如何在Outlook中的郵件內搜索

在郵件中找不到特定的文本? 這是做什麼

Outlook中查找郵件非常簡單,易於訪問和合理快速,但在郵件中查找文本更具挑戰性。 它可以完成,但涉及一些彎路。

如何在Outlook中的郵件內搜索

在Outlook 2007和2010中的電子郵件中查找特定文本:

  1. 雙擊該消息以在其自己的窗口中打開它。 您不能在Outlook預覽窗格中顯示的消息內搜索。
  2. F4或在消息工具欄中單擊查找 ,假設消息功能區處於活動狀態並展開。 在Outlook 2002和Outlook 2003中,您也可以選擇編輯| 從菜單中查找...。
  3. 選擇您的搜索選項。
  4. 使用“ 查找下一個”在郵件中查找所有您的搜索字詞。

同時還有一個Edit | 在Outlook 2002和Outlook 2003中查找下一個菜單項,您必須保持搜索對話框打開。 似乎沒有辦法使用“查找下一個”命令。

使用適用於Mac的Outlook在郵件內搜索

在Outlook for Mac中的電子郵件正文中查找文本:

  1. 在預覽窗格或其自己的窗口中打開您要搜索的消息。
  2. 按下Command + F。
  3. 輸入您尋求的文字。
  4. 使用><按鈕在結果中循環。 您也可以按下Command + G作為下一個結果, Command + Shift + G可以跳到上一個結果。

如何在Outlook 2016 for Windows中禁用聚焦收件箱

由於其專注收件箱,Outlook 2016可能有點具有挑戰性。 如果您禁用該默認設置,您的搜索可能會更有成效。 要關閉Outlook 2016 for Windows中的聚焦收件箱,請執行以下操作:

  1. 轉到Outlook中的收件箱文件夾。
  2. 打開功能區上的“ 查看”選項卡。
  3. 單擊顯示聚焦收件箱以打開或關閉聚焦收件箱。

如何在Outlook 2016 for Mac中禁用專用收件箱

在Outlook 2016 for Mac中打開或關閉聚焦收件箱:

  1. 打開您的收件箱文件夾。
  2. 確保功能區上的“ 組織”選項卡處於活動狀態。
  3. 單擊聚焦收件箱以啟用或禁用聚焦收件箱。

您的收件箱現在將包含按日期排序的所有發件人的所有郵件。