餅圖或圓形圖,因為它們有時是已知的,使用餅圖片來顯示圖表中數據的百分比或相對值。
由於它們顯示的是相對金額,因此餅圖可用於顯示任何顯示子類別相對於總值的相對數量的數據,例如與整個公司的產出相關的一個工廠的生產量或收入由相對於整個產品線的銷售的一個產品生成。
餅圖的圓圈等於100%。 餅的每一片被稱為一個類別,它的大小顯示了它代表的100%的部分。
與大多數其他圖表不同,餅圖僅包含一個數據系列 ,並且該系列不能包含負值或零(0)值。
01之06
用餅圖顯示百分比
本教程將介紹創建和格式化上圖中顯示的餅圖所需的步驟。 該圖表顯示了與2013年銷售Cookie相關的數據。
該圖表使用數據標籤顯示每種類型cookie的總銷售額以及每個片段代表該年度公司總銷售額的相對值。
該圖表還強調了檸檬餅乾的銷售情況,將餅圖從其他餅圖中分解出來 。
關於Excel的主題顏色的說明
與所有Microsoft Office程序一樣,Excel使用主題來設置其文檔的外觀。
本教程使用的主題是默認的Office主題。
如果您在學習本教程的過程中使用其他主題,則教程步驟中列出的顏色可能無法在您使用的主題中提供。 如果沒有,只需根據自己的喜好選擇顏色作為替代品並繼續使用。 了解如何檢查和更改當前工作簿主題 。
02 06
啟動餅圖
輸入和選擇教程數據
輸入圖表數據始終是創建圖表的第一步 - 無論創建何種類型的圖表。
第二步是突出顯示用於創建圖表的數據。
創建基本餅圖
下面的步驟將創建一個基本餅圖 - 一個普通的,未格式化的圖表 - 顯示四種數據類別,一個圖例和一個默認圖表標題。
接下來,使用一些更常見的格式化功能來改變基本圖表,使其與本教程第1頁中顯示的圖表相匹配。
- 單擊功能區的“ 插入”選項卡。
- 在功能區的圖錶框中,單擊插入餅圖圖標以打開可用圖表類型的下拉列表。
- 將鼠標指針懸停在圖表類型上以讀取圖表的說明。
- 點擊三維餅圖選擇三維餅圖並將其添加到工作表。
添加圖表標題
通過點擊兩次編輯默認的圖表標題,但不要雙擊。
- 在默認圖表標題上單擊一次以選中它 - 在圖表標題字旁邊會出現一個框。
- 再次單擊以將Excel放入編輯模式 ,將光標置於標題框內。
- 使用鍵盤上的刪除/退格鍵刪除默認文本。
- 輸入圖表標題 - Cookie店2013年銷售收入 - 放入標題欄。
- 將光標置於標題中的2013和Revenue之間,然後按鍵盤上的Enter鍵將標題分隔為兩行。
03年06月
將數據標籤添加到餅圖
Excel中的圖表有許多不同的部分 - 例如包含代表所選數據系列的餅圖,圖例以及圖表標題和標籤的繪圖區域 。
所有這些部分都被程序視為獨立的對象,因此每個部分都可以分別進行格式化。 您可以通過點擊鼠標指針來告訴Excel您要格式化的圖表部分。
在以下步驟中,如果您的結果與教程中列出的結果不相似,那麼添加格式選項時很可能沒有選擇圖表的右側部分。
最常犯的錯誤是當意圖選擇整個圖表時,單擊圖表中心的繪圖區域。
選擇整個圖表最簡單的方法是單擊圖表標題左上角或右下角。
如果出現錯誤,可以使用Excel的撤消功能快速糾正錯誤。 之後,點擊圖表右側的部分並重試。
添加數據標籤
- 在繪圖區域的餅圖上單擊一下將其選中。
- 右鍵單擊圖表以打開數據系列上下文菜單。
- 在上下文菜單中,將鼠標懸停在“ 添加數據標籤”選項上方以打開第二個上下文菜單。
- 在第二個上下文菜單中,單擊添加數據標籤以將每個Cookie的銷售值添加到圖表中的每個餅圖片。
刪除圖表圖例
在未來的步驟中,類別名稱將與當前顯示的值一起添加到數據標籤中,因此圖表下面的圖例不需要,可以刪除。
- 在繪圖區下方的圖例上點擊一下即可選中它。
- 按鍵盤上的刪除鍵刪除圖例。
此時,您的圖表應該與上圖中顯示的示例類似。
04年6月
更改格式選項卡上的顏色
在Excel中創建圖表時,或者通過點擊選擇現有圖表時,會在功能區中添加兩個附加選項卡,如上圖所示。
這些圖表工具選項卡 - 設計和格式 - 包含專門用於統計圖的格式和佈局選項,並且將在以下步驟中使用它們來格式化餅圖。
改變餡餅切片的顏色
- 點擊圖表背景以選擇整個圖表。
- 單擊功能區“ 設計”選項卡左側的“ 更改顏色”選項以打開顏色選擇的下拉列表。
- 將鼠標指針懸停在每行顏色上以查看選項名稱。
- 點擊列表中的顏色5選項 - 列表中單色部分的第一個選項。
