如何在Outlook中組織帶有類別的郵件

您需要了解的Outlook消息

有很多電子郵件？ 尋找一種方法來組織他們？ 考慮根據Outlook中的類別對電子郵件進行分組。

如何組織您的電子郵件：

• 您可以為每個主題設置一個折疊 。
• 根據需要創建類別，並添加更多文件夾。
• 對於屬於多個類別的電子郵件，請在消息列表中給每個消息分類。
• Outlook.com會自動應用其類別，並以特定智能標記新聞簡報，社交更新，發貨通知和廣告。

使用Outlook.com中的類別整理郵件

將Outlook.com類別應用於消息：

• 在預覽窗格或全視圖中打開消息。
  • 要更改多封郵件的類別，請確保所有電子郵件（您想要編輯的類別）都在郵件列表中被選中。
• 點擊工具欄中的類別 。
  • 您也可以在啟用Outlook.com鍵盤快捷鍵時按C （使用L與Gmail快捷鍵 。
• 添加或刪除單個類別：
  • 在列表中選擇類別的標題。
• 一次添加或刪除多個類別：
  • 點擊類別旁邊的複選框以添加或刪除它。
    • 確保只有您想要的類別應用於郵件。
  • 點擊應用。
• 向Outlook.com添加新類別 ：
  • 點擊新建類別。
  • 輸入新類別的所需名稱。
  • 按Enter鍵。
    • Outlook.com將自動檢查列表中的新類別。
• 要將一組類別應用於來自同一個發件人的所有郵件：
  • 編輯類別列表，以便僅檢查要添加的類別。
  • 點擊應用。
  • 設置過濾器（或過濾器）：
    • 請確保對未來的消息執行此操作也會被檢查。
  • 點擊確定。

要直接在Outlook.com郵件列表中對郵件進行分類，請執行以下操作：

• 確保類別列可見。
  • 當Outlook.com閱讀窗格被禁用或設置為顯示在最下方並且類別設置為顯示在列表中時，類別將顯示在列表中。
• 點擊類別 - 或者已經應用到消息的任何類別 - 在類別列中。
• 使用添加到：菜單，然後單擊各個類別以添加或刪除它們。
• 使用新類別創建新類別和復選框以編輯列表，然後單擊“應用”按鈕。

除了“類別”菜單和列之外，您還可以設置快速在Outlook.com中對郵件進行分類的一鍵式操作 。