在Outlook中使用規則自動應用類別

如果電子郵件中的主題或抄送行收件人中包含某些字詞，您幾乎可以毫無疑問地對電子郵件進行分類嗎？

您不必為每條新消息擴展這項工作 - 如果您努力設置規則， Outlook.com會自動應用所需的類別。

讓Outlook.com使用規則自動應用類別

要在Outlook.com中設置一個過濾器，以便自動將消息類別添加到（或從中移除）傳入消息：

• 單擊Outlook.com中的設置設備。
• 從出現的菜單中選擇更多郵件設置 。
• 現在選擇規則以在定制Outlook中 排序新郵件 。
• 點擊新建 。
  • 編輯現有規則：
    • 點擊規則行中的修改
• 在步驟1中選擇應用過濾器的所需條件：您希望將此規則應用於哪些消息？ 。
  • 例如，要將發送到郵件列表地址的所有郵件分類，請將行讀取為“或” 抄送行 包含 “list@example.com”。
  • 要為發件人設置過濾器，您還可以使用“ 分類”菜單。
• 確保在步驟2中選擇添加類別 ：您要應用什麼操作？ 。
  • 要讓規則刪除可能存在的類別，請執行以下操作：
    • 確保選擇刪除類別 。
• 單擊（或者如果您正在編輯規則並且想要更改應用或刪除的類別，則為現有類別的名稱）。
• 從列表中選擇您想要自動應用的類別。
• 點擊保存 。

如何刪除現有的Outlook.Com規則

• 點擊Outlook.com中的設置設備。
• 從顯示的菜單中選擇更多郵件設置 。
• 按照規則對 Customizing Outlook下的新消息進行排序 。
• 確保您要刪除的過濾器已被選中。
• 點擊刪除 。
• 如果您希望返回到Outlook.com收件箱，請單擊工具欄上的Outlook 。