了解Excel 2010屏幕的不同部分

了解部件,以便您可以更高效地工作

如果你是Excel的新手,它的術語可能會有點困難。 以下是對Excel 2010屏幕主要部分的回顧以及如何使用這些部分的說明。 大部分這些信息也適用於更高版本的Excel。

活動細胞

Excel 2010屏幕的一部分。 ©Ted French

當您單擊Excel中的單元格時, 活動單元格將以黑色輪廓標識。 您將數據輸入到活動單元格中。 要移動到另一個單元格並使其處於活動狀態,請使用鼠標單擊它或使用鍵盤上的箭頭鍵。

文件選項卡

“文件”選項卡是Excel 2010的新增功能 - 有點。 它是Excel 2007中Office按鈕的替代品,它替代了早期版本的Excel中的文件菜單。

與舊文件菜單一樣,“文件”選項卡大多與文件管理相關,如打開新的或現有的工作表文件,保存,打印以及此版本中引入的新功能:保存並發送PDF格式的Excel文件。

配方欄

公式欄位於工作表上方,此區域顯示活動單元格的內容。 它也可以用於輸入或編輯數據和公式。

名稱框

位於配方欄旁邊, 名稱框顯示單元格引用或活動單元格的名稱。

列字母

列在工作表上垂直運行,每列由列標題中的一個字母標識。

行號

行在工作表中水平運行,並由行標題中的數字標識。

列號和行號一起創建單元格引用。 工作表中的每個單元格都可以通過字母和數字的組合來標識,例如A1,F456或AA34。

工作表選項卡

默認情況下,Excel文件中有三個工作表,儘管可以有更多。 工作表底部的選項卡會告訴您工作表的名稱,例如Sheet1或Sheet2。

通過單擊要訪問的工作表的選項卡在工作表之間切換。

重命名工作表更改選項卡顏色可以更輕鬆地跟踪大型電子表格文件中的數據。

快捷工具欄

這個工具欄可以定制以保存經常使用的命令。 單擊工具欄末尾的向下箭頭以顯示工具欄的選項。

色帶

功能區是位於工作區上方的按鈕和圖標。 功能區被組織為一系列選項卡,例如文件,主頁和公式。 每個選項卡包含許多相關的功能和選項。 功能區首先在Excel 2007中引入,替換了Excel 2003和更早版本中的菜單和工具欄。