Open Office Calc是Openoffice.org免費提供的電子表格程序。 該程序易於使用，並且包含大多數（如果不是全部）電子表格（例如Microsoft Excel）中常用的功能。
本教程介紹了在Open Office Calc中創建基本電子表格的步驟。
完成以下主題中的步驟將生成類似於上圖的電子表格。
09年01月
教程主題
將涉及的一些主題：
- 將數據添加到電子表格
- 擴大列
- 添加日期函數和範圍名稱
- 添加公式
- 更改單元格中的數據對齊
- 數字格式 - 百分比和貨幣
- 更改單元格背景顏色
- 更改字體顏色
09年02月
將數據輸入Open Office Calc
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。
- 點擊你想要數據去的單元格 。
- 輸入數據到單元格中。
- 按下鍵盤上的ENTER鍵或用鼠標單擊另一個單元格。
對於本教程
要學習本教程，請使用以下步驟將下列數據輸入到空白電子表格中：
細胞 數據A2 - 僱員扣除計算A8 - 姓氏A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - 日期：B6 - 扣除率：B8 - 工資總額B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - 扣除D8 - 淨工資
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09年3月
擴大列
在Open Office Calc中加寬列 ：
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。
輸入數據後，您可能會發現幾個單詞（如扣除）對於單元格來說太寬。 要糾正這個問題，以便整個單詞可見：
- 將鼠標指針放在列標題中列C和D之間的行上。
- 指針將變成雙向箭頭。
- 用鼠標左鍵單擊並將雙箭頭向右拖動以放大C列。
- 根據需要擴展其他列以顯示數據。
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09年9月4日
添加日期和範圍名稱
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。
將日期添加到電子表格是正常的。 內置於Open Office Calc中的是一些可用於執行此操作的DATE函數。 在本教程中，我們將使用TODAY功能。
- 點擊單元格 C4。
- Type = TODAY（）
- 按下鍵盤上的ENTER鍵。
- 當前日期應該出現在單元格C4中
在Open Office Calc中添加範圍名稱
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09年05月05日
添加公式
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。
- 點擊單元格 C9。
- 輸入公式= B9 *速率並按下鍵盤上的Enter鍵。
計算淨工資
- 點擊單元格D9。
- 輸入公式= B9 - C9並按下鍵盤上的Enter鍵。
- 其他配方信息：
Open Office Calc公式教程
將單元格C9和D9中的公式複製到其他單元格中：
- 再次點擊單元格C9。
- 將鼠標指針移動到活動單元右下角的填充柄 （小黑點）上。
- 當指針變為黑色“加號”時，單擊並按住鼠標左鍵並將填充手柄向下拖動到單元格C12。 C9中的公式將被複製到單元格C10 - C12。
- 點擊單元格D9。
- 重複步驟2和3並將填充手柄向下拖到單元格D12。 D9中的公式將被複製到單元格D10 - D12。
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09年06月
更改數據對齊
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。 而且，如果將鼠標放在工具欄上的圖標上，則會顯示該圖標的名稱。
- 拖動選擇單元格A2 - D2。
- 單擊格式工具欄上的合併單元格圖標以合併選定的單元格。
- 單擊“ 格式”工具欄上的“ 居中水平居中”圖標以將標題居中在選定區域中間。
- 拖動選擇單元格B4 - B6。
- 單擊格式工具欄上的右對齊選項圖標右對齊這些單元格中的數據。
- 拖動選擇單元格 A9 - A12。
- 單擊格式工具欄上的右對齊圖標以將這些單元格中的數據右對齊。
- 拖動選擇單元格A8 - D8。
- 單擊“ 格式”工具欄上的“ 居中水平居中”圖標以將這些單元格中的數據居中。
- 拖動選擇單元格C4 - C6。
- 單擊“ 格式”工具欄上的“ 居中水平居中”圖標以將這些單元格中的數據居中。
- 拖動選擇單元格B9 - D12。
- 單擊“ 格式”工具欄上的“ 居中水平居中”圖標以將這些單元格中的數據居中。
09年7月
添加數字格式
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。 而且，如果將鼠標放在工具欄上的圖標上，則會顯示該圖標的名稱。
數字格式化是指添加貨幣符號，小數標記，百分號和其他符號，這些符號有助於識別單元格中存在的數據類型並使其更易於閱讀。
在這一步中，我們為數據添加百分號和貨幣符號。
添加百分號
- 選擇單元格 C6。
- 單擊格式工具欄上的數字格式：百分比圖標將百分號添加到所選單元格。
- 單擊格式工具欄上的數字格式：刪除小數點位置圖標兩次以刪除兩位小數。
- 單元格C6中的數據現在應該讀為6％。
添加貨幣符號
- 拖動選擇單元格B9 - D12。
- 單擊格式工具欄上的數字格式：貨幣圖標將美元符號添加到選定的單元格。
- 單元格B9 - D12中的數據現在應該顯示美元符號（$）和兩位小數。
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09年08月08日
更改單元格背景顏色
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。 而且，如果將鼠標放在工具欄上的圖標上，則會顯示該圖標的名稱。
- 拖動電子表格中的選擇單元格A2 - D2。
- 點擊格式工具欄上的背景顏色圖標（看起來像一個油漆罐），打開背景顏色下拉列表。
- 從列表中選擇海藍色 ，將單元格A2 - D2的背景顏色更改為藍色。
- 拖動電子表格中的選擇單元格 A8 - D8。
- 重複步驟2和3。
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09年9月9日
更改字體顏色
注意：有關這些步驟的幫助，請參閱上面的圖像。 而且，如果將鼠標放在工具欄上的圖標上，則會顯示該圖標的名稱。
- 拖動電子表格中的選擇單元格A2 - D2。
- 單擊格式工具欄上的字體顏色圖標（它是一個大字母“A”）以打開字體顏色下拉列表。
- 從列表中選擇白色將單元格A2 - D2中文本的顏色更改為白色。
- 拖動電子表格中的選擇單元格 A8 - D8。
- 重複上面的步驟2和3。
- 在電子表格中拖動選擇單元格B4 - C6。
- 單擊格式工具欄上的字體顏色圖標以打開字體顏色下拉列表。
- 從列表中選擇海藍色 ，將單元格B4 - C6中的文本顏色更改為藍色。
- 拖動電子表格中的選擇單元格 A9 - D12。
- 重複上述步驟7和8。
- 此時，如果您已正確執行本教程的所有步驟，則電子表格應與本教程步驟1中描繪的電子表格類似。
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