在Excel中剪切，複製和粘貼數據的快捷鍵

02之01

使用快捷鍵在Excel中復制和粘貼數據

在Excel中復制數據通常用於復制函數， 公式， 圖表和其他數據。 新的位置可以

• 在同一張工作表上 ，
• 在不同的工作表上
• 在不同的工作簿或文件中。

複製數據的方法

與所有Microsoft程序一樣，完成任務的方式不止一種。 以下說明介紹了在Excel中復制和移動數據的三種方法。

• 使用鍵盤快捷鍵，
• 使用右鍵單擊上下文菜單;
• 使用位於功能區主頁選項卡上的菜單選項

剪貼板和粘貼數據

複製數據不是上述方法的單一步驟過程。 當複制命令被激活時，所選數據的副本被放置在剪貼板中 ，該剪貼板是臨時存儲位置。

從剪貼板中，選定的數據被粘貼到目標單元格中。 該過程涉及四個步驟：

1. 選擇要復制的數據;
2. 激活複製命令;
3. 點擊目標單元格;
4. 激活粘貼命令。

其他復制不涉及使用剪貼板的數據的方法包括使用填充手柄並用鼠標拖放。

使用快捷鍵在Excel中復制數據

用於移動數據的鍵盤組合是：

Ctrl + C（字母“C”） - 激活複製命令Ctrl + V（字母“V”） - 激活粘貼命令

使用快捷鍵複製數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵;
3. 按下並釋放“C”而不釋放Ctrl鍵
4. 選定的細胞應該被一個移動的黑色邊界所包圍，這個邊界被稱為行進中的螞蟻，以顯示細胞或細胞中的數據正在被複製;
5. 點擊目標單元格 - 當複制多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
6. 按住鍵盤上的Ctrl鍵;
7. 按下並釋放“V”而不釋放Ctrl鍵;
8. 重複的數據現在應該位於原始位置和目標位置。

注意：複製和粘貼數據時，可以使用鍵盤上的箭頭鍵而不是鼠標指針來選擇源單元格和目標單元格。

• 要用箭頭鍵選擇多個相鄰單元格，請按住Shift鍵。
• 要使用箭頭鍵選擇多個不相鄰的單元格 ，請使用Ctrl鍵。

2.使用上下文菜單複制數據

雖然上下文菜單中的可用選項（或右鍵單擊菜單）通常會根據打開菜單時選擇的對象進行更改，但複製和粘貼命令始終可用。

使用上下文菜單複制數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單;
3. 如上圖中右側所示，從可用菜單選項中選擇複製 ;
4. 所選擇的細胞應該被行軍螞蟻包圍以顯示細胞或細胞中的數據正在被複製;
5. 點擊目標單元格 - 當複制多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
6. 右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單;
7. 從可用的菜單選項中選擇粘貼 ;
8. 重複的數據現在應該位於原始位置和目標位置。

2.使用功能區主頁選項卡上的菜單選項複製數據

複製和粘貼命令位於通常位於功能區主頁選項卡左側的剪貼板部分或框中

使用功能區命令複製數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 點擊功能區上的複製圖標;
3. 選定的細胞應該被行進的螞蟻包圍，以顯示細胞或細胞中的數據正在被複製;
4. 點擊目標單元格 - 當複制多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
5. 點擊功能區上的粘貼圖標;
6. 重複的數據現在應該位於原始位置和目標位置。

02 02

使用快捷鍵在Excel中移動數據

在Excel中移動數據通常用於重新定位函數，公式，圖表和其他數據。 新的位置可以是：

• 在同一張工作表中，
• 在不同的工作表中
• 在不同的工作簿或文件中。

Excel中沒有實際的移動命令或圖標。 移動數據時使用的術語被切斷。 數據從原始位置切下，然後粘貼到新的位置。

剪貼板和粘貼數據

移動數據永遠不是一個單一的步驟。 當移動命令被激活時，所選數據的副本被放置在剪貼板中 ，該剪貼板是臨時存儲位置。 從剪貼板中，選定的數據被粘貼到目標單元格中。

該過程涉及四個步驟：

1. 選擇要移動的數據;
2. 激活切割命令;
3. 點擊目標單元格;
4. 激活粘貼命令。

其他不涉及使用剪貼板的數據移動​​方法包括使用鼠標拖放。

涵蓋的方法

與所有Microsoft程序一樣，在Excel中移動數據的方式不止一種。 這些包括：

• 使用鍵盤快捷鍵，
• 使用右鍵單擊上下文菜單;
• 使用位於功能區主頁選項卡上的菜單選項

使用快捷鍵在Excel中移動數據

用於復制數據的鍵盤組合是：

Ctrl + X（字母“X”） - 激活剪切命令Ctrl + V（字母“V”） - 激活粘貼命令

使用快捷鍵移動數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 按住鍵盤上的Ctrl鍵;
3. 按下並釋放“X”而不釋放Ctrl鍵;
4. 選定的細胞應該被一個移動的黑色邊界所包圍，這個邊界被稱為行進中的螞蟻，以顯示細胞或細胞中的數據正在被複製;
5. 單擊目標單元格 - 移動多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
6. 按住鍵盤上的Ctrl鍵;
7. 按下並釋放“V”鍵而不釋放Ctrl鍵;
8. 所選數據現在應該只出現在目標位置。

注意：切割和粘貼數據時，可以使用鍵盤上的箭頭鍵而不是鼠標指針來選擇源單元格和目標單元格。

• 要用箭頭鍵選擇多個相鄰單元格，請按住Shift鍵。
• 要使用箭頭鍵選擇多個不相鄰的單元格，請使用Ctrl鍵。

2.使用上下文菜單移動數據

雖然上下文菜單中的可用選項（或右鍵單擊菜單）通常會根據打開菜單時選擇的對象進行更改，但複製和粘貼命令始終可用。

使用上下文菜單移動數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單;
3. 從可用菜單選項中選擇剪切 ;
4. 選定的細胞應該被行進的螞蟻包圍以顯示細胞或細胞中的數據正在移動;
5. 點擊目標單元格 - 當複制多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
6. 右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單;
7. 從可用的菜單選項中選擇粘貼 ;
8. 所選數據現在應僅存在於目標位置。

2.使用功能區主頁選項卡上的菜單選項移動數據

複製和粘貼命令位於通常位於功能區主頁選項卡左側的剪貼板部分或框中

使用功能區命令移動數據：

1. 點擊一個或多個單元格以突出顯示它們;
2. 點擊功能區上的剪切圖標;
3. 選定的細胞應該被行進的螞蟻包圍以顯示細胞或細胞中的數據正在移動;
4. 點擊目標單元格 - 當複制多個數據單元格時，單擊位於目標範圍左上角的單元格;
5. 點擊功能區上的粘貼圖標;
6. 所選數據現在應該只出現在目標位置。