Excel填充句柄

複製數據，公式，格式等

填充句柄是活動單元格右下角的多用途小黑點或正方形，可用於將一個或多個單元格的內容複製到工作表中的相鄰單元格時節省時間和精力。

其用途包括：

• 複製數據和格式
• 複製公式
• 用一系列數字填充單元格，如奇數或偶數
• 將星期或月份名稱的天數添加到工作表
• 將常用數據的自定義列表（例如部門名稱或報表標題）添加到工作表

使用填充手柄

填充手柄與鼠標一起使用。 要使用它：

1. 突出顯示包含要復制的數據的單元格，或在一系列情況下進行擴展。
2. 將鼠標指針放在填充手柄上 - 指針變為小黑色加號（ + ）。
3. 按住鼠標左鍵。
4. 將填充手柄拖動到目標單元格。

無格式複制數據

使用填充句柄複製數據時，默認情況下，應用於數據的任何格式（例如貨幣，粗體或斜體或單元格或字體顏色更改）也會被複製。

要復制數據而不復制格式，在使用填充句柄複製數據後，Excel會在新填充的單元格的下方和右側顯示“ 自動填充選項”按鈕。

點擊此按鈕打開一個選項列表，其中包括：

• 複製單元格
• 只填寫格式
• 無格式填充

單擊填充而不格式化將使用填充句柄複製數據，但不復制源格式。

例

1. 在工作表的A1 單元格中輸入一個格式化的數字，例如$ 45.98 。
2. 再次單擊單元格A1使其成為活動單元格。
3. 將鼠標指針放在填充手柄上（單元格A1右下角的小黑點）。
4. 當您在填充手柄上使用鼠標指針時，它將變成一個小黑色加號（ + ）。
5. 當鼠標指針變為加號時，單擊並按住鼠標按鈕。
6. 將填充柄拖動到單元格A4將數字$ 45.98和格式設置複製到單元格A2，A3和A4。
7. 單元格A1到A4現在應該全部包含格式化數字$ 45.98。

複製公式

如果已使用單元格引用創建公式，則使用填充句柄複製的公式將更新為在新位置使用數據。

單元格引用是公式中使用的數據所在單元格的列號和行號，例如A1或D23。

在上面的圖像中，單元格H1包含將兩個單元格中的數字相加在一起的公式。

而不是將實際數字輸入H1中的公式來創建此公式，

= 11 + 21

單元格引用被用來代替，公式變成：

= F1 + G1

在這兩個公式中，單元格H1中的答案是：32，但是第二個公式是因為它是使用單元格引用創建的，所以可以使用填充句柄將單元格複製到單元格H2和H3，並且它將為這些數據提供正確的結果行。

例

此示例在公式中使用單元格引用，因此要復制的公式中的所有單元格引用都將更新以反映其新位置。

1. 將上圖中看到的數據添加到工作表中的單元格F1到G3。
2. 點擊單元格H1。
3. 在公式中輸入公式： = F1 + G1並按下鍵盤上的Enter鍵。
4. 答案32應該出現在單元格H1（11 + 21）中。
5. 再次單擊單元格H1使其成為活動單元格。
6. 將鼠標指針放在填充手柄上（單元格H1右下角的小黑點）。
7. 當您在填充手柄上使用鼠標指針時，它將變成一個小的黑色加號（ + ）。
8. 當鼠標指針變為加號時，單擊並按住鼠標左鍵。
9. 將填充句柄拖到單元格H3以將公式複製到單元格H2和H3。
10. 單元格H2和H3應分別包含數字72和121 - 將公式的結果復製到這些單元格中。
11. 如果您單擊單元格H2，則可以在工作表上方的公式欄中看到公式= F2 + G2 。
12. 如果您單擊單元格H3，則可以在公式欄中看到公式欄= F3 + G3 。

將一系列數字添加到單元格

如果Excel將單元格內容識別為系列的一部分，它將自動使用該系列中的下一個項目填充其他選定的單元格。

為此，您需要輸入足夠的數據以顯示Excel要使用的模式，例如按2計算。

完成此操作後，填充手柄可以根據需要隨時重複使用。

例

1. 在D1單元格中鍵入數字2並按下鍵盤上的Enter鍵。
2. 在單元格D2中鍵入數字4並按Enter鍵。
3. 選擇單元格D1和D2以突出顯示它們。
4. 單擊並按住單元格D2右下角的填充手柄上的鼠標指針。
5. 將填充手柄向下拖動到單元格D6。
6. 單元格D1到D6應該包含數字：2,4,6,8,10,12。

添加星期幾

Excel具有預設的名稱列表，一周中的幾天和一年的幾個月，可以使用填充句柄添加到工作表中。

要將名稱添加到工作表中，您只需告訴Excel要添加的列表，並通過在列表中輸入名字來完成此操作。

例如，要添加一周的日子，

1. 鍵入Sunday int o單元格A1。
2. 按下鍵盤上的Enter鍵。
3. 再次單擊單元格A1使其成為活動單元格。
4. 將鼠標指針放在活動單元右下角的填充手柄上。
5. 當您在填充手柄上使用鼠標指針時，它將變成一個小黑色加號（ + ）。
6. 當鼠標指針變為加號時，單擊並按住鼠標按鈕。
7. 將填充句柄拖到單元格G1以自動填充星期一到星期六的星期幾。

Excel還包含星期幾（如Sun ， Mon等）的簡短表格以及全月份和短月份名稱的預先設置列表-- 1月，2月， 3月和1月，2月，3月可以是使用上面列出的步驟添加到工作表。

將自定義列表添加到填充柄

Excel還允許您添加自己的名稱列表，例如部門名稱或工作表標題以用於填充句柄。 可以通過手動輸入名稱或通過從工作表中的現有列表複製它們，將列表添加到填充句柄。

自己輸入新的自動填充列表

1. 單擊功能區的“文件”選項卡（Excel 2007單擊“Office”按鈕）。
2. 點擊 打開Excel選項對話框的選項 。
3. 單擊左側窗格中的高級選項卡（ Excel 2007 - 熱門選項卡）。
4. 滾動到右側窗格中選項列表的常規部分（ Excel 2007 - 窗格頂部的頂部選項部分 ）。
5. 單擊右側窗格中的編輯自定義列表按鈕以打開自定義列表對話框。
6. 在列表條目窗口中輸入新列表。
7. 單擊添加將新列表添加到左側窗格中的“ 自定義列表”窗口。
8. 單擊確定兩次以關閉所有對話框並返回到工作表。
9. 通過在列表中輸入名字來測試新列表，然後使用填充句柄將其餘名稱添加到工作表中。

從電子表格導入自定義自動填充列表

1. 突出顯示工作表中包含列表元素（例如A1到A5）的單元格區域。
2. 按照上面的步驟1到5打開“ 自定義列表”對話框。
3. 先前選擇的單元格範圍應該以絕對單元格引用的形式出現，如$ A $ 1：$ A $ 5，位於對話框底部的單元格導入列錶框中。
4. 點擊導入按鈕。
5. 新的自動填充列表出現在“自定義列表”窗口中。
6. 單擊確定兩次以關閉所有對話框並返回到工作表。
7. 通過在列表中輸入名字來測試新列表，然後使用填充句柄將其餘名稱添加到工作表中。