如何通過電子郵件帳戶對Outlook收件箱進行分類

Outlook中有多個電子郵件帳戶？ 沒問題。 以下是如何對它們進行排序。

您可以在一個Outlook收件箱中看到所有郵件，並且仍然按照收到每封郵件的帳戶對其進行分組或排序。

你的Outlook收件箱是否亂了？

如果您使用Outlook訪問多個POP電子郵件帳戶，我相信您一直患有Inbox jumble syndrome。 Outlook不加區分地將所有新郵件發送到收件箱文件夾，並且很難猜測哪個郵件到達哪裡。

雖然設置Outlook將郵件發送到不同的收件箱有點麻煩，但您可以輕鬆地按帳戶（例如按日期）對收件箱進行排序（或分組）。 這並不理想，但至少所有屬於一起的消息都在一起。

通過電子郵件帳戶對Outlook收件箱進行排序

要使用您收到的電子郵件帳戶對Outlook收件箱中的電子郵件進行分類或分組：

1. 在主Outlook收件箱中打開查看功能區。
   • 請參閱下面的內容，在您的視圖中包含IMAP和Exchange收件箱。
2. 單擊當前視圖部分中的查看設置 。
3. 現在點擊分組依據...。
4. 確保未按照排列自動分組 。
5. 現在確保所有郵件字段在選擇可用字段中選擇： 。
6. 在群組項目依據下選擇電子郵件帳戶 。
   • 通常，您可以不顯示選中的Show字段 。
7. 點擊確定 。
8. 現在點擊排序...。
9. 選擇在帳戶組中如何排序郵件; 您可以按接收日期對它們進行排序，例如From或Size 。
10. 點擊確定 。

在Outlook閱讀窗格被禁用或在底部，您可以使用列標題更改帳戶組內的排序順序。

在Outlook中偽造一個統一收件箱文件夾

您是否希望在您的收件箱中包含所有IMAP和Exchange帳戶 - 現在按帳戶分組 - 現在也很好？ 雖然Outlook缺乏真正的統一收件箱，但您可以使用快速搜索（甚至是簡單的VBA宏）

要使用Outlook從一個（搜索結果）文件夾中收集各種IMAP，Exchange和PST （POP）收件箱中的所有郵件，請執行以下操作：

1. 在Outlook郵件中按Ctrl-E 。
   • 您也可以單擊郵件列表上方的“ 搜索當前郵箱”字段。
2. 鍵入“文件夾:(收件箱）”; 排除引號。
3. 點擊搜索字段旁邊的當前郵箱 。
4. 從出現的下拉菜單中選擇所有郵箱 。

當前視圖設置將被應用。 如果按帳戶分組，則所有Outlook收件箱中的結果將按帳戶分組。 當然，您也可以如上所述更改視圖設置。

通過Outlook 2003/7中的電子郵件帳戶對Outlook收件箱進行排序

要通過收到這些電子郵件的帳戶對Outlook 收件箱中的電子郵件進行排序：

1. 選擇查看| 當前視圖| 自定義當前視圖...或查看| 按照|排列 當前視圖| 從菜單中自定義當前視圖...。
2. 點擊排序按鈕。
3. 確保在出現的對話框的底部選擇可用字段下的所有郵件字段 。
4. 現在從Sort items by下拉菜單中選擇E-mail Account 。
5. 或者，使用Then by字段為進一步排序選擇標準。
6. 點擊確定 。
7. 再次單擊確定 。

（2016年3月更新，使用Outlook 2016進行測試）