

按照本教程中的步驟，將引導您創建和格式化上圖中顯示的柱狀圖。

注意：
*如果您只想更改數據標籤以顯示百分比，則可以在本教程的第3頁找到這些信息
*更改列色可在第4頁找到

01之06

在Excel中自定義列圖的6個步驟

關於Excel的主題顏色的說明

與所有Microsoft Office程序一樣，Excel使用主題來設置其文檔的外觀。

本教程使用的主題是Wood Type主題。

如果您在學習本教程的過程中使用其他主題，則教程步驟中列出的顏色可能無法在您使用的主題中提供。 如果沒有，只需根據自己的喜好選擇顏色作為替代品並繼續使用。

02 06

啟動柱形圖

輸入和選擇教程數據

輸入圖表數據始終是創建圖表的第一步 - 無論創建何種類型的圖表。

第二步是突出顯示用於創建圖表的數據。

1. 將上圖中顯示的數據輸入到正確的工作表單元格中
2. 一旦輸入，突出顯示從A3到B6的單元格範圍

創建基本的柱狀圖

以下步驟將創建一個基本的柱狀圖 - 一個普通的，未格式化的圖表 - 顯示所選的數據系列和坐標軸。

創建基本圖表之後的步驟涵蓋瞭如何使用一些更常見的格式化功能，如果遵循這些功能，將會更改基本圖表以匹配本教程第1頁中顯示的柱狀圖。

1. 單擊功能區的“ 插入”選項卡
2. 在功能區的圖錶框中，單擊插入柱形圖圖標以打開可用圖形/圖表類型的下拉列表
3. 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明
4. 點擊列聚集 - 列表的2-d列部分中的第一個選項 - 選擇它
5. 基本的柱形圖被創建並放置在工作表上

添加圖表標題

通過點擊兩次編輯默認的圖表標題 - 但不要雙擊

1. 在默認圖表標題上單擊一次以選中它 - 在圖表標題字旁邊會出現一個框
2. 再次單擊以將Excel放入編輯模式 ，將光標置於標題框內
3. 使用鍵盤上的刪除/退格鍵刪除默認文本
4. 輸入圖表標題 - 2014年7月費用 - 輸入標題框

03年06月

將數據標籤添加為百分數

點擊圖表的錯誤部分

Excel中的圖表有許多不同的部分 - 例如包含表示所選數據系列的列，水平和垂直軸，圖表標題和標籤以及水平網格線。

在以下步驟中，如果您的結果與教程中列出的結果不相似，那麼添加格式選項時很可能沒有選擇圖表的右側部分。

當意圖選擇整個圖形時，最常犯的錯誤是點擊圖形中心的繪圖區域 。

選擇整個圖表最簡單的方法是單擊圖表標題左上角或右下角。

如果出現錯誤，可以使用Excel的撤消功能快速糾正錯誤。 之後，點擊圖表右側的部分並重試。

添加數據標籤

1. 在圖表中的材料列上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四列
2. 右鍵單擊Materials欄以打開數據系列上下文菜單
3. 在上下文菜單中，將鼠標懸停在“ 添加數據標籤”選項上方以打開第二個上下文菜單
4. 在第二個上下文菜單中，單擊添加數據標籤以在圖表中每列上方添加數據標籤

