使用功能區快速打開，打印和保存Outlook中的電子郵件
Outlook 2013導航功能區取代了舊版Outlook中的以前的下拉菜單。 如果您只是切換到Outlook 2013或Outlook 2016，功能區是一個明顯的視覺差異，但功能是相同的。 真正有用的是，功能區根據您在Outlook中的操作進行更改和調整。
例如，如果您從Outlook中的郵件視圖切換到日曆視圖，功能區的內容將會更改。 它也將改變為Outlook中的其他活動，包括：
- 往來
- 任務
- 筆記
另外，只有在執行特定任務時才會顯示有針對性的隱藏式色帶。 例如，如果您使用電子郵件附件，則會出現附件功能區 。 一旦您發送或下載了附件並轉到其他電子郵件中，附件功能區就會消失，因為它不再需要。
使用家庭功能區
當您打開Outlook 2013或Outlook 2016時，程序會自動啟動到主屏幕。 這是您發送和接收電子郵件以及Outlook發生的大部分活動的地方。 頁面頂部的導航面板（功能區）是您的主頁 功能區 。 這是您找到所有基本命令的地方，例如：
- 新建：使用新建電子郵件按鈕創建新消息。 新建項目按鈕是您創建約會，任務等的地方。 只需點擊按鈕右下角的向下箭頭即可展開菜單並進行選擇。
- 刪除：本節中的大X按鈕是您刪除和發送電子郵件的方式。 忽略，清理和垃圾按鈕允許您控制收到郵件時的處理方式。
- 回應：本節中的按鈕控制您如何回复郵件。 您可以依賴，全部回复或轉發郵件。 您還可以設置會議並訪問其他響應方法。
- 快速步驟：如果您需要將郵件移動到文件夾或想要回复並刪除郵件，這是您將訪問的功能區部分。 還有其他快速命令，例如移至，團隊電子郵件，管理員，完成和創建新。 通過單擊該部分右下角的向下箭頭可以找到其他命令以展開可用菜單。
- 移動： 移動部分為您提供移動 ，創建規則或訪問OneNote的選項 。
- 標籤：如果您想將郵件標記為未讀 /已讀 ，對郵件進行分類或為追加添加標籤 ，則這些按鈕位於功能區的這些部分。
- 查找：要查找聯繫人，訪問您的地址簿或篩選電子郵件，這些命令位於功能區的查找部分。
功能區選項卡：查找其他命令
除了功能區的“ 主頁”選項卡之外，還有其他幾個選項卡。 每個選項卡都是您可以找到與選項卡名稱關聯的特定命令的位置。 在Outlook 2013和2016中，除了“ 主頁”選項卡外，還有4個選項卡：
- 文件： “ 文件”選項卡是您要更改Outlook的選項以及打印電子郵件，日曆和任務列表的位置。
- 發送/接收：此選項卡包含幫助您發送和接收電子郵件的命令。 您還可以使用此功能區上的命令來管理“ 下載”和電子郵件服務器行為。
- 文件夾：在此選項卡的功能區中管理電子郵件文件夾和屬性 。
- 查看 ：使用此功能區上的命令更改待辦事宜窗格和人員 窗格的Outlook 佈局 。