Excel自動套用格式

使用AutoFormat提高可讀性並節省時間

一種簡化在Excel中格式化工作表的工作的方法是使用AutoFormat選項。

格式化不僅僅是為了使工作表看起來不錯。 背景顏色，字體樣式，字體大小以及其他格式選項的選擇可以使數據更易於閱讀，並且電子表格中最重要的信息更易於查看，同時為電子表格提供專業外觀。

主要格式化區域

Excel中有17種可用的AutoFormat樣式。 這些樣式影響六個主要格式化區域：

• 數字格式
• 國界
• 字體
• 圖案和背景顏色
• 對準
• 列和行的大小

如何將AutoFormat添加到快速訪問工具欄

雖然可以通過早期版本的菜單選項訪問，但自ExcelFor以來，AutoFormat在功能區的任何選項卡上都不可用。

要使用自動套用格式，請將自動套用圖標添加到快速訪問工具欄，以便在需要時訪問它。

這是一次性操作。 添加後，該圖標將保留在快速訪問工具欄上。

1. 點擊快速訪問工具欄末尾的向下箭頭打開一個下拉菜單。
2. 從列表中選擇更多命令以打開“ 自定義快速訪問工具欄” 對話框 。
3. 點擊從行中選擇命令末尾的向下箭頭以打開下拉菜單。
4. 從列表中選擇所有命令以查看左窗格中Excel中可用的所有命令。
5. 滾動瀏覽此字母列表以查找AutoFormat命令。
6. 單擊命令窗格之間的Add按鈕將AutoFormat按鈕添加到快速訪問工具欄。
7. 點擊OK完成添加。

應用自動格式樣式

要應用AutoFormat樣式：

1. 突出顯示要格式化的工作表中的數據 。
2. 單擊快速訪問工具欄上的自動套用按鈕以調出該功能的對話框。
3. 點擊其中一種可用樣式 。
4. 單擊確定以應用樣式並關閉對話框。

在應用之前修改自動格式化樣式

如果沒有可用的樣式完全符合您的喜好，則可以在將它們應用於工作表之前或之後對其進行修改。

在應用之前修改自動套用格式

1. 單擊自動套用格式對話框底部的選項按鈕。
2. 取消選擇六種格式化區域中的任何一種，例如字體，邊框或對齊，以從所有可用樣式中刪除這些格式化選項。
3. 對話框窗口中的示例更新以反映更改。
4. 單擊確定以應用修改後的樣式。

應用後修改自動套用格式

應用後，可以使用Excel的常規格式化選項進一步修改樣式 - 大部分位於功能區的“ 主頁”選項卡上。

修改過的自動套用格式然後可以保存為自定義樣式，這使得更容易重複使用其他工作表。