更改數據標籤以顯示百分比

可以修改當前數據標籤以顯示圖表中每列的百分比代表總費用，方法是使用單元格引用 公式中的數據表C列中列出的百分比金額。

默認數據標籤將通過每次點擊兩次進行編輯，但是，不要雙擊。

1. 在圖表中材料列上方的25487數據標籤上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四個數據標籤
2. 在材料數據標籤上再次單擊 - 應僅選擇25487數據標籤
3. 在功能區下方的配方欄中單擊一次
4. 在公式欄中輸入公式= C3並按下鍵盤上的Enter鍵
5. 25487數據標籤應更改為讀取46％
6. 點擊圖表中Utilities列的13275數據標籤上的一次 - 只應該選擇數據標籤
7. 在公式欄中輸入以下公式= C4並按Enter鍵
8. 數據標籤應更改為讀取24％
9. 點擊圖表中運輸列上方的8547數據標籤上的一次 - 只應選擇數據標籤
10. 在公式欄中輸入以下公式= C5並按下Enter鍵
11. 數據標籤應更改為讀取16％
12. 在圖表中設備列上方的7526數據標籤上單擊一次 - 只應該選擇數據標籤
13. 在公式欄中輸入以下公式= C6並按Enter鍵
14. 數據標籤應更改為讀取14％

刪除網格線和垂直軸標籤

1. 在圖表中，點擊一次圖形中間的20,000網格線 - 所有網格線應該突出顯示（每個網格線末端的小藍色圓圈）
2. 按下鍵盤上的Delete鍵以刪除網格線
3. 在Y軸標籤上單擊一次 - 圖表左側的數字 - 選擇它們
4. 按鍵盤上的刪除鍵刪除這些標籤

此時，如果所有上述步驟都已遵循，則您的柱狀圖應類似上圖中的圖表。

04年6月

更改圖表欄顏色和添加圖例

圖表工具選項卡

如上圖所示，在Excel中創建圖表時，或者通過點擊選中現有圖表時，會在功能區中添加兩個附加選項卡。

這些“ 圖表工具”選項卡 - 設計和格式 - 包含專門用於統計圖的格式和佈局選項，它們將在以下步驟中用於完成列圖。

更改圖表欄顏色

除了更改圖表中每列的顏色外，還會為每列添加一個漸變，從而使每列的格式化為兩個步驟。

1. 在圖表中的材料列上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四列
2. 再次單擊圖表中的材料列 - 只應選擇材料列
3. 點擊功能區的格式選項卡
4. 單擊形狀填充圖標打開填充顏色菜單
5. 在菜單的標準顏色部分選擇藍色
6. 再次點擊形狀填充選項重新打開菜單
7. 將鼠標指針懸停在菜單底部附近的“ 漸變”選項上以打開“漸變”菜單
8. 在“ 漸變”菜單的“ 光線變化”部分中，單擊第一個選項（ 線性對角線 - 左上至右下 ）以將此漸變添加到材質列
9. 在圖表的實用工具欄中單擊一次 - 只應選擇實用工具欄
10. 點擊形狀填充圖標，然後從菜單的標準顏色部分選擇紅色
11. 重複上述步驟6至8，將漸變添加到“ 實用工具”列中
12. 在運輸列上單擊一次，然後重複上述步驟10和11，將運輸列更改為綠色並添加梯度
13. 在設備列上單擊一次，然後重複上述步驟10和11，將設備列更改為紫色並添加漸變
14. 圖表中四列的顏色現在應該與本教程第1頁圖片中顯示的顏色相匹配

添加圖例並刪除X軸標籤

現在每列都是不同的顏色，可以在圖表標題下添加圖例，並將圖表下方的X軸標籤刪除

1. 點擊圖表背景以選擇整個圖表
2. 單擊功能區的“ 設計”選項卡
3. 點擊功能區左側的添加圖表元素圖標打開下拉菜單
4. 從列表中選擇圖例>頂部以在繪圖區域上方添加圖例
5. 在X軸標籤上單擊一次 - 圖表下方的列名 - 選擇它們
6. 按鍵盤上的刪除鍵刪除這些標籤

05年06月

移動數據標籤並拓寬圖表的列

格式化任務窗格

本教程的下幾個步驟使用格式化任務窗格 ，其中包含可用於圖表的大多數格式選項。

在Excel 2013中，激活時，窗格將顯示在Excel屏幕的右側，如上圖所示。 出現在窗格中的標題和選項取決於所選圖表的區域。

移動數據標籤

這一步將移動每列頂部的數據標籤。

1. 在圖表的材料列上方點擊一次64％的數據標籤 - 應選擇圖表中的所有四個數據標籤
2. 如有必要，請單擊功能區的“ 格式”選項卡
3. 單擊功能區左側的“ 格式選擇”選項以打開屏幕右側的“ 格式化任務”窗格
4. 如有必要，請單擊窗格中的選項圖標以打開標籤選項，如上圖所示
5. 單擊窗格標籤位置區域中的內部結束選項可將全部四個數據標籤移動到其各自列的內部頂部

