輸入信息並作出有關Excel工作表功能的選擇
Excel 2007中的對話框是用戶輸入信息並對當前工作表或其內容的不同方面（如數據，圖表或圖形圖像）進行選擇的屏幕。 例如，排序對話框允許用戶設置選項，如：
- 按列排序的順序
- 是否按升序或降序排序
- 可以按值，單元格顏色和字體顏色進行排序的選項
對話框啟動器
打開對話框的一種方法是使用對話框啟動器，這是一個位於功能區上單個組或框的右下角的小向下箭頭。 具有對話框啟動器的組的示例包括：
- 功能區主頁選項卡上的字體和數字組
- 插入選項卡上的圖表組
- 頁面佈局選項卡上的頁面設置和工作表選項組
函數對話框
並非Excel中的所有對話框啟動器都位於功能區組的角落。 一些（例如在“公式”選項卡下找到的）與功能區上的各個圖標關聯。
Excel中的“公式”選項卡包含功能庫中具有類似用途的功能組。 每個組名都有一個與之關聯的對話框啟動器。 單擊這些向下箭頭將打開一個包含各個函數名稱的下拉菜單，單擊列表中的函數名稱將打開其對話框。
該對話框使用戶可以輕鬆輸入與該功能參數相關的信息 - 例如數據位置和其他輸入選項。
非對話框選項
通過對話框訪問Excel中的功能和選項並不總是必要的。 例如，在功能區的“主頁”選項卡中找到的許多格式化功能（如粗體功能）都可以在單一選項圖標上找到。 用戶單擊這些圖標一次即可激活該功能，並再次單擊以關閉該功能。