Microsoft Excel的初學者指南
需要學習如何使用Microsoft Excel,世界上最流行的電子表格多年? 但是,當您第一次啟動該軟件時,它可能會有點嚇人。 如何使用Excel是精心設計的初級教程的綜述。 這些說明包括有關如何使用Excel創建基本電子表格的分步示例; 選擇一個教程開始!
Excel屏幕元素
此Excel屏幕元素教程標識了Excel 工作表的主要元素,重點是:
- 細胞和活動細胞
- 添加圖表圖標
- 列字母
- 行號
- 狀態欄
- 配方欄
- 名稱框
- 色帶和功能區選項卡
- 文件選項卡
基本的Excel電子表格
基本Excel電子表格教程介紹了在最新版本的Excel中創建和格式化基本電子表格的基礎知識。 涵蓋的主題包括:
Excel數學
學習在此Excel數學教程中添加,減去,乘數和除數 。 本教程還介紹改變公式,指數和Excel數學函數的操作順序。
每個主題都包含一個關於如何創建公式的分步示例,該公式將在Excel中執行四個基本數學運算中的一個或多個。
用SUM函數添加數字
逐步說明如何使用Excel的SUM功能 。 由於添加行和列的數字是Excel中最常見的操作之一,因此Microsoft包含此公式快捷方式以使工作更輕鬆。 本教程涵蓋:
- SUM函數語法和參數
- 輸入SUM函數
- 自動求和
- SUM功能對話框
移動或複制數據
在本教程中,學習如何使用快捷鍵在Excel中剪切,複製和粘貼數據 。 將數據移動到新位置或以多種方式複制數據。 本教程涵蓋:
- 複製數據的方法
- 剪貼板和粘貼數據
- 使用快捷鍵進行複制和粘貼
- 使用上下文菜單複制數據
- 使用“主頁”選項卡上的菜單選項來複製數據
- 使用快捷鍵移動數據
- 使用上下文菜單移動數據並使用“主頁”選項卡
添加/刪除列和行
需要調整數據的佈局? 為什麼不根據需要添加或刪除列和行來擴展或縮小工作區域,而不是簡單地移動數據? 學習使用鍵盤快捷鍵或上下文菜單添加或刪除單數或多列和行的最佳方法。
隱藏/取消隱藏列和行
您可以在電子表格中隱藏包含數據的列和行 。 這樣做可以更輕鬆地將注意力集中在工作表的其他重要區域,並且在需要再次查看隱藏數據時很容易將它們帶回。
輸入日期
了解如何使用鍵盤快捷方式將當前日期和時間快速輸入到Excel電子表格。 如果您希望每次打開工作表時都將日期更新為當前日期,請改為使用TODAY功能 。
在Excel中輸入數據
不要錯過這些關於將數據輸入工作表的最佳實踐的七個提示,其中包括:
- 規劃工作表
- 佈置數據
- 輸入標題和數據單位
- 保護工作表公式
- 在公式中使用單元格引用
- 對數據進行排序
柱形圖
也稱為條形圖, 柱形圖用於顯示數據項之間的比較。 圖表中的每一列表示工作表中的不同數據值。 在本教程中學習如何有效地使用它們。
線形圖
線圖或折線圖用於顯示隨時間變化的趨勢。 圖表中的每一行顯示工作表中一個數據值的值的變化。
餅形圖
餅圖用於顯示百分比。 繪製單個數據系列 ,餅圖的每個切片代表工作表中的單個數據值。