電子表格程序(如Excel和Google Spreadsheets)中的公式用於對輸入公式的數據和/或存儲在程序文件中的數據執行計算或其他操作。
它們可以從基本的數學運算 (如加法和減法)到復雜的工程和統計計算。
公式對於比較基於變化數據的計算的“假設”場景非常有用。 輸入公式後,您只需更改要計算的金額。 您不必像進行常規計算器一樣繼續輸入“加上這個”或“減去”。
公式開始於= 標誌
在諸如Excel, Open Office Calc和Google Spreadsheets這樣的程序中,公式以等號(=)開頭,大多數情況下,它們將輸入到工作表單元格中,我們希望結果或答案出現在單元格中。
例如,如果將公式= 5 + 4 - 6輸入到單元格A1中,則值3將出現在該位置。
然後,用鼠標指針單擊A1,並將公式顯示在工作表上方的公式欄中 。
公式分解
公式還可以包含以下任何或全部內容:
值
公式中的值不僅限於數字,還可以包括:
- 日期
- 文本 - 單詞 - 通常被引號( “” )包圍
- 布爾值 - 僅為TRUE或FALSE
公式常量
一個常數 - 顧名思義 - 是一個不會改變的值。 它也不是計算的。 雖然常數可以是眾所周知的,比如Pi(Π) - 圓的周長與其直徑的比率 - 但它們也可以是任何值 - 例如稅率或特定日期 - 不經常變化。
單元格中的單元格引用
單元格引用(如A1或H34)表示數據在工作表或工作簿中的位置。 與其直接在公式中輸入數據,通常最好將數據輸入到工作表單元格中,然後將數據位置的單元格引用輸入到公式中。
這樣做的好處是:
- 如果以後更改數據,公式會自動更新以顯示新結果;
- 在某些情況下,使用單元格引用可以將公式從一個位置複製到另一個工作表中。
為了簡化在公式中輸入多個連續的單元格引用,可以將它們作為僅指示開始點和結束點的範圍輸入。 例如,參考A1,A2,A3可寫為範圍A1:A3。
為了進一步簡化,常用的範圍可以被賦予一個可以輸入公式的名稱 。
函數:內置公式
電子表格程序還包含一些稱為函數的內置公式。
函數使其更容易執行:
- 通常執行的任務 - 例如用SUM函數添加列或行的數字
- 長時間或複雜的操作 - 例如使用VLOOKUP功能查找特定信息
公式運算符
算術或數學運算符是表示Excel公式中算術運算的符號或符號 。
運算符指定由公式執行的計算類型。
運營商類型
可以在公式中使用的不同類型的計算運算符包括:
- 算術 - 用於基本算術,如加法和減法
- 對照
- 文本串聯
算術運算符
一些算術運算符(例如加法和減法運算符)與手寫公式中使用的算術運算符相同,而乘法,除法和指數的運算符則不同。
所有的算術運算符是:
- 減號 - 減號( - )
- 加號 - 加號( + )
- 分區 - 正斜杠( / )
- 乘法 - 星號( * )
- 指數化 - ^( ^ )
如果公式中使用了多個運算符,則Excel會根據具體的操作順序決定首先執行哪個操作。
比較運算符
顧名思義,比較運算符會在公式中的兩個值之間進行比較,並且比較的結果只能是TRUE或FALSE。
有六個比較運算符:
- 等於( = )
- 小於( < )
- 小於或等於( <= )
- 大於( > )
- 大於或等於( > = )
- 不等於( <> )
AND和OR函數是使用比較運算符的公式的示例。
連鎖運營商
連接意味著連接在一起,連接運算符是和符號“ & ”,它可以用於連接公式中的多個數據范圍 。
一個例子是:
{= INDEX(D6:F11,MATCH(D3 & E3,D6:D11 & E6:E11,0),3)}
使用Excel的INDEX和MATCH函數 ,連接運算符用於在查找公式中組合多個數據范圍。