拓寬圖表的列

拓寬圖表的列將使我們能夠增加數據標籤的文本大小，使其更易於閱讀。

打開“ 格式化任務”窗格後，

1. 在圖表的材料列上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四列
2. 如有必要，請單擊窗格中的選項圖標以打開系列選項
3. 將間隙寬度設置為40％以增加圖表中所有四列的寬度

為每列添加陰影

該步驟將在圖表中的每個列後面添加陰影。

打開“ 格式化任務”窗格後，

1. 在圖表的材料列上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四列
2. 在格式窗格中單擊效果圖標以打開系列選項
3. 在陰影標題上單擊一次以打開陰影選項
4. 點擊Presets圖標打開預設的陰影面板
5. 在Perspectives部分，點擊Perspective Diagonal右上角的圖標
6. 應在每個圖表的列後面顯示陰影

06年06月

添加背景顏色漸變和格式化文本

添加背景顏色漸變

此步驟將使用格式設置任務窗格中的選項向後台添加顏色漸變，如上圖所示。

如果在窗格打開時沒有三個漸變停止點，請使用漸變停止欄旁邊的添加/刪除漸變停止圖標將數字設置為三。

打開“ 格式化任務”窗格後，

1. 點擊背景選擇整個圖形
2. 單擊窗格中的填充和線條圖標（顏料罐）
3. 點擊填充標題打開填充選項
4. 單擊列表中的漸變選項以打開窗格中的漸變部分
5. 在漸變部分，檢查以確保Type選項設置為默認的Linear
6. 將方向選項設置為線性向下以創建水平的背景漸變，如第1頁上的圖像所示
7. 在漸變停止欄中，單擊最左側的漸變停止欄
8. 確保其位置值為0％，並使用漸變停止下方的顏色選項將其填充顏色設置為白色背景1
9. 點擊中間漸變停止
10. 確保其位置值為50％，並將其填充顏色設置為Tan Background 2 Darker 10％以將中間漸變停止顏色更改為淺褐色
11. 點擊最右邊的漸變停止
12. 確保其位置值為100％，並將其填充顏色設置為白色背景1

更改字體類型，大小和顏色

更改圖表中使用的字體的大小和類型不僅是對圖表中使用的默認字體的改進，而且還可以更輕鬆地讀取圖表中的類別名稱和數據值。

注意 ：字體的大小以點為單位 - 通常縮寫為pt 。
72磅文字大小等於一英寸（2.5厘米）。

1. 在圖表標題上點擊一次即可選中它
2. 單擊功能區的“ 主頁”選項卡
3. 在功能區的字體部分中，單擊字體框以打開可用字體的下拉列表
4. 滾動查找並點擊列表中的字體Bondini MT Black ，將標題更改為該字體
5. 在字體框旁邊的字體大小框中，將標題字體大小設置為18磅
6. 在圖例上點擊一下即可將其選中
7. 使用上述步驟，將圖例文字設置為10 pt Bondini MT Black
8. 在圖表的材料列中點擊一次64％的數據標籤 - 應選擇圖表中的所有四個數據標籤
9. 將數據標籤設置為10.5磅Bondini MT Black
10. 在數據標籤仍處於選中狀態的情況下，單擊字體顏色圖標（字母A）打開字體顏色面板
11. 單擊面板中的白色背景1顏色選項可將數據標籤的字體顏色更改為白色

此時，如果您已經按照本教程中的所有步驟進行操作，則圖表應該與第1頁上顯示的示例相匹配。