- 圖表中的四片餡餅應該變成不同的藍色。
更改圖表的背景顏色
對於此特定步驟,格式化背景是一個兩步過程,因為添加了漸變以在圖表中從頂部到底部垂直顯示顏色的輕微變化。
- 點擊背景選擇整個圖表。
- 點擊功能區的格式選項卡。
- 點擊形狀填充選項打開填充顏色下拉麵板。
- 從面板的主題顏色部分選擇藍色,重音5,深度50% ,將圖表的背景顏色更改為深藍色。
- 再次單擊形狀填充選項打開顏色下拉麵板。
- 將鼠標指針懸停在列表底部附近的“ 漸變”選項上以打開“漸變”面板。
- 在Dark Variations部分,單擊Linear Up選項以添加從底部到頂部逐漸變暗的漸變。
改變文字顏色
現在背景是深藍色,默認的黑色文字幾乎看不到。 下一節將圖表中所有文本的顏色更改為白色
- 點擊背景選擇整個圖表。
- 如有必要,請單擊功能區的“ 格式”選項卡。
- 點擊文字填充選項打開文字顏色下拉列表。
- 從列表的主題顏色部分選擇白色,背景1 。
- 標題和數據標籤中的所有文字都應變為白色。
05年06月
添加類別名稱並旋轉圖表
本教程的下幾個步驟使用格式化任務窗格 ,其中包含可用於圖表的大多數格式選項。
在Excel 2013中,激活時,窗格將顯示在Excel屏幕的右側,如上圖所示。 出現在窗格中的標題和選項取決於所選圖表的區域。
添加類別名稱並移動數據標籤
此步驟會將每種類型的Cookie的名稱與當前顯示的值帽一起添加到數據標籤中 。 它還將確保數據標籤顯示在圖表內部,因此不需要顯示將標籤鏈接到餅圖的相應切片的引線。
- 在圖表中的一個數據標籤上單擊一次 - 應選擇圖表中的所有四個數據標籤。
- 如有必要,請單擊功能區的“ 格式”選項卡。
- 單擊功能區左側的“ 格式選擇”選項以打開屏幕右側的“ 格式化任務”窗格。
- 如有必要,請單擊窗格中的選項圖標以打開標籤選項,如上圖所示。
- 在列表的標籤包含部分下,向類別名稱選項添加複選標記以顯示cookie名稱及其銷售金額,並從顯示首長項選項中刪除複選標記。
- 在列表的標籤位置部分下,單擊內部結束將所有四個數據標籤移動到它們各自圖表部分的外邊緣。
在X軸和Y軸上旋轉餅圖
最後一個格式化步驟是將檸檬切片從餅的其餘部分拖出或分解 ,以增加重點。 目前,它位於圖表標題的下方,並且在此位置拖動它時會碰到標題。
在X軸上旋轉圖表 - 旋轉圖表使檸檬片向下指向圖表的右下角 - 將為圖表的其餘部分提供足夠的空間將其展開。
在Y軸上旋轉圖表將拉下圖表的面,以便讀取圖表頂部餅圖切片上的數據標籤。
在格式化任務窗格打開的情況下:
- 在圖表背景上單擊一次以選擇整個圖表。
- 點擊窗格中的效果圖標打開效果選項列表。
- 點擊列表中的三維旋轉查看可用選項。
- 將X旋轉設置為170 o旋轉圖表,使檸檬片朝向圖表的右下角。
- 將Y旋轉設置為40 o以拉下圖表的面部。
06年06月
更改字體鍵入並展開圖表的一部分
更改圖表中使用的字體的大小和類型不僅是對圖表中使用的默認字體的改進,而且還可以更輕鬆地讀取圖表中的類別名稱和數據值。
注意 :字體的大小以點為單位 - 通常縮寫為pt 。
72磅文字等於一英寸 - 2.5厘米 - 大小。
- 在圖表標題上點擊一次即可選中它。
- 單擊功能區的“ 主頁”選項卡。
- 在功能區的字體部分中,單擊字體框以打開可用字體的下拉列表。
- 滾動查找並單擊列表中的字體Britannic Bold將標題更改為該字體。
- 在字體框旁邊的字體大小框中,將標題字體大小設置為18磅。
- 在圖表中的數據標籤上單擊一下即可選擇全部四個標籤。
- 使用上述步驟,將數據標籤設置為12磅Britannic Bold。
爆炸一張餅圖
最後一個格式化步驟是將檸檬片從餅的其餘部分拖出或分解,以增加重點。
爆炸檸檬片後,餅圖的其餘部分將縮小以適應變化。 因此,可能需要重新定位一個或多個數據標籤以將它們完全放置在其各自的部分中。
- 在繪圖區域的餅圖上單擊一下將其選中。
- 在餅圖的檸檬切片上單擊一次即可選擇圖表的這一部分 - 確保只有檸檬切片被小藍色高光點包圍。
- 單擊並從餅圖中將檸檬片拉出以將其分解。
- 要重新定位數據標籤,請在數據標籤上單擊一次 - 應選擇所有數據標籤。
- 再次點擊要移動的數據標籤並將其拖動到所需的位置。
此時,如果您已經按照本教程中的所有步驟進行操作,則圖表應該與教程第1頁中顯示的示例相匹配。