而且，如何讓Outlook做同樣的事情
Windows Live品牌於2012年停止使用。最初以Hotmail開始，成為MSN Hotmail，然後是Windows Live Hotmail，成為Outlook。 當微軟推出Outlook.com時，Outlook.com基本上是Windows Live Hotmail的更新換代版，具有更新的用戶界面和改進的功能，當前用戶被允許保留@ hotmail.com電子郵件地址，但新用戶不能再使用該域創建帳戶。 相反，新用戶只能創建@ outlook.com地址，即使這兩個電子郵件地址使用相同的電子郵件服務。 因此，Outlook現在是微軟電子郵件服務的正式名稱，以前稱為Hotmail，MSN Hotmail和Windows Live Hotmail。
讓Windows Live Hotmail自動清理收件箱
在Windows Live Hotmail中 ，您可以自動將文件或個人電子郵件刪除至聊天和音樂。
為Outlook.com或Windows Live Hotmail中的特定發件人郵件或整個 類別設置自動清理（並立即將清理規則應用於現有電子郵件）：
- 打開您希望自動清理的發件人或時事通訊的消息。
- 單擊Outlook.com工具欄中的掃描 。
- 從出現的菜單中選擇計劃清理 。
- 現在選擇：
- 只保留此發件人的最新消息 ，讓Windows Live Hotmail在最新問題到達時自動刪除所有舊郵件。
- 刪除所有超過__天的郵件，讓發件人的所有電子郵件最多保留60天。
- 將所有超過__天的郵件移至並選擇要歸檔的文件夾，以使Windows Live Hotmail自動歸檔舊問題。
- 或者，選中此項以查看___類別中的所有內容，以將您的規則應用於所有歸類為新聞快遞的電子郵件，例如Windows Live Hotmail。
- 點擊確定 。
要更改清理過濾器，請再次執行這些步驟。
刪除Windows Live Hotmail中的計劃清理規則
刪除Windows Live Hotmail清理規則：
- 打開發件人的郵件。
- 點擊工具欄中的掃描 。
- 從菜單中選擇計劃清理 。
- 確保在更改清理計劃下選擇停止清理其消息 。
- 點擊確定 。
Outlook可以自動清空已刪除的項目
以下是如何讓Outlook 自動清空“已刪除郵件”文件夾 。 以下是一次點擊操作的方法。
但是，請注意 - 這是一個全或全無的過程。 一旦啟用，它將在每次關閉Outlook時清空該文件夾。 而且，如果您在從“已刪除郵件”文件夾中檢索它之前不小心刪除了需要保留並關閉Outlook的內容，則這是歷史記錄。 只有在從Exchange服務器郵箱中刪除並且啟用了刪除項目恢復時才能恢復。
因為此設置將Outlook保持打開狀態，直到刪除的文件夾為空，所以您希望在關閉計算機之前自行關閉Outlook。 否則，Windows可能會強制Outlook關閉，這將導致Outlook在下次使用Outlook時檢查數據文件的不一致性。
在Outlook中使用自動存檔
要管理Outlook郵箱或正在使用的郵件服務器中的空間，您可能需要另一個地方來存儲 - 歸檔 - 重要但很少使用的舊項目。 自動存檔會自動處理此存儲過程，將項目移動到存檔位置，Outlook個人文件夾文件（.pst），但您可以自定義大多數默認設置以適應您的存儲需求。
請注意：您的組織可能有電子郵件保留策略或消息傳遞記錄管理，限制用戶保留超出特定時間段（由組織定義）的消息和其他記錄的能力。 應用時，這些策略優先於自動存檔設置，並從設置為使用Microsoft Exchange的Outlook配置文件中刪除自動存檔功能。